Срок сдачи ЕФС‑1 при кадровом переводе: правила и график 2026 г.

Раздел 2 ЕФС‑1: как указывать стаж при переводе

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о стаже, который дает право на получение страховых выплат. При кадровом переводе стаж учитывается непрерывно с даты начала работы у прежнего работодателя, если перевод происходит в рамках одной организации или группы компаний.

При внутреннем переводе (смена должности, подразделения или режима работы) повторный расчет стажа не производится. В отчете фиксируется факт изменения условий труда, а общая продолжительность работы в организации остается единой. Если перевод сопровождается изменением условий труда на вредные или опасные, необходимо указать соответствующий код по классификатору.

Пример расчета стажа за 2025–2026 годы:

Дата приема	Дата перевода	Стаж на дату перевода	Отражение в ЕФС-1
15.05.2025	10.02.2026	8 месяцев 26 дней	Непрерывный стаж (Раздел 2)
01.09.2024	20.03.2026	1 год 6 месяцев 19 дней	Непрерывный стаж (Раздел 2)

Для корректного отражения изменений рекомендуем использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сравнение сроков сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу и при переводе

Сроки подачи сведений о приеме и переводе регулируются пунктом 5.1 Приказа 1н. При приеме на работу срок сдачи составляет 5 рабочих дней, однако в некоторых случаях (например, при оформлении через КЭДО) отчет должен быть направлен не позднее следующего рабочего дня.

При переводе внутри группы компаний или при использовании автоматизированных систем синхронизации данных срок может быть сокращен до 3 рабочих дней. Это позволяет избежать расхождений в реестрах разных юридических лиц одного холдинга.

Если перевод связан с изменением графика, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

Последствия несоблюдения сроков идентичны для обоих случаев. За подачу сведений с опозданием или за непредоставление отчета предусмотрен административный штраф в размере 5 000 рублей за каждого сотрудника (согласно КоАП РФ).

График сдачи ЕФС‑1 за 2025‑2026 годы

В 2025 году для организаций, проводивших массовые переводы или реструктуризацию, действовали переходные периоды, где крайними датами подачи за определенные периоды были 31 марта и 30 июня. Это касалось корректирующих сведений по стажу за предыдущие кварталы.

В 2026 году действует фиксированный режим: 5 рабочих дней после каждого отдельного кадрового изменения. Понятие «отчетного периода» для кадровых мероприятий отсутствует — каждое событие (прием, перевод, увольнение) инициирует подачу отдельного сообщения или включение сотрудника в общий реестр за текущую неделю.

Для тех, кто оформляет перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1, рекомендуется планировать отправку отчета на 3-й рабочий день после приказа. Это создает запас времени на случай технических сбоев в системе СФР или необходимости исправления ошибок в электронной подписи.

При массовых переводах (более 10 человек одним приказом) рекомендуется формировать один общий файл ЕФС-1, чтобы избежать дублирования сведений о компании и сократить время на проверку реестра. Актуальные сроки сдачи отчета ЕФС-1 при увольнении и переводах остаются едиными для всех типов кадровых изменений.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при кадровом переводе?

Срок составляет 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это влечет риск административного штрафа в размере 5 000 рублей. СФР фиксирует дату получения файла и сравнивает её с датой документа-основания.

Нужен ли отдельный ЕФС‑1 при переводе внутри одной организации?

Да, любой перевод, который меняет условия труда, должность или подразделение, должен быть отражен в ЕФС-1. Это необходимо для корректного учета стажа и страхового стажа сотрудника.

Как правильно указать стаж в разделе 2 при переводе?

Стаж указывается суммарно с даты начала работы в организации. При внутреннем переводе расчет стажа не прерывается, в отчет вносятся сведения о новом статусе сотрудника и дате перевода.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрен штраф 5 000 рублей за каждого работника, по которому сведения не были поданы вовремя или поданы с ошибками.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией НК РФ и приказов Минтруда.