Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника: нормы 2026 года
Отчет ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность или изменении условий трудового договора необходимо подать не позднее 3 календарных дней после даты издания приказа о переводе. Срок исчисляется с даты документа, при этом выходные и праздники учитываются в общем периоде.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность
Согласно пункту 5 Положения ПФР № 13-н от 01.12.2025, работодатель обязан направить сведения о кадровом мероприятии в течение 3 календарных дней. Если последний день подачи выпадает на нерабочий день, крайний срок переносится на первый последующий рабочий день.
Документ передается в Социальный фонд России (СФР) в формате XML. Для отправки используется личный кабинет работодателя или специализированное ПО, а файл обязательно заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Неочевидно, но если перевод сотрудника оформлен приказом в последний день месяца, срок сдачи ЕФС-1 переносится на первый рабочий день следующего месяца, а не считается по правилу «плюс три дня» внутри текущего месяца.
Для корректного оформления всех кадровых изменений используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал
Квартальная отчетность по форме ЕФС-1 подается ежеквартально. Крайний срок подачи за 2-й квартал в 2026 году — 20 июля. Отчет формируется в системе СФР и отправляется через соответствующий портал в формате XML.
Нарушение этого срока влечет административную ответственность. В 2026 году штраф за несвоевременную сдачу составляет 0,5% от фонда оплаты труда (ФОТ) за каждый день просрочки, но не более определенного лимита, установленного КоАП РФ.
При расчете сроков для других периодов полезно изучить срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления, чтобы избежать штрафных санкций в конце года.
Срок сдачи ЕФС-1 при несчастном случае
При возникновении несчастного случа на производстве срок подачи сведений составляет 5 календарных дней с момента получения информации о происшествии (пункт 7 Положения ПФР № 13-н). Если инцидент произошел в выходной или праздничный день, отсчет пятидневного срока начинается со следующего рабочего дня.
К отчету обязательно прилагается акт о несчастном случае на производстве, выданный СФР. Ошибки в оформлении этого раздела могут привести к отказу в выплатах сотруднику и проверкам организации.
Общие требования к подаче всех типов уведомлений описаны в материале срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы, где разобраны общие правила взаимодействия с фондом.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?
Сведения о приеме сотрудника в штат подаются в течение одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме или подписания трудового договора.
Срок сдачи ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую книжку?
При переходе сотрудника на электронный формат учета трудовой деятельности (ЭТК) работодатель подает уведомление в течение 5 рабочих дней с даты подписания заявления сотрудника. Подробности о подаче таких сведений можно найти в статье отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.
Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на полную ставку?
Перевод с неполного рабочего времени на полную ставку считается изменением условий трудового договора. Срок подачи ЕФС-1 в этом случае составляет 3 календарных дня с даты приказа о переводе.
Срок сдачи ЕФС-1 при переименовании организации?
Сведения об изменении наименования организации подаются в СФР в течение 10 рабочих дней с момента государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Когда сдавать отчёт ЕФС-1, если нет изменений в персонале?
Если в отчетном периоде не было приемов, увольнений, переводов или других кадровых мероприятий, отчет ЕФС-1 (в части сведений о стаже и трудовой деятельности) за соответствующий квартал не подается.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи РСВ за 2 квартал 2025: точные даты и особенности
Узнайте точный срок сдачи РСВ за 2 квартал 2025 года — до 25 апреля 2025, правила подачи и исключения.
Срок сдачи РСВ за год 2025: даты, переносы и практические нюансы
Годовой отчет РСВ за 2025 год нужно подать до 26 января 2026 года – узнайте все сроки квартальных и полугодовых расчётов в 2026 году.
Срок сдачи РСВ за полугодие 2025: даты, порядок и последствия
Узнайте точный срок сдачи РСВ за полугодие 2025 — 20 июля 2025, порядок подачи и штрафы за просрочку.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.