Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу, переводе и оформлении стажа

Событийные сведения подаются независимо от общего годового срока. При приеме нового сотрудника в штат форма ЕФС-1 должна быть отправлена в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора. Однако фактический крайний срок подачи сведений о трудовой деятельности — в течение 7 календарных дней после начала работы сотрудника.

При переводе работника на другую должность или в другое подразделение внутри организации срок подачи сведений аналогичен срокам при приеме. В разделе 2 формы необходимо точно указать дату перевода и новые характеристики рабочего места. О том, как правильно оформить такие изменения, читайте в статье про перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1.

Для подтверждения стажа за 2025 год сведения вносятся в раздел 2 формы. Срок сдачи таких данных за прошлый период ограничен 15 марта 2027 года. Это касается всех периодов работы, которые должны быть отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Раздел 2 ЕФС-1: сроки и порядок заполнения

Раздел 2 ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о трудовой деятельности, включая стаж, переводы и прием на работу. Данный раздел подается одновременно с основной формой, если событие произошло в отчетном периоде, либо в оперативные сроки при возникновении кадрового события.

Сведения о стаже за 2025 год должны быть внесены в систему до 15 марта 2027 года. Это обязательное требование для корректного расчета будущих пенсионных прав сотрудников. Если в течение года данные подавались оперативно (в течение 7 дней после события), повторно в годовом отчете они не дублируются, но проверяются на полноту.

Отчет за 2025 год в ЕФС-1 не имеет собственного обособленного срока сдачи, отличного от общего регламента подачи годовой формы. Все данные по стажу и кадровым перемещениям за прошлый год консолидируются в одном документе. При возникновении спорных ситуаций с оформлением срочных договоров, которые стали бессрочными, рекомендуем изучить материал срочный договор стал бессрочным: как и в какие сроки сдавать ЕФС-1.

Для тех, кто работает с временным персоналом, актуальны ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году, так как правила подачи сведений по таким договорам имеют свои особенности.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок сдачи годового отчета за 2026 год — до 15 марта 2027 года. Для кадровых событий (прием, перевод, увольнение) действуют оперативные сроки: сведения подаются в течение следующего рабочего дня или в течение 7 календарных дней в зависимости от типа события.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача после дедлайна возможна, но влечет за собой административную ответственность. Штраф за просрочку может составлять 5% от суммы налога или фиксированную сумму согласно КоАП РФ. Рекомендуется подавать уточняющие расчеты сразу после обнаружения ошибки.

Нужен ли отдельный срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, перевод является событийным мероприятием. Сведения о нем подаются оперативно, не дожидаясь конца квартала или года. Сроки и порядок оформления таких действий подробно описаны в инструкции по переводу на неполный рабочий день в ЕФС-1.

Как сдавать раздел 2 ЕФС-1 для стажа за 2025 год?

Данные за 2025 год вносятся в раздел 2 формы ЕФС-1 и представляются в СФР в составе годовой отчетности до 15 марта 2027 года. Если данные подавались в течение 2025-2026 годов по мере возникновения событий, дополнительная подача не требуется.

Какие последствия за просрочку сдачи ЕФС-1?

Основным последствием является финансовый штраф. Кроме того, СФР может направить требование о предоставлении сведений, а систематические нарушения сроков могут привести к усилению налогового контроля за организацией.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.