Увольнение по соглашению сторон или сокращение: различия, порядок и образцы документов

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон: заявление, согласие и запись в трудовой книжке

Образец заявления. Работник подаёт заявление, в котором указываются ФИО, должность, дата начала и предполагаемая дата увольнения, а также согласованная сумма компенсации. Образец заявления работодателя содержит аналогичные данные и подтверждает согласие на выплату. Оба документа должны содержать реквизиты организации (ИНН, КПП) и подписи сторон.

Подписи и дата. После взаимного подписания заявления обе стороны получают копию; оригиналы хранятся в личном деле сотрудника. Дата подписания считается датой увольнения, если иное не указано в соглашении.

Запись в трудовой книжке. На странице «Увольнение» в книжке делается запись: «Уволен(а) по соглашению сторон» без указания причины. Запись вносится работодателем в течение трех рабочих дней после увольнения.

Сроки внесения записи и выдачи справки. По ТК РФ работодатель обязан выдать справку о доходах (форма 2-НДФЛ) и выписку из трудовой книжки в течение трёх дней после увольнения. Несоблюдение сроков влечёт штрафы за нарушение трудового законодательства.

Для более подробного примера заявления и шаблонов можно воспользоваться сервисом Legium.pro – форма генерируется автоматически после ввода данных.

Особые случаи увольнения по соглашению сторон: беременные, смена места жительства и сокращение

Беременная женщина. Трудовой кодекс запрещает увольнение беременной без её согласия и согласия профсоюзной организации. Если обе стороны согласны, увольнение оформляется как соглашение сторон, но обязательна выплата компенсации, не менее среднего заработка за три месяца, и предоставление всех социальных гарантий.

Смена места жительства. Если работник переезжает в другой регион, он может предложить увольнение по соглашению сторон. Для подтверждения причины необходимо приложить копию договора аренды или справку о регистрации по новому адресу. Согласие работодателя оформляется в том же порядке, что и обычное соглашение, но без обязательного выхода́ного пособия.

Сокращение. При сокращении выплата выхода́ного пособия обязательна, а запись в трудовой книжке содержит пометку «в связи с сокращением». Уведомление работников должно быть сделано за два месяца, а в случае коллективного договора – проведена консультация с представителями персонала.

Типичные ошибки. Часто упускают подпись работодателя в заявлении, что делает документ недействительным. Ошибкой является также отсутствие указания суммы компенсации в случае сокращения, что приводит к недоплате. При увольнении беременной без согласия профсоюза возникает риск оспаривания решения в суде.

Для уточнения нюансов при увольнении на больничном, см. статью Увольнение по соглашению сторон если работник на больничном: правила и выплаты.

Частые вопросы

Как правильно оформить заявление на увольнение по соглашению сторон?

Подготовьте два заявления – от работника и от работодателя, укажите полные реквизиты, согласованную компенсацию, подпишите обе стороны и приложите копии документов, подтверждающих причину (если требуется).

Можно ли уволить беременную женщину по соглашению сторон?

Да, но только при её согласии и согласии профсоюзного органа; обязательна выплата компенсации в размере не менее среднего заработка за три месяца.

Чем отличается увольнение по соглашению сторон от собственного желания?

Увольнение по соглашению сторон – взаимное решение с возможностью выплаты компенсации; увольнение по собственному желанию – одностороннее решение работника без обязательных выплат.

Нужно ли в трудовой книжке указывать увольнение по соглашению сторон?

Да, запись обязана быть сделана, но без указания причины; формулировка «Уволен(а) по соглашению сторон».

Как оформить увольнение по соглашению сторон в связи со сменой места жительства?

Подайте заявление с приложением подтверждающих документов о переезде (договор аренды, справка о регистрации), согласуйте размер компенсации с работодателем и оформите стандартную запись в трудовой книжке.

Дополнительные материалы

• Увольнение по соглашению сторон статья 77: порядок, выплаты и образец – разбор юридических требований.
• Увольнение по соглашению сторон без компенсации: порядок, документы и нюансы – когда компенсация не предусмотрена.
• Увольнение по соглашению сторон без отработки: порядок, выплаты и особенности – случаи досрочного расторжения.

---

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию с юристом.