Срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: правила и даты

Сдача ЕФС-1 за год, полугодие и 9 месяцев: расчет сроков

Сроки подачи отчетности зависят от периода, за который предоставляются сведения. Основным ориентиром служит дата окончания отчетного периода плюс 10 календарных дней.

Годовой отчет подается в течение 10 дней после 31 декабря отчётного года. Это касается всех договоров, действовавших в течение года или заключенных в конце декабря.

Полугодовой отчет сдается в течение 10 дней после 30 июня. Данный срок актуален для мониторинга страхового стажа исполнителей.

Отчет за 9 месяцев подается в течение 10 дней после 30 сентября. Эта форма применяется в случаях, если договор ГПХ длится более 6 месяцев и внутренние регламенты учета или требования фонда требуют промежуточной сдачи сведений. Чтобы детально разобраться в заполнении конкретных полей, изучите ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи: детали, сроки и порядок подачи.

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах: изменения и практические даты

В 2025 году базовый 10-дневный срок подачи остался неизменным. Однако вступило в силу требование о соответствии данных новой форме № ЭФС-1-2025. Основное изменение коснулось указания вида договора и кодов причин назначения выплат.

В 2026 году сохраняется правило 10 календарных дней. Регулятор уточнил порядок исчисления срока: если договор подлежит обязательной регистрации в налоговом органе, то отсчет начинается с даты такой регистрации, а не с даты подписания сторонами.

Для тех, кто работает с краткосрочными контрактами, актуально знать, что происходит, если срочный договор стал бессрочным: как и в какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2026 году, так как это меняет статус застрахованного лица.

Отчетность по ЕФС-1 для НС и ПЗ: особые требования

Для налоговых субъектов (НС) и физических лиц-плательщиков (ПЗ) установлены идентичные сроки подачи — 10 календарных дней. Различие заключается исключительно в заполнении графы «Контрагент», где четко указывается тип субъекта, заключившего договор.

Если один и тот же физический лицо-плательщик (ПЗ) заключил с организацией несколько разных договоров ГПХ, подавать форму ЕФС-1 необходимо по каждому договору отдельно. Объединение нескольких разных сделок в один отчет недопустимо, так как каждый договор имеет свою дату начала и окончания, что влияет на расчет страхового стажа.

При возникновении ошибок в сроках подачи рекомендуется ознакомиться с материалом ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов, чтобы правильно составить уточняющий расчет.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?

Срок составляет 10 календарных дней с даты подписания договора или даты его регистрации в налоговом органе (если регистрация произошла позже).

Можно ли сдавать ЕФС-1 за полугодие?

Да, отчет за полугодие сдается в течение 10 дней после 30 июня, если это предусмотрено условиями договора или требованиями контролирующих органов.

Нужно ли подавать отдельный ЕФС-1 для НС и ПЗ?

Сроки подачи для них одинаковы, но если один исполнитель (ПЗ) имеет несколько договоров, по каждому из них подается отдельная форма ЕФС-1.

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

В 2026 году действует правило 10 календарных дней с даты заключения или регистрации договора.

Можно ли объединить сдачу ЕФС-1 за 9 месяцев с годовым отчётом?

Нет, это разные отчетные периоды. Отчет за 9 месяцев сдается до 10 октября, а годовой — до 10 января следующего года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.