Увольнение по соглашению сторон нюансы: оформление, налоги и документы

Увольнение по соглашению сторон на больничном: правовые особенности

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, пока работник находится на больничном, можно. В отличие от увольнения по инициативе работодателя, которое запрещено в период временной нетрудоспособности, соглашение сторон является добровольным актом.

Если сотрудник сам инициирует увольнение или соглашается на предложение компании, находясь на больничном, процедура проходит в обычном режиме. Важно, чтобы подпись в соглашении была поставлена добровольно. Если работник отказывается подписывать документ, работодатель не может уволить его принудительно до закрытия листка нетрудоспособности. Подробнее о рисках можно узнать в статье если не подписывать увольнение по соглашению сторон.

Больничный лист не влияет на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, но может изменить дату фактической выплаты пособия, если стороны договорились привязать её к выходу на работу. Однако по закону все расчеты должны быть произведены в день увольнения.

Для оформления увольнения достаточно электронного или бумажного листка нетрудоспособности. Дополнительных медицинских справок для расторжения договора по соглашению сторон не требуется, так как болезнь не является препятствием для подписания добровольного отказа от работы. Особенности выплат в таких случаях описаны в материале увольнение по соглашению сторон если работник на больничном.

Налоговые нюансы: НДФЛ при увольнении по соглашению сторон

Большинство выплат при расторжении договора по соглашению сторон облагаются НДФЛ. К ним относятся:

• Заработная плата за последний месяц.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие (компенсационная выплата).

В 2026 году расчет НДФЛ производится по прогрессивной шкале. Для большинства сотрудников при выплате выходного пособия применяется ставка 13%, если сумма доходов с начала года не превысила порог 2,4 млн рублей. При превышении этого лимита ставка увеличивается согласно действующему налоговому законодательству.

Налоговая база формируется из всей суммы выплаты. Работодатель выступает налоговым агентом: он обязан удержать налог из суммы пособия и перечислить его в бюджет. Например, если в соглашении указана сумма «на руки» (net), работодатель должен «накрутить» на неё налог, чтобы в бюджет ушла полная сумма НДФЛ.

Освобождение от НДФЛ при увольнении по соглашению сторон практически не встречается, так как данные выплаты не относятся к государственным пособиям или социальным выплатам. Все суммы, передаваемые сотруднику в качестве компенсации за прекращение договора, считаются доходом.

Образцы документов: заявление и запись в трудовой книжке

Заявление об увольнении по соглашению сторон не имеет строгого государственного бланка, но должно содержать ключевые данные.

Шаблон заявления:
«Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П.
Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ) 20 октября 2026 года с выплатой выходного пособия в размере трех средних месячных заработков.
Дата, подпись».

В трудовой книжке запись делается строго по формулировке закона. Нельзя писать «по договоренности» или «по взаимному согласию». Правильная формулировка: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При оформлении акта об увольнении указываются:

1. Реквизиты сторон.
2. Дата прекращения отношений.
3. Точная сумма всех выплат (оклад, отпускные, пособие).
4. Срок выплаты средств.

После подписания всех документов работодатель должен подать сведения в Социальный фонд. Правила подачи данных в 2026 году описаны в инструкции по заполнению формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Частые вопросы

Можно ли уволиться по соглашению сторон, находясь на больничном?

Да, это законно. Поскольку соглашение сторон предполагает добровольное решение обеих сторон, болезнь сотрудника не является юридическим препятствием для расторжения договора.

Как правильно оформить заявление об увольнении по соглашению сторон?

Заявление должно быть письменным и содержать просьбу о расторжении договора по ст. 77 ТК РФ, дату последнего рабочего дня и размер согласованной компенсации. Желательно составить документ в двух экземплярах с отметкой о получении.

Облагается ли НДФЛ при увольнении по соглашению сторон?

Да, все выплаты, включая выходное пособие и компенсацию за отпуск, облагаются НДФЛ по ставкам 2026 года. Работодатель удерживает налог самостоятельно перед выплатой денег сотруднику.

Сколько времени занимает оформление увольнения по соглашению сторон?

Оформление может занять один рабочий день. Срок зависит только от того, как быстро стороны согласуют условия и подпишут документы. Отрабатывать две недели в этом случае не нужно.

Какая запись делается в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон?

Вносится запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь за профессиональной помощью.