Увольнение по соглашению сторон: какая статья применяется и как правильно оформить

Увольнение по соглашению сторон и больничный лист: можно ли расторгнуть договор

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно, даже если сотрудник находится на больничном. В отличие от увольнения по инициативе работодателя (за исключением ликвидации организации), статья 78 ТК РФ не содержит запрета на увольнение временно нетрудоспособного работника, если он сам согласен на прекращение отношений.

Для оформления такого увольнения не требуется получать разрешение от Социального фонда России (СФР). Достаточно подписать соглашение. Если работник не может приехать в офис, документ можно подписать с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи) или через обмен скан-копиями с последующим обменом оригиналами.

Выплаты при увольнении рассчитываются в полном объеме независимо от того, болеет сотрудник или нет. Ему выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и согласованное выходное пособие. Увольнение по соглашению сторон если работник на больничном: правила и выплаты позволяет избежать конфликтов при затяжных болезнях.

Право на пособие по безработице сохраняется, если соблюдены требования к стажу. Поскольку увольнение по соглашению сторон не является дисциплинарным взысканием, статус безработного присваивается в общем порядке.

Увольнение по соглашению сторон и сокращение штата: особенности применения

При проведении процедуры сокращения штата работодатель может предложить сотруднику уволиться по соглашению сторон. Это позволяет избежать длительной процедуры уведомления за два месяца и поиска подходящих вакансий внутри компании. Однако в этом случае компенсация должна быть не ниже той, что предусмотрена статьей 178 ТК РФ при сокращении.

Сотрудник часто выбирает соглашение вместо принудительного сокращения, чтобы получить более высокую сумму выплат или зафиксировать дату увольнения, удобную для него. В тексте соглашения в таком случае четко прописывается сумма «отступных».

Размер компенсации при сокращении штата обычно выше, чем при стандартном соглашении по взаимному желанию. При сокращении полагается выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка и возможные выплаты за период трудоустройства (до трех месяцев). Если стороны договорились о сумме больше, она фиксируется в договоре.

Для законного оформления требуются два параллельных процесса: издание приказа о сокращении штата (как основание для предложения) и подписание отдельного соглашения с конкретным сотрудником. О том, как оформить процедуру без лишних трат, можно узнать в материале Увольнение по соглашению сторон без компенсации: порядок, документы и нюансы.

Оформление увольнения по соглашению сторон: документы, выплаты, 1С ЗУП, ИП

Для правильного оформления потребуется следующий пакет документов:

1. Заявление работника или предложение работодателя.
2. Двустороннее соглашение о расторжении трудового договора.
3. Приказ об увольнении (форма Т-1 или утвержденная в компании).
4. Расчетный листок с детализацией всех выплат.
5. Акт приема-передачи имущества (ноутбук, пропуск, документы).

Расчет компенсации включает выплату за все дни работы в текущем месяце и денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Сумма выходного пособия определяется договоренностью сторон. Часто за основу берется средний заработок за последние два месяца, но закон не ограничивает размер этой суммы сверху.

В программе 1С:ЗУП операция регистрируется через документ «Увольнение». В поле «Основание» необходимо выбрать «Расторжение трудового договора по соглашению сторон» и указать соответствующую статью ТК РФ. Сумма компенсации вносится в раздел «Начисления» или оформляется отдельным начислением «Выходное пособие», чтобы программа корректно рассчитала НДФЛ и страховые взносы.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП) процедура аналогична. ИП должен оформить акт приема-передачи дел, подписать соглашение и в установленные сроки отправить сведения об увольнении в СФР. Сведения подаются через Заполнение формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника: правила и сроки в 2026 году.

Чтобы автоматизировать кадровый документооборот и избежать ошибок в расчетах, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Частые вопросы

Как оформить увольнение по соглашению сторон?

Необходимо подготовить письменное соглашение, где указать дату последнего рабочего дня и размер всех выплат. Документ подписывают обе стороны, после чего издается приказ об увольнении. В последний рабочий день выдается трудовая книжка и производится полный расчет.

Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

Обязательными являются зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие (компенсация) не является обязательным по закону, но если оно прописано в соглашении, работодатель обязан его выплатить.

Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Да, это законно, если работник выразил свое согласие. В этом случае подпись на соглашении может быть получена дистанционно или через представителя по доверенности.

Как оформить увольнение по соглашению сторон в ИП?

ИП действует как работодатель: подписывает соглашение с сотрудником, издает приказ и выплачивает все причитающиеся суммы. Обязательным этапом является подача формы ЕФС-1 в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Как в 1С:ЗУП оформить компенсацию при увольнении по соглашению сторон?

В документе «Увольнение» выберите основание «по соглашению сторон». Для выплаты компенсации используйте вкладку «Начисления», выбрав вид начисления «Выходное пособие» или создав новый вид начисления с соответствующим налоговым режимом.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь за правовой помощью.