Товарная накладная на возврат: правила оформления и изменения 2026 года
С 1 января 2026 года привычные форматы товарных накладных в ЭДО перестанут работать из-за приказа ФНС № ЕД-7-26/28@, что может привести к блокировке обмена документами с контрагентами.
Товарная накладная на возврат в 2026 году оформляется как первичный документ, подтверждающий перемещение ТМЦ от покупателя к поставщику. Для признания операции налоговой службой документ должен содержать все обязательные реквизиты и быть подписан обеими сторонами.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Оформление товарной накладной на возврат в 2026 году
При организации возврата товаров автомобильным транспортом ключевым документом становится транспортная накладная. Порядок её оформления определяет Постановление Правительства РФ № 2200. Согласно этому регламенту, все разделы формы (Приложение № 4 к Постановлению) обязательны к заполнению, за исключением тех, где стоит пометка «при необходимости».
Отсутствие правильно оформленной накладной создает критические риски для бизнеса. Налоговые органы могут не признать расходы на перевозку возвращаемого товара и отказать покупателю в вычете НДС по этим операциям. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте Товарную накладную (ТОРГ-12) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Для того чтобы электронный документ имел полную юридическую силу бумажного оригинала, он должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП). Только при использовании КЭП документ считается юридически значимым и принимается контролирующими органами. Если возврат происходит в рамках прекращения обязательств по хранению, изучите правила расторжения договора хранения и возврата имущества.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Товарно-транспортная накладная в ЭДО и ЭТрН
Цифровизация перевозок в 2026 году осуществляется через внедрение электронных транспортных накладных (ЭТрН), электронных дорожных ведомостей и квитанций о приеме груза. В отличие от обычного обмена файлами, данные ЭТрН направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Действие текущих правил работы с такими документами ограничено 1 сентября 2030 года.
Юридическая значимость документов в сервисах ЭДО приравнивается к бумажным оригиналам при условии использования КЭП. Этот подход подтвержден судебной практикой: Арбитражный суд города Москвы по делу № А40-29001/2023 постановил, что акты, счета и накладные, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют силу оригиналов.
При оформлении возврата через ЭДО важно синхронизировать транспортные документы с финансовыми требованиями. Если возврат инициируется после сверки взаиморасчетов, может потребоваться письмо на возврат по акту сверки, которое зафиксирует основание для перемещения товара.
Важные изменения: товарная накладная в электронном виде с 1 января 2026 года
С 1 января 2026 года вступает в силу приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Согласно этому документу, обмен электронными документами по старым форматам товарных накладных и актов выполненных работ через операторов ЭДО станет невозможен. Компании обязаны обновить форматы документов в своих информационных системах, иначе отправка и прием первичных документов будут заблокированы.
Традиционная товарная накладная (например, ТОРГ-12) в электронном виде теперь требует строгого соответствия новым форматам, утвержденным ФНС. Универсальный передаточный документ (УПД) остается более гибким инструментом, так как объединяет в себе функции первичного документа и счета-фактуры, однако и он должен соответствовать актуальным техническим требованиям операторов ЭДО на 2026 год.
Игнорирование сроков перехода на новые форматы ведет к невозможности подтвердить факт возврата товара. Это автоматически влечет за собой налоговые риски: потерю вычета по НДС и невозможность учета транспортных расходов в налоговой базе.
Частые вопросы
Как выглядит товарная накладная на возврат?
Это документ, в котором указываются реквизиты отправителя (покупателя) и получателя (поставщика), наименование и количество возвращаемого товара, его стоимость и сумма НДС. Если товар перевозится автомобилем, к ней обязательно прилагается транспортная накладная, оформленная по форме Постановления Правительства № 2200.
Можно ли использовать товарную накладную в электронном виде?
Да, при условии использования сервиса ЭДО и подписания документа квалифицированной электронной подписью (КЭП). Согласно решению АС г. Москвы по делу № А40-29001/2023, такие документы приравниваются к бумажным оригиналам.
Нужно ли менять формат товарной накладной в 2026 году?
Да, это обязательно. С 1 января 2026 года, согласно приказу ФНС № ЕД-7-26/28@, обмен документами по старым форматам товарных накладных и актов через операторов ЭДО будет запрещен.
Что выбрать: универсальный передаточный документ или товарную накладную?
УПД удобнее, так как заменяет собой два документа (накладную и счет-фактуру), сокращая объем документооборота. Однако выбор зависит от внутренних регламентов компаний-контрагентов и используемого формата ЭДО.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Товарная накладная (ТОРГ-12)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Товарная накладная (ТОРГ-12)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Товарная накладная (ТОРГ-12) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ИП на НПД: страховые взносы и правила перехода на спецрежим
Разбираем, почему ИП на НПД не платят фиксированные страховые взносы в 2026 году и как правильно перейти на этот режим без ошибок
Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц: возможности и настройка
Инструкция по работе с налоговым кабинетом юрлица в 2026 году: от получения доступа по ЭЦП до подачи отчетности и контроля задолженности в одном окне.
Как получить выписку из ЕГРИП по ИНН с сайта налоговой
Инструкция по поиску сведений из ЕГРИП по ИНН через сервисы ФНС и особенности отображения кодов ОКВЭД в выписках с 2026 года.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.