Увольнение по соглашению сторон: какие документы нужны и как оформить выплаты
Увольнение по соглашению сторон оформляется на основании взаимного письменного согласия сторон, после чего работнику выплачивается установленный пакет компенсаций, а в учётной системе формируются расчётный лист, акт сверки и справка 2-НДФЛ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Увольнение по соглашению сторон: какие документы нужны
Заявление работника и согласие работодателя в письменной форме – обе стороны подписывают документ, в котором указываются дата увольнения, причины и согласованные выплаты. По ПБУ 1/2008 заявление считается частью учётной политики организации и должно храниться в кадровом деле не менее пяти лет.
Приказ об увольнении, подписанный уполномоченным лицом – в приказе фиксируются реквизиты работника, дата увольнения, ссылка на договор и указание на расчётный лист. Приказ обязан быть подпечатан в двух экземплярах: один хранится в кадровом отделе, второй – в бухгалтерии.
Расчётный лист с детализацией выплат и удержаний – в листе перечисляются выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты за расчётный период и удержанные налоги. По ПБУ 23/2011 отчёт о движении денежных средств отражает суммарный отток средств по увольнению.
Акт сверки взаимных расчётов и справка 2-НДФЛ – акт подтверждает отсутствие претензий сторон к выплатам, а справка 2-НДФЛ используется для подачи в Пенсионный фонд и органы ФНС.
В 2026 году при расчёте налогооблагаемой базы выходного пособия используется средний доход за 12 месяцев, а не за 3, что часто упускают при подготовке расчётного листа.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Выплаты при увольнении по соглашению сторон и их налогообложение
Выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты за расчётный период – выходное пособие определяется в размере не менее двух среднемесячных заработков, если иное не предусмотрено соглашением. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по среднему дневному заработку, умноженному на количество оставшихся дней отпуска.
НДФЛ 13 % (резиденты) или 30 % (нерезиденты) удерживается с суммы, превышающей 2-кратный средний месячный доход – согласно статье 226 НК РФ, если выплата превышает двойной средний доход, удерживается налог по ставке 13 % для резидентов и 30 % для нерезидентов.
Срок уплаты налога — до 15 дней после расчётного листа – налоговый агент обязан перечислить удержанный НДФЛ в бюджет не позднее пятнадцати календарных дней с даты выдачи расчётного листа, иначе начисляются пени согласно пункту 2 положения о налогах и сборах.
Увольнение генерального директора по соглашению сторон: особенности документооборота
Протокол общего собрания участников, принявшего решение об увольнении – решение об увольнении директора должно быть оформлено протоколом собрания участников ООО, где указаны дата, основание и порядок расчётов.
Согласие директора на расторжение трудового договора – директор подписывает отдельное согласие, в котором подтверждает отсутствие претензий к организации и согласие на выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Приказ директора об увольнении и расчётные документы – после получения согласия директор издаёт приказ, который подпадает под требования ПБУ 1/2008, а бухгалтерия готовит расчётный лист и справку 2-НДФЛ.
Учет налогов на выплаты руководителю согласно статье 226 НК РФ – выплаты руководителю облагаются НДФЛ по тем же правилам, что и для обычных работников, однако при выплате бонусов учитываются особенности налогообложения доходов от управленческой деятельности.
Для более детального разбора порядка увольнения директора без собрания участников см. Увольнение по соглашению сторон статья 77: порядок, выплаты и образец.
Увольнение по соглашению сторон в госслужбе и для главного бухгалтера
Для государственных служащих требуется приказ о переводе/увольнении и согласие службы – в государственных учреждениях увольнение оформляется приказом, подписанным уполномоченным лицом, и согласованием с вышестоящим органом.
Главный бухгалтер оформляет акт сверки и передаёт бухгалтерскую документацию – бухгалтер отвечает за составление акта сверки, подготовку справки 2-НДФЛ и передачу всех бухгалтерских регистров в архив.
Налоговые обязательства рассчитываются по тем же правилам, что и для остальных работников – налоговый агент удерживает НДФЛ в размере 13 % (резиденты) или 30 % (нерезиденты) и перечисляет его в бюджет в установленные сроки.
Дополнительные детали по заполнению ЕФС-1 при увольнении доступны в статье Заполнение ЕФС-1 при увольнении: правила, сроки и образец.
Риски для работника при увольнении по соглашению сторон в 2026 году
Возможность оспаривания условий договора в суде в течение 2 лет – согласно изменённому сроку исковой давности по трудовым спорам, работник может подать иск о признании условий соглашения недействительными в течение двух лет с даты подписания.
Потеря права на пособие по безработице, если соглашение не содержит соответствующей компенсации – отсутствие в соглашении пункта о выплате выходного пособия лишает работника права на получение пособия из фонда занятости.
Ответственность за нарушение порядка выплат – штрафы со стороны ФНС – если работодатель не удержал и не перечислил НДФЛ в установленный срок, ФНС накладывает штраф в размере 20 % от недоимки, не менее 10 000 рублей, согласно пункту 12 положения о налоговом учёте.
Для быстрого составления всех необходимых документов можно воспользоваться автоматизированным сервисом: Legium.pro.
Частые вопросы
Как правильно оформить выплаты при увольнении по соглашению сторон?
Выплаты фиксируются в расчётном листе, где указывается каждая статья: выходное пособие, компенсация за отпуск, выплаты за расчётный период. Затем составляются акт сверки и справка 2-НДФЛ, после чего производится удержание НДФЛ и перечисление в бюджет в срок до 15 дней.
Нужно ли платить налоги с выходного пособия?
Да. Налог удерживается с суммы, превышающей двойной средний месячный доход работника, по ставке 13 % для резидентов и 30 % для нерезидентов, в соответствии со статьёй 226 НК РФ.
Можно ли уволить гендиректора по соглашению сторон без собрания участников?
Нет. По требованиям законодательства решение об увольнении директора должно быть принято общим собранием участников и оформлено протоколом собрания.
Какие документы требуются для увольнения главного бухгалтера?
Необходимы заявление работника, приказ об увольнении, расчётный лист, акт сверки и справка 2-НДФЛ. Кроме того, бухгалтер обязан передать всю бухгалтерскую документацию в архив организации.
Чем грозит работнику увольнение по соглашению сторон?
Работник рискует потерять право на пособие по безработице, может быть привлечён к ответственности за нарушение порядка выплат (штрафы ФНС), а также имеет право оспорить условия соглашения в суде в течение двух лет.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточнения конкретных обстоятельств рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Расчет зарплаты с северными надбавками онлайн калькулятор: пошаговое руководство
Узнайте, как быстро рассчитать зарплату с северными надбавками, налогами и отпускными в 2025‑2026 годах через онлайн‑калькулятор.
Расчет компенсации за задержку зарплаты онлайн: пошаговый гид
Онлайн‑калькулятор рассчитывает компенсацию за задержку зарплаты за 5 минут с учётом коэффициентов 2026 года, часов, дней и больничных.
Расчет зарплаты на руки онлайн: пошаговый гид 2025‑2026
Узнайте, как быстро рассчитать чистую зарплату в 2025‑2026 годах, учесть налоги, индексацию и отпускные с помощью онлайн‑калькулятора.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.