Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на неполный рабочий день: нормативы 2026 года
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника на неполный рабочий день составляет 30 календарных дней с даты издания соответствующего приказа. Данная форма используется для передачи сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР).
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день
Согласно ст. 176 НК РФ, предельный срок подачи сведений об изменении условий трудового договора — 30 календарных дней с даты изменения графика работы. Порядок заполнения и технические требования к подаче формы регламентируются ПБУ 6/2008.
При использовании систем электронного документооборота (ЭДО) срок считается соблюденным, если документ отправлен в систему в течение установленного периода. Дата отправки фиксируется электронным штампом оператора или подтверждением системы СФР.
Несоблюдение этих сроков влечет административную ответственность. Согласно п.п. 5 ст. 5.23 КоАП РФ, за каждое нарушение (просрочку по каждому сотруднику) предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.
Неочевидно, но если перевод на неполный рабочий день оформлен приказом, 30-дневный срок отсчитывается именно с даты издания приказа, а не с фактического начала работы по новому графику. Если приказ подписан позже даты фактического выхода сотрудника на сокращенный день, доступное время на подачу отчета сокращается, что часто приводит к штрафам из-за путаницы с датой договора.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 и 2026 годы
Общий годовой срок подачи сведений за отчетный период — до 30 календарных дней после 31 декабря соответствующего года. Таким образом, срок сдачи ЕФС-1 стаж за 2025 год истекает в конце января 2026 года.
Для организаций, использующих квартальный порядок представления сведений, действует правило подачи до 30 дней после окончания каждого квартала. В частности, срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года заканчивается через 30 дней после 30 июня. Чтобы не пропустить дедлайны, рекомендуем использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
С 2026 года передача формы осуществляется исключительно в электронном виде через портал СФР или сертифицированного оператора ЭДО. Бумажные носители не принимаются. Любая просрочка, независимо от объема данных, влечет штраф 5 000 рублей за каждый случай.
Сдача ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу и договоре ГПХ
Любое изменение условий труда, зафиксированное в трудовом договоре или дополнительном соглашении, требует подачи ЕФС-1 в течение 30 календарных дней. Это касается случаев, когда сотрудник переходит на другую должность или меняет режим работы.
При переводе на дистанционную работу в форме ЕФС-1 в графе типа занятости обязательно указывается статус «удалённая». Если сотрудник совмещает несколько форм труда (например, основную работу и совместительство), в ЕФС-1 оформляются отдельные записи по каждой позиции.
Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ имеет свои особенности. Сведения о трудовой деятельности по таким договорам передаются только в том случае, если работник фактически включен в штат или договор предусматривает условия, приравниваемые к трудовым (согласно п. 4 ПБУ 6/2008). В остальных случаях подача сведений о стаже по ГПХ не требуется, если иное не предусмотрено текущими разъяснениями СФР.
Для точного расчета дат подачи по разным событиям изучите материал про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.
Какие сведения о трудовой деятельности включаются в ЕФС-1
В форму ЕФС-1 вносятся детальные данные о перемещениях сотрудника по службе. Обязательными полями являются:
- дата начала и окончания работы в конкретной должности;
- фактический стаж;
- наименование должности и структурного подразделения;
- основание изменения (номер и дата приказа или допсоглашения).
Также в отчет включаются финансовые показатели: размеры заработной платы, суммы произведенных отчислений в ФСС и ПФР. Для идентификации работодателя и региона деятельности используются коды ОКВЭД и ОКТМО.
При переводе на неполный рабочий день в форме обязательно указывается новая продолжительность рабочего времени (количество часов в неделю или месяц). Это необходимо для корректного расчета страхового стажа и будущих пенсионных выплат сотрудника.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день?
Срок составляет 30 календарных дней с даты издания приказа о переводе сотрудника на сокращенный график работы.
Можно ли подать ЕФС-1 за 2-й квартал 2026 года позже установленного срока?
Нет, подача позже 30 дней после окончания квартала считается нарушением. Это влечет административный штраф в размере 5 000 рублей за каждый просроченный документ.
Нужна ли ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?
Сведения о трудовой деятельности по договору ГПХ подаются только в том случае, если работник фактически включен в штат организации. В стандартных гражданско-правовых отношениях запись о стаже в ЕФС-1 не вносится.
Какие сведения о трудовой деятельности необходимо указать в ЕФС-1?
Необходимо указать дату начала/оконшения работы, должность, основание перевода (приказ), размер оплаты труда, отчисления в фонды, а также коды ОКВЭД и ОКТМО. При неполном дне указывается новая норма часов.
Каков срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?
Годовой отчет за 2025 год должен быть представлен не позднее 30 января 2026 года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальным разъяснением в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи отчета ЕФС‑1 при увольнении: нормы 2026 года и ответы на типичные вопросы
Точные сроки подачи ЕФС‑1 при увольнении, переводе, приёме на работу и других изменениях в 2026 году
Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.3: точные сроки и порядок подачи
Узнайте, что срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.3 составляет 30 дней после окончания отчетного периода, а также сроки для остальных разделов и при переводе должности в 2025 году.
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год: даты, порядок и нюансы при ГПХ и переводах
Крайний срок подачи ЕФС‑1 за 2025 год – 31 марта 2026 г., детали оформления при договоре ГПХ и переводах сотрудников.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.