Срок сдачи отчетности ЕФС‑1: даты, разделы и особенности 2026 года

Сдача ЕФС-1 за 2025 год: сроки и особенности

Отчетность за весь 2025 год должна быть представлена в СФР до 31 марта 2026 года. Дата фактической отправки файла в системе СФР в 2026 году фиксируется как официальная дата сдачи отчета за 2025 год. Форма за прошедший период становится доступна в личном кабинете работодателя с 1 января 2026 года.

Если после сдачи годового отчета обнаружены ошибки в данных за 2025 год, работодатель обязан подать уточненную форму. Срок подачи корректировки составляет 30 дней с момента выявления неточности. При этом важно учитывать срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025‑2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ, чтобы избежать повторных штрафов за некорректные сведения.

Отчёт по стажу (раздел 2) в ЕФС-1: сроки сдачи

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о периодах работы сотрудников, которые включаются в страховой стаж. Данный раздел является обязательным для всех работодателей, независимо от численности штата. Срок подачи сведений о стаже за 2025 год совпадает с общим сроком сдачи годовой отчетности — до 31 марта 2026 года.

При использовании автоматизированных кадровых систем дата фактической загрузки данных в информационную систему СФР считается датой сдачи раздела 2. Если компания предпочитает традиционные методы учета, следует изучить срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и правила оформления, чтобы понимать ограничения по форматам подачи.

Неочевидно, но если в ЕФС-1 указана дата начала работы сотрудника позже 1 января, срок сдачи сведений считается от этой даты, а не от начала календарного года. Этот нюанс часто упускают из виду, что приводит к ошибочному расчету сроков подачи по отдельным сотрудникам.

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу: обязательный срок подачи

Сведения о приеме нового сотрудника на работу передаются в СФР в режиме реального времени. Срок подачи формы ЕФС-1 в этом случае составляет не более 3 рабочих дней со дня издания приказа о приеме или подписания трудового договора.

Существует исключение: если работник принят в начале календарного года, срок подачи сведений о его приеме может совпадать с общим сроком сдачи годовой отчетности (до 31 марта), однако на практике рекомендуется придерживаться правила 3 рабочих дней во избежание претензий проверяющих органов.

Несоблюдение этого требования влечет штраф в размере 2 % от фонда оплаты труда за каждый день просрочки. Для тех, кто работает с внешними исполнителями, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025‑2026, так как правила подачи сведений по договорам гражданско-правового характера имеют свои особенности.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Основной срок сдачи годовой отчетности ЕФС-1 за 2025 год — до 31 марта 2026 года. Сведения о приеме или увольнении сотрудников подаются в течение 3 рабочих дней с даты события.

Можно ли подать ЕФС-1 за 2025 год после 31 марта 2026 года?

Подать форму можно, но такая подача будет считаться несвоевременной. Это влечет за собой административный штраф в размере 5 % от фонда оплаты труда.

Нужно ли сдавать раздел 2 (стаж) отдельно от основной формы ЕФС-1?

Нет, раздел 2 является частью единой формы ЕФС-1. Он подается в составе общего годового отчета до 31 марта.

Как оформить ЕФС-1 при приёме нового сотрудника?

Необходимо заполнить сведения о приеме (ФИО, СНИЛС, дата договора, должность) и отправить форму в электронном виде в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты начала работы сотрудника.

Какой срок сдачи ЕФС-1 за стаж в 2025 году?

Сведения о стаже за весь 2025 год подаются в составе раздела 2 формы ЕФС-1 в срок до 31 марта 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.