С 1 октября нельзя платить самозанятым: разбор мифов и правила расчетов в 2026 году

Legium.pro Обновлено: 26.10.2026
Риск переквалификации отношений в трудовые ведет к доначислению налогов
Риск переквалификации отношений в трудовые ведет к доначислению налогов
Эту работу можно не делать руками Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Запрета на выплаты самозанятым с 1 октября 2025 или 2026 года не существует. Предприниматели могут законно привлекать исполнителей на режиме НПД, если отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер, а не трудовой.

Попробуйте прямо в статье

ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Почему утверждение «платить самозанятым больше нельзя» является мифом

В российском законодательстве нет норм, которые вводили бы запрет на расчеты с самозанятыми с октября любого года. Режим налога на профессиональный доход (НПД) продолжает действовать в 2026 году в полном объеме. Опасения бизнеса обычно связаны не с запретом выплат, а с усилением контроля ФНС за переквалификацией договоров ГПХ в трудовые.

Налоговая может признать выплаты самозанятому зарплатой, если он является вашим бывшим сотрудником в течение последних двух лет. В этом случае придется доплатить все страховые взносы и НДФЛ за весь период сотрудничества.

Разница между законным сотрудничеством и нарушением регулируется Гражданским кодексом. Если самозанятый работает по графику компании, имеет закрепленное рабочее место, получает ежемесячную фиксированную сумму независимо от результата и подчиняется внутреннему распорядку, налоговая расценит это как трудовые отношения. В таком случае заказчику начислят НДФЛ и страховые взносы, как если бы это был штатный сотрудник. Чтобы узнать точные суммы таких переплат, изучите материал о том, сколько ИП платит за сотрудника в 2026 году.

Для минимизации рисков при взаимодействии с самозанятыми соблюдайте следующие критерии:

  • В договоре фиксируйте конкретный результат работ (оказание услуги), а не процесс деятельности.
  • Оплата должна производиться по факту выполнения задания на основании акта или чека.
  • Исполнитель должен использовать свои инструменты и оборудование.
  • Взаимоотношения должны регулироваться договором ГПХ, а не трудовым договором.

Если вы сомневаетесь, подходит ли деятельность вашего контрагента под этот режим, разберитесь, НПД — это самозанятый или нет.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Сколько платит самозанятый с дохода и какой процент налога действует в 2026 году

В 2026 году ставки налога на профессиональный доход остаются неизменными. Размер платежа зависит исключительно от того, кто является заказчиком услуг:

  1. 4% — если заказчиком выступает физическое лицо.
  2. 6% — если заказчиком является индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Налог исчисляется автоматически через мобильное приложение «Мой налог». Самозанятый вносит данные о полученном доходе, приложение формирует чек и рассчитывает сумму налога. Подавать налоговые декларации или вести бухгалтерский учет в классическом понимании самозанятому не нужно.

Для автоматизации контроля за документами и счетами используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Сколько надо платить самозанятому: расчет суммы выплаты

При расчетах с самозанятым действует принцип полной суммы. Заказчик выплачивает исполнителю стоимость услуг, зафиксированную в договоре, без удержания НДФЛ (13% или 15%) и без начисления страховых взносов. Обязанность по уплате налога полностью лежит на самом исполнителе.

После получения оплаты самозанятый обязан сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику. Для юридических лиц и ИП чек является единственным основанием для признания расхода в налоговом учете. Если чек не предоставлен, заказчик не сможет списать сумму выплаты в расходы, что приведет к увеличению налоговой базы.

Если в договоре не зафиксировано, что сумма выплаты включает в себя налог, любые дополнительные доплаты «сверху» для покрытия налогов исполнителя могут быть расценены налоговой как необоснованное завышение стоимости услуг. Рекомендуется прописывать в договоре фразу: «Сумма оплаты составляет Х рублей, включая налог на профессиональный доход».

Как платить налог самозанятому за сдачу квартиры

Сдача жилья в аренду — один из самых популярных способов применения НПД. Чтобы расчеты были законными, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Заключить договор найма жилого помещения. В документе указывается сумма ежемесячной платы и сроки ее внесения.
  2. При получении денег от арендатора сформировать чек в приложении «Мой налог». Чек создается на каждую фактически поступившую сумму.
  3. Передать чек арендатору (в электронном или бумажном виде).

Поскольку арендатор в данном случае является физическим лицом, ставка налога составит 4%. Налог рассчитывается за календарный месяц и должен быть уплачен до 28 числа следующего месяца. Например, за доход, полученный в октябре 2026 года, налог нужно оплатить до 28 ноября 2026 года.

Если вы планируете расширить деятельность и сдать коммерческий объект, изучите правила расчета налога на кадастровую стоимость коммерческой недвижимости.

Частые вопросы

Как платят алименты самозанятые в 2026?

Алименты рассчитываются исходя из фактически полученного дохода. Поскольку самозанятый сам определяет сумму дохода в приложении «Мой налог», расчет идет по формуле: (Доход минус документально подтвержденные расходы, если это предусмотрено судом) $\times$ процент алиментов. В случае отсутствия фиксированного дохода суд может назначить выплату алиментов в твердой денежной сумме.

Сколько платит самозанятый с дохода?

Сумма зависит от клиента. При работе с физлицами самозанятый отдает 4% от выручки, при работе с компаниями и ИП — 6%. Налог платится с полной суммы поступлений без вычета расходов на материалы или услуги субподрядчиков.

Какой процент налога платит самозанятый?

Действуют две ставки: 4% (для расчетов с гражданами) и 6% (для расчетов с бизнесом).

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или оформления документов рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.

Работа снимается целиком

Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.

Документы разбираются сами

Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.

Сроки не проходят мимо

Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.

Начать ничего не стоит

Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Понравилась статья?

Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.

Попробовать бесплатно

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.