Счет-фактура по Налоговому кодексу: правила оформления и актуальные формы в 2026 году

Новая форма счет-фактуры и правила её применения

В 2026 году актуальный бланк документа сохраняет структуру, утвержденную постановлением Правительства, но с учетом обновленных требований к детализации электронных счетов-фактур. Основные отличия современных редакций заключаются в усилении контроля за цепочками перепродаж и более строгом требовании к указанию кодов ТН ВЭД для импортных товаров.

При реализации товаров, работ или услуг документ выставляется в течение пяти рабочих дней с даты отгрузки или оказания услуги. В форме обязательно указывается номер договора или ссылки на первичный документ (например, товарную накладную или акт), по которому осуществляется отгрузка.

Если сделка предполагает частичную оплату, в счете-фактуре указывается полная стоимость отгруженного объема, а сумма НДС рассчитывается от фактической стоимости реализации. При корректировке стоимости (изменение цены, возврат части товара) выставляется корректировочный счет-фактура, в котором указывается разница между первоначальной и новой стоимостью. Для автоматизации этого процесса удобно использовать Счёт-фактуру — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Авансовая счет-фактура в 2026 году: порядок выписки

Авансовая счет-фактура выставляется продавцом в течение пяти рабочих дней с даты получения предоплаты от покупателя. Этот документ позволяет покупателю заявить вычет НДС с суммы аванса еще до фактического получения товара или услуги.

Если в одном договоре предусмотрены разные ставки НДС (например, 10% и 20%), авансовый документ оформляется отдельно по каждой ставке. В этом случае в графе «Наименование» указывается «Аванс по договору №...», а сумма налога рассчитывается исходя из соответствующей ставки для конкретной группы товаров. При оформлении сложных сделок, например, когда расчеты идут через посредников, полезно изучить агентский договор по статье 1005 ГК РФ, чтобы не ошибиться в налоговой базе.

При возврате аванса покупателю продавец обязан выставить корректировочный счет-фактуру. В нем указывается сумма возвращаемых средств и соответствующая сумма НДС с минусом. Срок выставления такого документа — также пять рабочих дней с даты возврата денег. Если возврат связан с расторжением контракта, рекомендуется ознакомиться с правилами, по которым происходит расторжение агентского договора, чтобы корректно закрыть взаимные обязательства.

Частые вопросы

Как провести счет-фактуру на аванс?

В бухгалтерском учете получение аванса отражается проводкой Дт 51 — Кт 62.02. Начисление НДС с аванса фиксируется проводкой Дт 76.АВ — Кт 68.02. После выписки авансовой счет-фактуры сумма налога отражается в книге продаж, что позволяет продавцу уменьшить сумму налога к уплате в бюджет, а покупателю — принять НДС к вычету.

Счет-фактура по падежам: как правильно склонять?

Слово «счет» склоняется по правилам русского языка, а слово «фактура» остается неизменным, так как это сложное существительное, где основное слово — «счет». Правильно: «выставить счет-фактуру» (винительный падеж), «в счете-фактуре» (предложный падеж), «согласно счету-фактуре» (дательный падеж).

Как правильно писать счет-фактура во множественном числе?

В официальной переписке и бухгалтерских документах используется форма «счета-фактуры». При этом склоняется только первая часть слова: «получили счета-фактуры», «проверили счета-фактуры».

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальной редакции Налогового кодекса РФ.