Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ и других кадровых изменениях
Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после даты подписания документа. Эта норма действует для всех работодателей и заказчиков работ, использующих формы отчетности в 2026 году.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ
Согласно требованиям Социального фонда РФ и принципам учета, закрепленным в ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», сведения о стаже исполнителя по договору ГПХ должны быть переданы в контролирующий орган незамедлительно. Это необходимо для корректного исчисления страхового стажа гражданина и расчета будущих пенсионных выплат.
Крайний срок подачи формы ЕФС-1 при заключении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора. Если договор подписан в понедельник, отчет должен быть отправлен в СФР не позднее вторника. Для ускорения процесса оформления рекомендуем использовать готовый Договор ГПХ (подряд), где реквизиты сторон подставляются автоматически по ИНН.
При продлении срока действия договора или изменении его существенных условий (например, изменении суммы вознаграждения или объема работ) повторная подача ЕФС-1 не требуется, если не меняется статус исполнителя или условия, влияющие на стаж. Однако при заключении нового дополнительного соглашения, которое фактически является новым договором, срок подачи сведений снова составляет один рабочий день.
Неочевидно, но при заключении договора ГПХ в выходной или праздничный день срок подачи ЕФС-1 сдвигается на первый следующий за ним рабочий день, что позволяет избежать формального нарушения сроков.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу или неполный рабочий день
Для всех кадровых перемещений установлен единый регламент: сведения о трудовой деятельности подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (распоряжения) о переводе. Срок отсчитывается от даты документа, а не от даты фактического вступления сотрудника в новую должность.
При переводе на дистанционный или комбинированный режим работы в форме ЕФС-1 отражается изменение условий трудового договора. В соответствующем подразделе указывается код мероприятия «Перевод» и уточняется характер работы. Подробно о том, как заполнять эти поля, можно узнать в статье про срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
Специфика подачи сведений при переходе на неполный рабочий день заключается в необходимости зафиксировать изменение режима труда в подразделе сведений о трудовой деятельности. Срок подачи остается прежним — один рабочий день после приказа. Если перевод осуществляется в рамках одного подразделения без смены должности, отчетность все равно подается, так как меняются условия оплаты и стажа.
Срок сдачи ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности и квартальная отчетность за 2026 год
В 2026 году важно разделять два разных процесса подачи ЕФС-1: оперативную передачу сведений о кадрах (подраздел 1.1) и подачу квартального отчета по взносам (раздел 2).
- Сведения о стаже, приеме, переводе и увольнении (подраздел 1.1) подаются в течение одного рабочего дня после события.
- Квартальная отчетность по страховым взносам подается один раз в три месяца.
Дедлайны подачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года и за 2 квартал 2026 года определяются общим календарем отчетности. За 1 квартал 2026 года форма подается до 25 апреля 2026 года. За 2 квартал 2026 года — до 25 июля 2026 года. Если эти даты выпадают на выходные, срок переносится на первый рабочий день. Полный график всех дат доступен в материале про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.
Нарушение сроков подачи сведений о трудовой деятельности влечет административную ответственность по КоАП РФ. Штрафы зависят от размера организации: для ИП и микропредприятий они минимальны, но для крупных компаний могут достигать значительных сумм за каждого сотрудника, по которому не была подана форма вовремя. Чтобы избежать ошибок при оформлении увольнений или приемов, изучите срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 за стаж за 2025 год?
Сведения о стаже за 2025 год подавались в оперативном режиме: не позднее следующего рабочего дня после события (заключения договора или издания приказа). Если вы обнаружили пропуск подачи сведений за 2025 год, форму необходимо подать незамедлительно в режиме корректировки, чтобы восстановить стаж сотрудника.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?
Да, перевод на дистанционный или комбинированный формат работы является изменением условий трудового договора. Сведения об этом должны быть переданы в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Как подать сведения о трудовой деятельности через ЕФС-1?
Сведения подаются в электронном виде через оператора электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет страхователя на сайте СФР. Форма подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или доверенного лица.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС России.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Отчеты Wildberries для налоговой: какие формы сдавать, сроки и порядок подачи
Подробный разбор обязательных отчетов Wildberries для налоговой в 2026 году, сроки сдачи и пошаговая инструкция формирования деклараций.
Досудебная претензия работодателю: образец и правила оформления
Инструкция по составлению досудебной претензии работодателю в 2026 году: сроки подачи, обязательные реквизиты и образец для взыскания задолженности по зарплате.
Досудебная претензия на возмещение ущерба: образец и правила оформления
Инструкция по составлению претензии на возврат денег и возмещение ущерба в 2026 году с образцами для физлиц, юрлиц и работодателей согласно ГК РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.