Срок сдачи ЕФС‑1 при кадровом переводе: сроки, правила и нюансы 2026 г.
Срок сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе составляет не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа или распоряжения о переводе сотрудника. Эта норма действует в 2026 году и распространяется на все виды кадровых изменений, влияющих на страховой стаж.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе: нормативные требования 2026 г.
Порядок подачи сведений регулируется приказом Минфина № 5н от 30.12.2022 и п. 2 ст. 12 НК РФ. Работодатель обязан направить форму ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) в течение 5 рабочих дней после того, как факт перевода был зафиксирован документально.
Перевод считается завершенным в день фактического изменения должности, подразделения или места работы. Дата в трудовом договоре или дополнительном соглашении может отличаться от даты фактического вступления в должность, но срок подачи отчета отсчитывается именно от даты документального оформления перевода.
Если перевод происходит внутри одного юридического лица без изменения ИНН работодателя, форма ЕФС-1 в части сведений о стаже не требуется, за исключением случаев, когда перевод влечет за собой изменение условий оплаты труда или режима работы, влияющих на расчет страховых взносов. Подробно о том, как отразить такие изменения, читайте в статье Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.
Неочевидно, но при кадровом переводе внутри одной группы компаний, если сохраняется ИНН работодателя, ЕФС-1 подаётся только один раз — в день фактического перевода, а не в каждом юридическом лице группы.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 за год, полугодие и 9 месяцев: даты в 2025-2026 годах
Помимо оперативной подачи сведений при кадровых событиях, существуют сроки сдачи ЕФС-1 в рамках периодической отчетности.
Годовая отчетность за 2025 год должна быть представлена до 31 марта 2026 года. Сведения за 2026 год подаются в аналогичный срок — до 31 марта 2027 года.
Полугодовая отчетность подается до 30 июня соответствующего календарного года. Отчет за 9 месяцев направляется в СФР до 31 октября. Чтобы избежать ошибок при заполнении итоговых форм, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Для тех, кто работает с разными графиками, актуальны Сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года, где описаны особенности подачи сведений при смене режима работы.
Сдача ЕФС-1 по договорам ГПХ и при заключении нового договора
Для договоров гражданско-правового характера (ГПХ) действуют строгие сроки: форма ЕФС-1 подается в течение 5 рабочих дней после заключения договора, согласно п.п. 1 ст. 12 НК РФ и ФЗ-402.
Если работодатель оформляет договор ГПХ одновременно с кадровым переводом (например, перевод сотрудника из штата на внешнее выполнение работ), срок подачи считается от даты перевода, а не от даты подписания договора. Это позволяет объединить сведения в одной отчетной кампании.
При переводе сотрудника-самозанятого в статус исполнителя по договору ГПХ подача формы не требуется, так как самозанятые платят налоги самостоятельно. Однако форма становится обязательной, если перевод осуществляется в юридическое лицо с полноценным оформлением трудовых или гражданско-правовых отношений. Правила оформления таких сделок описаны в материале Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025-2026.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе?
Не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе.
Срок сдачи ЕФС-1 за год?
До 31 марта года, следующего за отчетным.
Срок сдачи ЕФС-1 за полугодие?
До 30 июня текущего года.
Срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев?
До 31 октября текущего года.
Когда сдавать ЕФС-1 за 2025 год?
Срок подачи годового отчета за 2025 год — до 31 марта 2026 года.
Когда сдавать ЕФС-1 в 2026 году?
Оперативные сведения (переводы, приемы, увольнения) — в течение 5 рабочих дней; годовая отчетность за 2026 год — до 31 марта 2027 года.
Срок сдачи ЕФС-1 по ГПХ?
В течение 5 рабочих дней с даты заключения договора ГПХ.
Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ и кадровом переводе одновременно?
Срок отсчитывается от даты кадрового перевода (5 рабочих дней).
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Заполнение отчёта ЕФС‑1 раздел 2: пошаговое руководство
Подробная инструкция по заполнению раздела 2 отчёта ЕФС‑1 в 2026 году: необходимые данные, сроки подачи и типичные ошибки.
Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении: точные даты и правила
Узнайте, когда точно сдавать форму ЕФС‑1 при увольнении, при приёме, переводе и для отчётного 2025‑2026 годов — конкретные сроки и нюансы.
Расчет среднесписочной численности для РСВ в 2026 году: формула, ставки и порядок заполнения
Узнайте, как за 5 минут правильно рассчитать среднесписочную численность для РСВ в 2026 году, подобрать актуальные ставки и оформить декларацию.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.