Срок сдачи ЕФС‑1 за 2 квартал 2026: даты, порядок и особенности

Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год и при оформлении стажа

Если работодатель подает уточненные сведения или восстанавливает отчетность за прошлый год, следует ориентироваться на квартальные сроки. За 1-й квартал 2025 года отчет сдавался до 30 апреля 2026 года, за 2-й квартал 2025 года — до 30 июля 2026 года.

При оформлении стажа за 2025 год сведения вносятся в форму ЕФС-1 за соответствующий квартал, в котором произошло событие. Важно точно указать период работы; некорректное заполнение дат или пропуск сроков подачи влечет административную ответственность и штраф согласно статье 5.24 НК РФ.

Срок сдачи ЕФС-1 при заключении и исполнении договора ГПХ

Сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), вносятся в ЕФС-1 за тот квартал, в котором был заключен договор. Срок подачи остается стандартным — до 30-го числа месяца, следующего за кварталом.

Если действие договора ГПХ закончилось до завершения квартала, дата сдачи отчета не переносится. В разделе «Данные о трудовом договоре» обязательно заполняется реквизит «вид договора», чтобы СФР мог идентифицировать характер отношений между заказчиком и исполнителем.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника: другая должность, дистанционная работа, неполный день

Любые изменения условий трудового договора, включая перевод на другую должность, фиксируются в ЕФС-1 за текущий квартал. Срок подачи документа не меняется и составляет 30-е число месяца, следующего за кварталом.

При переходе сотрудника на дистанционный или комбинированный режим работы в форме указывается новый режим занятости и точная дата начала его применения. Аналогичный порядок действует и при переводе на неполный рабочий день.

Неочевидно, но при переводе сотрудника на неполный рабочий день в течение квартала срок сдачи ЕФС-1 не продлевается, однако в форме обязательно указывается сокращённый график и точная дата начала нового режима.

Если в ходе перевода сотрудника произошло расторжение старого договора и заключение нового, необходимо изучить заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления, чтобы правильно отразить обе операции.

Сдача ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности

Раздел сведений о трудовой деятельности включает данные о количестве фактически отработанных дней, видах занятости (основная, совместительство) и изменениях условий труда. Для каждого застрахованного лица указывается точная дата начала и окончания трудовых отношений в рамках отчетного периода.

После отправки формы налоговые органы и СФР проводят проверку данных в течение 30 дней. В случае обнаружения ошибок работодателю направляется уведомление о необходимости подачи корректирующего расчета.

Своевременная подача ЕФС-1 напрямую влияет на корректный расчет пенсионных прав сотрудника. Параллельно с кадровой отчетностью компаниям необходимо контролировать налоговые обязательства, например, подготовить декларацию по НДС за 1 квартал 2026, чтобы избежать блокировок счетов.

Частые вопросы

Каков окончательный срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал 2026?

Крайний срок подачи отчета — 30 июня 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача позже установленного срока считается нарушением правил предоставления сведений в СФР и влечет за собой штрафные санкции. Если срок выпал на выходной, он переносится на первый рабочий день.

Что делать, если сотрудник переведен на дистанционную работу в середине квартала?

Сведения о переводе вносятся в ЕФС-1 за этот квартал. В форме указывается дата начала дистанционной работы и соответствующий код режима занятости.

Как оформить ЕФС-1 при заключении договора ГПХ в течение квартала?

Сведения о договоре ГПХ включаются в квартальный отчет ЕФС-1. В разделе «Данные о трудовом договоре» необходимо выбрать соответствующий вид договора.

Нужны ли отдельные ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день?

Отдельный отчет не требуется; сведения о сокращении рабочего времени и дате начала нового графика вносятся в общую форму ЕФС-1 за отчетный квартал.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.