Статистическая отчетность по основным средствам: форма, подача и оценка стоимости в 2026 году

Пошаговое заполнение формы статистической отчётности по основным средствам

Для подготовки отчета выполните следующие действия:

1. Скачайте форму «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств)» в формате MS-Excel с официального сайта Росстата.
2. Заполните основные разделы:
   • реестр основных средств;
   • данные о поступлениях за период;
   • сведения о выбытии активов;
   • начисленная амортизация.
3. Проверьте корректность заполнения обязательных полей: инвентарный номер объекта, дата ввода в эксплуатацию и стоимость.
4. Отправьте заполненный файл в электронном виде через личный кабинет Росстата.

Чтобы автоматизировать процесс подготовки документов, используйте сервис Отчётность ООО на ОСНО, где формы заполняются онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Оценка стоимости основных средств по приказу Минфина № 84н

Для определения стоимости чистых активов, которые отражаются в строках формы, применяется Порядок, утвержденный приказом Минфина России от 28 августа 2014 г. № 84н (с изменениями от 21.02.2018 № 30н).

Стоимость основных средств рассчитывается как первоначальная стоимость за вычетом всей начисленной амортизации. В случаях, когда проводилась переоценка, актив оценивается по текущей рыночной стоимости.

Эта методика обязательна для заполнения тех граф статистической формы, где требуется указать чистую стоимость активов. При разработке внутренних правил оценки рекомендуется опираться на учетную политику ООО на ОСНО: правила разработки и обязательные разделы.

Типичные ошибки и нюансы при сдаче статистической отчётности

При подготовке и сдаче отчета следует учитывать три важных момента:

• Не используйте нормы статьи 346.1 НК РФ. Данная статья касается только условий применения единого сельскохозяйственного налога для сельхозтоваропроизводителей и не регулирует вопросы статистики.
• Сроки подачи. Официальные точные даты подачи формы на 2026 год в общих нормах не закреплены. Организациям следует ориентироваться на начало года и следить за уведомлениями, которые рассылают территориальные органы Росстата.
• Банковский сектор. Если компания подпадает под требования Банка России, с 1 апреля 2026 года в отчетности по высоколиквидным активам меняется наименование строки 15.

Своевременная подача всех видов отчетности, включая статистическую и налоговую, позволяет избежать штрафов. О том, как соблюдать сроки и какие ставки действуют в текущем периоде, читайте в материале налоги ООО на ОСНО в 2026 году: ставки, сроки и отчетность.

Частые вопросы

Куда именно отправлять форму «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств)»?

Отчет направляется в территориальный орган Росстата в том субъекте РФ, где организация зарегистрирована по месту своего нахождения.

Какая методика расчёта стоимости основных средств используется в 2026 году?

Применяется методика расчета чистых активов, установленная приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н (с изменениями от 21.02.2018 № 30н). Стоимость определяется как первоначальная стоимость минус накопленная амортизация или по рыночной цене при переоценке.

Есть ли специальные сроки подачи статистической отчётности по основным средствам?

Конкретные сроки в источниках не указаны. Рекомендуется ориентироваться на начало года и официальные уведомления вашего территориального органа Росстата.

Можно ли использовать данные из бухгалтерской отчётности без изменений?

Данные из бухгалтерского учета являются базой, однако при заполнении статистической формы необходимо соблюдать требования к полям (инвентарные номера, даты ввода) и использовать методику оценки стоимости по приказу Минфина № 84н.

Как влияет изменение названия строки 15 в банковской отчётности?

С 1 апреля 2026 года меняется наименование строки 15 по высоколиквидным активам. Это изменение касается организаций, которые сдают отчетность в соответствии с требованиями Банка России.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подготовки отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующий орган.