Уведомления о налогах несколько месяцев в 2026 году: порядок подачи и объединение отчётов

Как сдавать налоговые уведомления раз в квартал в 2026 году

Общий срок подачи единой (упрощенной) налоговой декларации и соответствующих уведомлений — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Для вновь созданных организаций и ИП, зарегистрированных в текущем периоде, срок подачи установлен до 20-го числа месяца после квартала, в котором произошла регистрация.

Данный порядок обязателен для всех категорий плательщиков: ООО, ИП и работодателей, которые используют обычный порядок расчета НДФЛ. При этом важно правильно определить базу для начисления, чтобы избежать расхождений с данными в расчете РСВ.

Уведомления подаются исключительно в электронном виде. Доступны два основных канала передачи данных: через личный кабинет налогоплательщика (ЛКНФ) или с помощью сертифицированных операторов фискальных данных.

Неочевидно, но единое предварительное уведомление объединяет только НДФЛ и страховые взносы; оно не заменяет квартальные отчёты по другим налогам, которые по-прежнему нужно подавать отдельно.

Можно ли объединить налоговые отчёты за несколько месяцев?

Объединение квартальных уведомлений за несколько разных периодов запрещено. Каждый отчетный период должен быть закрыт соответствующим документом в установленные законом сроки. Налоговая служба не принимает суммированные уведомления за несколько кварталов одним документом.

Единственным исключением является подача единого предварительного уведомления по предстоящим выплатам НДФЛ и страховых взносов. В этом случае объединяются не периоды, а разные виды налоговых обязательств внутри одного периода.

Для всех остальных налогов, включая НДС и УСН, действует строгое правило: отдельный отчёт за каждый квартал. Нарушение этого порядка может привести к штрафам, аналогичным тем, что применяются за несвоевременную подачу персонифицированных сведений о физических лицах.

Частые вопросы

Как сдавать налоговые уведомления раз в квартал?

Подавать уведомления необходимо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Документы направляются в электронном виде через ЛКНФ или операторов ЭДО в налоговую инспекцию по месту регистрации бизнеса.

Можно ли объединить налоговые отчёты за несколько месяцев?

Нет, объединять отчеты за разные кварталы или месяцы нельзя. Допускается только объединение НДФЛ и страховых взносов в одном предварительном уведомлении с 1 сентября 2026 года.

Нужен ли отдельный документ для страховых взносов после 2026 года?

С 1 сентября 2026 года работодатели могут не подавать отдельный документ, а включить данные по страховым взносам в единое предварительное уведомление вместе с НДФЛ. Однако основные расчеты, такие как уточненный расчет по РСВ, продолжают подаваться в общем установленном порядке.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем консультироваться с профильным специалистом или обращаться в ФНС России.