Срок сдачи ЕФС‑1: даты, требования и особенности в 2026 году

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу, переводе и увольнении

При приёме на работу форма подается в течение 5 рабочих дней с даты начала трудовых отношений, что соответствует п. 5 ПБУ 20/02. Отсчет начинается со следующего дня после даты, указанной в приказе о приеме или трудовом договоре.

При переводе сотрудника срок подачи также составляет 5 рабочих дней. Если перевод сопровождается изменением условий труда (например, изменением должности или системы оплаты), требуется подача новой формы в течение 5 дней с даты вступления этих изменений в силу.

Неочевидно, но при переводе сотрудника в другое юридическое лицо внутри одной группы компаний срок сдачи ЕФС-1 считается с даты начала работы в новом юридическом лице, а не с даты внутреннего распоряжения о переводе.

При увольнении форма должна быть представлена в течение 5 рабочих дней после даты расторжения трудового договора. Нарушение этого срока влечет за собой административные штрафы, размер которых в 2026 году зависит от количества сотрудников в организации и систематичности нарушений.

Подобная строгость к срокам подачи отчетности по кадрам сопоставима с требованиями к финансовой дисциплине, например, когда требуется взыскание долга с ИП, прекратившего деятельность, где пропуск процессуальных сроков может привести к невозможности возврата средств.

Раздел 2 ЕФС-1 и оформление на бумажном носителе

Раздел 2 ЕФС-1 заполняется исключительно при изменении условий труда, переводе сотрудника на другую работу или его увольнении. Срок подачи данного раздела идентичен общему правилу — не позднее 5 рабочих дней с даты события.

Бумажный вариант формы в 2026 году допускается только по специальному запросу налоговой службы или при отсутствии технической возможности электронной подачи, подтвержденной документально. В остальных случаях закон обязывает использовать электронные каналы связи через ФНС.

При сдаче на бумаге документ считается полученным в налоговой в день подписи ответственного лица в отметке о приеме. Обязательным условием является наличие расписки или штампа входящей корреспонденции с указанием даты и времени получения.

Соблюдение регламентов передачи документов важно не только в отношениях с государством, но и в бизнесе. Так, обмен документами с контрагентом также требует строгого соблюдения сроков для признания расходов в налоговом учете.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Срок составляет 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора или даты выхода сотрудника на работу.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумажном носителе в 2026 году?

Да, но только по запросу налогового органа. В стандартном режиме обязательна электронная подача.

Сколько дней после увольнения нужно сдать ЕФС-1?

Форму необходимо представить в течение 5 рабочих дней с даты увольнения сотрудника.

Какой срок сдачи ЕФС-1 раздел 2?

Срок подачи Раздела 2 составляет 5 рабочих дней с момента изменения условий труда, перевода или увольнения работника.

Что считается датой сдачи формы на бумаге?

Датой сдачи признается день, когда ответственное лицо налоговой службы поставило подпись и печать на расписке о приеме документа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.