СФР заполнение ЕФС‑1: пошаговый гид по подразделам, разделам и увольнению

Заполнение ЕФС-1 подраздел 1.1 и раздел 1.2

Подраздел 1.1 предназначен для фиксации сведений о трудовом договоре и фактическом исполнении обязанностей. Здесь указывается дата начала действия договора, его тип (бессрочный или срочный), установленная ставка (например, 1.0 для полной занятости или 0.5 для совместителя) и количество фактически отработанных дней в отчетном периоде.

Раздел 1.2 содержит сведения о начислениях, с которых должен быть удержан НДФЛ. В этот блок включаются:

• Базовый оклад (в рублях).
• Премии и стимулирующие выплаты.
• Доплаты за стаж, квалификацию или работу в особых условиях.

Пример заполнения: если сотрудник с окладом 60 000 руб. получил премию 10 000 руб. и отработал полный месяц, в разделе 1.2 сумма начислений составит 70 000 руб. Расчет производится по формуле: $\text{Сумма} = \text{Оклад} \times (\text{Факт. дни} / \text{Норма дней}) + \text{Премия}$.

Заполнение ЕФС-1 раздел 2 и подраздел 2.1

Раздел 2 отражает итоговые суммы удержаний и перечислений в бюджет. В него вносятся данные по НДФЛ, страховым взносам и примененным налоговым вычетам.

Неочевидно, но в разделе 2 ЕФС-1 следует указывать только начисления, подлежащие удержанию НДФЛ; многие ошибочно включают весь доход, из-за чего сумма удержаний превышает нормативную более чем в 1,5–2 раза.

Подраздел 2.1 требует детального расчета страховых взносов по видам согласно ставкам 2026 года:

1. Пенсионное страхование.
2. Медицинское страхование.
3. Социальное страхование.

При частичной занятости суммы рассчитываются пропорционально отработанному времени. Командировочные расходы (суточные, оплата проезда) не включаются в базу для расчета страховых взносов в подразделе 2.1, но отражаются в общих начислениях. Чтобы детально разобраться в расчетах по взносам, изучите РСВ: расчет по страховым взносам в 2026 году – ставки, порядок заполнения и пример расчёта.

ЕФС-1 при увольнении сотрудника: особые требования

При прекращении трудового договора заполнение формы ЕФС-1 требует указания специфических данных. В подразделе 1.1 фиксируется дата увольнения и код причины прекращения договора (согласно классификатору СФР).

В разделе 2 обязательно отражаются суммы окончательного расчета: компенсация за неиспользованный отпуск, остаток заработной платы за последний месяц и иные выплаты. Необходимо четко разграничить суммы начислений и итоговые удержания НДФЛ по данным выплатам.

Срок подачи формы при увольнении — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем увольнения. Однако для сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1) действует более жесткий регламент: уведомление о прекращении договора подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Подробные нюансы оформления этого процесса описаны в статье Заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Частые вопросы

Как правильно заполнить форму ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Укажите дату расторжения договора и код причины увольнения в подразделе 1.1. В разделе 2 отразите все суммы окончательного расчета (зарплата, компенсации) и соответствующие удержания НДФЛ. Срок подачи сведений о стаже — до следующего рабочего дня, общих сведений — до 15 числа следующего месяца.

Какие данные нужно указывать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1?

В этом подразделе фиксируются сведения о трудовой деятельности: дата начала/окончания договора, тип договора, ставка оплаты труда и фактически отработанное время. Эти данные используются СФР для расчета страхового стажа работника.

Что включено в раздел 2 формы ЕФС-1 и как рассчитать суммы?

В раздел 2 включаются суммы начислений, с которых удерживается НДФЛ, и сами суммы налога. Страховые взносы детализируются в подразделе 2.1. Расчет производится на основе фактически начисленной заработной платы за отчетный период за вычетом необлагаемых законом выплат.

Можно ли отправить ЕФС-1 в электронном виде через СФР?

Да, это единственный законный способ подачи. Отчет передается через оператора электронного документооборота (ЭДО) или через личный кабинет страхователя на сайте СФР с использованием КЭП.

Как исправить ошибку в уже отправленном ЕФС-1?

Для исправления ошибок подается корректирующий расчет. В форме указывается номер и дата первоначального документа, а в полях с ошибками приводятся верные данные. Если ошибка была в сведениях о стаже, необходимо подать уточняющий подраздел 1.1.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам НК РФ и ФЗ-402.