Товарная накладная на перевозку груза: правила оформления и формы 2026 года
Товарная накладная на перевозку груза подтверждает передачу товара от продавца покупателю или отправителя перевозчику. Документ служит основанием для списания ТМЦ со склада и отражения операции в бухгалтерском учете.
При использовании собственной формы накладной вместо унифицированной, ошибка в одном обязательном реквизите (например, отсутствие даты или подписи) может привести к отказу налоговой в вычете НДС по данной операции.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Для чего нужна товарная накладная и как присвоить ей номер
Товарная накладная фиксирует переход права собственности на груз или факт его передачи для транспортировки. В бухгалтерском учете она является первичным документом, на основании которого бухгалтер делает запись о выбытии активов из состава товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Без правильно оформленной накладной списание товара будет признано необоснованным, что приведет к доначислению налогов.
Номер товарной накладной должен быть уникальным в рамках одного отчетного периода. Для этого используют две системы:
- Сквозная нумерация (1, 2, 3...). Подходит для малого бизнеса с небольшим объемом отгрузок.
- Кодированная система (например, «ПЕР-2026-001», где ПЕР — перевозка, 2026 — год, 001 — порядковый номер). Это исключает дублирование, если компания ведет раздельный учет по разным филиалам или категориям клиентов.
Документ тесно связан с договором перевозки, в котором прописаны условия доставки, сроки и стоимость. Чтобы избежать споров о комплектности груза, рекомендуется составить договор перевозки груза, где данные о товаре будут синхронизированы с накладной. Все записи в бухгалтерском регистре должны ссылаться на номер и дату конкретной накладной.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Форма товарной накладной 2026: актуальные стандарты
В 2026 году предприниматели могут использовать унифицированные формы (например, ТОРГ-12) или разрабатывать собственные бланки. Согласно закону о бухучёте, компания имеет право создать свою форму, если в ней сохранены все обязательные реквизиты. Если вы хотите упростить документооборот, изучите, в каких случаях универсальный передаточный документ и товарная накладная взаимозаменяемы.
Обязательные реквизиты любой формы накладной:
- Наименование и дата составления документа.
- Полные данные отправителя и получателя (ИНН, КПП, адреса).
- Данные перевозчика (наименование организации или ФИО ИП, госномер транспортного средства).
- Детальное описание груза: наименование, артикул, количество мест, вес брутто и нетто.
- Подписи ответственных лиц и печати (при наличии).
Электронный документооборот (ЭДО) через СБИС или другие системы позволяет автоматизировать процесс. В электронном виде накладная подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП), что приравнивает её к бумажному документу с печатью. Электронные формы исключают риск потери документа при транспортировке и ускоряют отражение операции в учете. Для систематизации всех отгрузок удобно вести реестр товарных накладных.
Международная товарно-транспортная накладная CMR и специфика работы с Беларусью
При перевозках между странами-подписантами Конвенции КДПГ используется международная товарно-транспортная накладная CMR. Это основной документ, который сопровождает груз на всем пути следования. CMR фиксирует состояние товара в момент принятия перевозчиком и ответственность за его сохранность.
При торговле с Беларусью действуют нормы ЕАЭС. Основным документом здесь выступает товарная накладная (ТН), которая имеет свои особенности заполнения. В отличие от внутренних российских форм, ТН при работе с Беларусью должна строго соответствовать требованиям таможенного контроля Союза.
Ключевые различия при трансграничном перемещении:
- Язык заполнения: CMR заполняется на языке страны отправления, но часто дублируется на английском или языке страны назначения для упрощения контроля.
- Печати: При работе с белорусскими контрагентами наличие печатей на всех экземплярах ТН является обязательным требованием для подтверждения нулевой ставки НДС.
- Реквизиты: В международные документы обязательно вносятся данные о таможенных декларациях и пунктах пропуска через границу.
Если перевозка осуществляется в специфических условиях, например, при транспортировке живых существ, необходимо использовать товарную накладную при перевозке животных с учетом ветеринарных сертификатов.
Частые вопросы
Как заполнить товарно-транспортную накладную в СБИС?
В системе СБИС необходимо выбрать шаблон ТТН или создать свой. Заполните поля «Отправитель», «Получатель» и «Перевозчик», используя поиск по ИНН для автоподстановки реквизитов. После ввода данных о грузе (вес, количество, наименование) документ отправляется контрагенту через ЭДО для подписания КЭП.
Какая форма товарной накладной действует в 2026 году?
Действуют как унифицированные формы (ТОРГ-12), так и произвольные формы, разработанные организацией самостоятельно. Главное требование — наличие всех обязательных реквизитов согласно закону о бухучёте. Для упрощения процесса можно использовать бумажную товарную накладную в 2026 году, если ЭДО не настроен.
Нужна ли товарная накладная, если есть транспортная накладная?
Да, так как эти документы выполняют разные функции. Товарная накладная подтверждает факт передачи товара и смену собственника (бухгалтерский аспект), а транспортная накладная фиксирует факт оказания услуги по перевозке и стоимость этой услуги (логистический аспект).
Информация носит справочный характер. Для корректного оформления документов в вашей конкретной ситуации рекомендуется обратиться к профильному бухгалтеру или юристу.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор перевозки груза» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор перевозки груза» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор перевозки груза Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор аренды имущества: образцы, бланки и порядок заключения
Подробный гид по договору аренды имущества: как оформить аренду автомобиля, квартиры, где скачать бланки и как правильно заключить договор.
Договор генерального подряда: правила оформления, цена и риски
Разбираем особенности договора генерального подряда по ст. 702 ГК РФ: как определить цену, оформить приемку работ и избежать переквалификации в трудовой договор.
Какие документы нужны для развода: полный список для ЗАГСа и суда в 2026 году
Актуальный перечень документов для расторжения брака через ЗАГС и суд: от заявления до квитанции об оплате госпошлины по ставкам 2026 года.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.