Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год: дата, категории и практические нюансы

Кто обязан сдавать сведения о стаже в форме ЕФС‑1 (раздел 2)

Сведения за 2025 год в разделе 2 формы ЕФС-1 подаются не за всех работников, а только по двум категориям:

1. Сотрудники, выполняющие работу, которая дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
2. Лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет.

Если в штате нет сотрудников данных категорий, раздел 2 за 2025 год не заполняется и не подается. Для остальных кадровых событий, таких как прием на работу или увольнение, действуют иные регламенты. Например, чтобы не допустить ошибок при оформлении новых сотрудников, изучите ЕФС‑1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

При приеме на работу сотрудника, который имеет право на досрочную пенсию, сведения о его стаже должны быть отражены в ЕФС-1. Аналогично, если в течение 2025 года произошел перевод такого сотрудника в другое подразделение или на другую должность, сведения о его стаже за этот период сохраняются и фиксируются в той же форме.

Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Практические рекомендации по сдаче ЕФС‑1

Для корректной подачи сведений о стаже за 2025 год рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Сформируйте реестр сотрудников. Выделите всех «досрочников» и лиц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком (1,5–3 года), чтобы точно определить объем данных для раздела 2.
2. Проверьте дату подачи. Если 26 января пришлось на выходной, используйте ст. 193 ГК РФ и отправьте отчет в первый рабочий день. Это позволит избежать санкций за нарушение сроков.
3. Подготовьте базу документов. Храните приказы о назначении досрочных пенсий и справки об отпусках в электронном виде. Это ускорит заполнение новой формы документа, которая используется для сведений за 2025 год.

Если в компании происходят частые изменения штата, важно следить не только за годовым отчетом о стаже, но и за текущими событиями. Например, перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1: порядок и сроки сдачи 2026 года требует оперативного отражения в фонде.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Крайний срок подачи сведений о стаже за 2025 год — 26 января 2026 года.

Кому необходимо сдавать ЕФС‑1 за 2025 год?

Работодателям, у которых в штате есть сотрудники с правом на досрочную страховую пенсию или лица в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет.

Можно ли перенести срок сдачи, если 26 января – выходной?

Да, в этом случае применяется ст. 193 ГК РФ, и отчет подается в первый следующий за выходным рабочий день.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при приёме нового сотрудника?

Да, если новый сотрудник относится к категории лиц с правом на досрочную пенсию, сведения о нем должны быть отражены в форме ЕФС-1.

Как отразить в ЕФС‑1 перевод сотрудника внутри компании?

При переводе сотрудника, имеющего право на досрочную пенсию, сведения о его стаже за 2025 год фиксируются в разделе 2 формы ЕФС-1.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в СФР.