Срок сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026: даты, детали и особенности

Сдача ЕФС-1 при переводе и увольнении сотрудника

Любые изменения в численности персонала, включая переводы на другие должности или увольнения, фиксируются в рамках общего квартального отчета. Срок подачи при этом остается неизменным — до 20 апреля 2026 года.

Если факт перевода сотрудника произошел уже после 20 апреля, работодатель имеет право подать корректирующее представление. Срок подачи такой корректировки составляет 30 календарных дней с момента обнаружения ошибки или возникновения нового события; в этом случае штрафные санкции не применяются. При оформлении кадровых перемещений важно правильно выбрать код события, что подробно описано в материале про перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1.

При увольнении сотрудника в подразделе 1.1 необходимо строго указать дату расторжения трудового договора. В поле «примечание» следует внести причины увольнения согласно ТК РФ.

Неочевидно, но при сдаче ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 г., если в организации зафиксировано более 5 увольнений в течение квартала, требуется приложить отдельный справочный лист. Без этого документа налоговые органы могут расценить сведения как неполные и наложить штраф.

Подразделы 1.1 и 1.2 ЕФС-1: что сдавать и к какому сроку

ЕФС-1 объединяет в себе несколько типов сведений, которые подаются единым пакетом до 20 апреля 2026 года.

Подраздел 1.1 предназначен для отражения общей численности работников. В него включаются все штатные сотрудники, работающие по трудовым договорам, включая временный персонал и сезонных рабочих. Если в компании работают сотрудники по гражданско-правовым договорам, их учитывают отдельно, изучив срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Подраздел 1.2 содержит данные о численности работников в разрезе возрастных групп. Перечень обязательных показателей и методика их расчета определены в рекомендациях Росстата. Данные в этом подразделе должны строго соответствовать фактическому составу персонала на отчетную дату.

Оба подраздела (1.1 и 1.2) сдаются одновременно в составе одного отчета. Раздельная подача этих форм не предусмотрена.

Отчётность по травматизму, СЗВ-ТД и СЗВ-стаж в ЕФС-1

Сведения о производственном травматизме теперь интегрированы в общую форму и вносятся в подраздел 1.3. Здесь фиксируются все случаи несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и соответствующие выплаты.

Статистика по страховым случаям (ранее СЗВ-ТД) и сведения о стаже (ранее СЗВ-стаж) теперь отражаются в соответствующих полях ЕФС-1. Срок сдачи этих данных совпадает с общим квартальным сроком — 20 апреля 2026 года.

Если после подачи основного отчета выяснилось, что произошел новый страховой случай или были обнаружены ошибки в стаже, необходимо подать корректирующее представление. Для тех, кто сталкивается с частыми изменениями условий труда, будет полезна информация про перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1.

При возникновении спорных ситуаций с датами подачи рекомендуется свериться с актуальным графиком, который представлен в статье ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 за 1-й квартал 2026?

Крайний срок подачи отчета за первый квартал 2026 года — 20 апреля 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача позже 20 апреля считается нарушением. За каждый день просрочки предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Для квартальной отчетности отдельный документ не требуется — данные о переводах включаются в общий отчет. Однако при возникновении события перевода существуют и иные оперативные сроки уведомления СФР.

Как отразить в ЕФС-1 случаи травматизма?

Данные о травматизме вносятся в подраздел 1.3 формы ЕФС-1.

Какие данные включаются в подраздел 1.2 ЕФС-1?

В подразделе 1.2 отражается численность работников, распределенная по возрастным группам согласно методическим рекомендациям Росстата.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов на официальных порталах правовой информации.