Срок сдачи ЕФС‑1 по травматизму в 2026 году: даты и особенности

Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС‑1 (приём, перевод, увольнение)

Сведения о кадровых изменениях в подразделе 1.1 отправляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или принятия решения о событии. Данный срок един для всех типов кадровых мероприятий: приёма на работу, увольнения или приостановки трудовых отношений.

Для переводов сотрудников внутри организации действует тот же регламент — один рабочий день после даты приказа. Если перевод связан с изменением условий труда, например, перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1 требует соблюдения этого же жесткого дедлайна.

За нарушение сроков подачи сведений о приеме на работу должностному лицу грозит административный штраф в размере от 300 до 500 рублей согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Срок сдачи подраздела 1.2 ЕФС‑1 (сведения о страховом стаже)

Подраздел 1.2 подается один раз в год. Отчетный период охватывает календарный год, а срок подачи ограничен первым месяцем после его окончания.

Для сведений о стаже за 2025 год крайний срок сдачи — 31 января 2026 года. Своевременная подача этого раздела позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов при проверке страхового стажа сотрудников.

Если в организации за отчетный период не было событий, требующих отражения в ЕФС-1, рекомендуется проверить ЕФС-1 сроки сдачи 2026, чтобы убедиться в отсутствии необходимости подачи «нулевой» отчетности по конкретным разделам.

Особенности сдачи сведений о травматизме (СЗВ‑ТД) в ЕФС‑1

Сведения, которые ранее подавались в форме СЗВ-ТД, теперь интегрированы в единую форму ЕФС-1. Сведения о трудовой деятельности отражаются в подразделе 1.1, а итоговая отчетность по взносам на травматизм (Раздел 2) за полугодие сдается до 27 июля 2026 года.

Неочевидно, но если крайний срок сдачи сведений о травматизме выпадает на субботу, он переносится не на понедельник, а на следующий рабочий день — в 2026 году это именно 27 июля.

При оформлении договоров с физическими лицами без трудовых отношений важно учитывать срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, так как эти сведения также влияют на общую отчетность по сотрудникам и исполнителям.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за первое полугодие 2026 г.?

Для Раздела 2 (травматизм) крайний срок — 27 июля 2026 года.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника и в какой срок?

Да, сведения о переводе отражаются в подразделе 1.1. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о переводе.

Как часто и до какого числа сдавать подраздел 1.2 (сведения о стаже)?

Раз в год. Сведения за 2025 год должны быть представлены до 31 января 2026 года.

Что делать, если срок сдачи ЕФС‑1 выпадает на выходной день?

Срок автоматически переносится на первый succeeding рабочий день. Например, так как 25 июля 2026 года — суббота, крайний срок подачи отчета по травматизму становится 27 июля.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку подачи подраздела 1.1?

За несвоевременное предоставление сведений о приеме на работу предусмотрен штраф для должностных лиц от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в СФР.