Строка 5б в УПД: правила заполнения и сроки в 2026 году

Legium.pro Обновлено: 25.10.2026
Обязательное заполнение строки 5б в УПД вступает в силу с апреля 2026 года
Обязательное заполнение строки 5б в УПД вступает в силу с апреля 2026 года
Эту работу можно не делать руками Откроем «УПД (универсальный передаточный документ)» — реквизиты подставятся по ИНН за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

До 1 апреля 2026 года заполнение строки 5б в УПД со статусом «1» не является обязательным. После этой даты документы должны оформляться в строгом соответствии с актуальными требованиями к счету-фактуре.

Попробуйте прямо в статье

ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Нужно ли заполнять строку 5б в УПД в 2026 году

Форма УПД не обновляется автоматически — бухгалтер должен самостоятельно привести её в соответствие с Постановлением № 1137, как только требования к счету-фактуре изменятся.

До 1 апреля 2026 года допускается оформление УПД со статусом «1» без заполнения строки 5б. Это правило распространяется и на обычные счета-фактуры.

Такая возможность существует потому, что форма УПД базируется на форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Любые изменения в требованиях к счету-фактуре напрямую влияют на структуру УПД. Если нормативная база меняет состав обязательных реквизитов, экономический субъект обязан соответствующим образом скорректировать и форму УПД.

Поскольку УПД является производным документом, ответственность за актуальность полей лежит на пользователе. Чтобы избежать ошибок при оформлении, можно использовать УПД (универсальный передаточный документ), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Ставки НДС при оформлении УПД в 2026 году

Согласно ст. 164 НК РФ, с 2026 года основная ставка НДС увеличивается до 22%. Эта ставка применяется ко всем операциям, совершенным в 2026 году, если для них не предусмотрены льготы или специальные режимы.

При заполнении УПД в 2026 году без изменений остаются следующие ставки:

  • 0% и 10%.
  • Пониженные ставки 5% и 7%, которые применяются для плательщиков УСН.

При определении стоимости товаров или услуг в документах важно правильно рассчитать налог, чтобы избежать претензий налоговой службы. Если вы работаете с подрядчиками, изучите, как правильно указать цену в договоре подряда, чтобы сумма НДС была прозрачной для обеих сторон.

Сроки и законодательные изменения по строке 5б

Критическим сроком для бухгалтера является 1 апреля 2026 года. До этой даты отсутствие строки 5б в документах считается допустимым. После этой даты заполнение строки становится обязательным.

Право не указывать строку 5б до апреля обосновано тем, что в текущей редакции Постановления № 1137 форма счета-фактуры представлена без этой строки. Это полностью соответствует критериям, изложенным в п. 8 ст. 169 НК РФ.

Законодательство продолжает меняться: с 1 октября 2026 года статья 164 НК РФ будет дополнена пунктом 11. Данное изменение вносится Федеральным законом от 4 июля 2026 г. № 218-ФЗ.

Частые вопросы

Можно ли не указывать строку 5б в УПД в январе 2026 года?

Да, это допустимо. До 1 апреля 2026 года УПД со статусом «1» и счета-фактуры можно оформлять без заполнения строки 5б.

Какая ставка НДС действует в 2026 году для большинства операций?

Для большинства операций действует основная ставка НДС 22%.

Что делать, если в моей форме УПД нет строки 5б?

До 1 апреля 2026 года вы можете продолжать использовать такую форму. После этой даты вам необходимо самостоятельно скорректировать форму УПД, приведя её в соответствие с требованиями Постановления Правительства РФ № 1137.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по учету и налогообложению рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальной редакции нормативных актов.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Откроем «УПД (универсальный передаточный документ)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.

Реквизиты сами

Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.

Проверка перед сдачей

ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.

Подпись без принтера

Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.

Всё лежит в одном месте

Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Откроем «УПД (универсальный передаточный документ)» — реквизиты подставятся по ИНН.

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Нужен готовый документ?

Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.

Заполнить онлайн: УПД (универсальный передаточный документ) Сначала посмотреть страницу услуги

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.