Увольнение по соглашению сторон основание: нюансы, оформление и налоги

Увольнение по соглашению сторон на больничном

Оформить увольнение, когда сотрудник находится на больничном, допускается, но только при наличии письменного согласия работника и подтверждающей справки о временной нетрудоспособности. Сотрудник должен подписать соглашение, а работодатель обязан предоставить расчёт всех компенсаций, включая выходное пособие и компенсацию за неотгуженный отпуск. При правильном оформлении выплата пособия по временной нетрудоспособности сохраняется, однако срок её получения может сократиться, если выплаты включаются в итоговый расчёт при расторжении договора.

Требования к документам:

• Справка о временной нетрудоспособности (форма 2-н);
• Подписанное обеими сторонами соглашение об увольнении;
• Расчёт окончательных выплат, включающий компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

НДФЛ при увольнении по соглашению сторон

Облагается налогом доход, полученный в виде выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, если их размер превышает установленный норматив (по ТК – не менее 2-х среднемесячных заработков). Ставка НДФЛ в 2026 году составляет 13 % для налоговых резидентов РФ; для нерезидентов применяется ставка 30 %. Работодатель удерживает налог при выплате и перечисляет его в бюджет в порядке, установленном Налоговым кодексом.

Отчётность:

• Форма 2-НДФЛ подаётся в налоговый орган не позднее 30 января года, следующего за годом выплаты.
• В случае увольнения по соглашению сторон работодатель должен включить в форму сведения о выплате выходного пособия и указать удержанный НДФЛ.

Для автоматизации заполнения формы 2-НДФЛ удобно использовать онлайн-сервис Отчётность ООО на ОСНО, где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.

Оформление: образцы заявления и записи в трудовой книжке

Образец заявления работника

«Прошу расторгнуть трудовой договор № ___ от ___ г. по соглашению сторон.  
Дата: ___  
Подпись: ___»

Согласие работодателя оформляется в виде отдельного листа, где указываются условия выплаты выходного пособия, расчёт компенсаций и подтверждение отсутствия претензий.

Запись в трудовой книжке вносится в графу «причина увольнения» строкой «Уволен(а) по соглашению сторон» и указывается дата увольнения. Важно, чтобы запись была выполнена в оригинальном экземпляре книжки без исправлений.

Перед сдачей документов в ФСС проверяется наличие:

• Подписанного соглашения обеими сторонами;
• Расчёта всех выплат, подтверждённого расчётным листом;
• Справки о временной нетрудоспособности (если работник был на больничном);
• Квитанции об уплате страховых взносов и НДФЛ.

При увольнении по соглашению сторон работодатель может включить в расчёт выходного пособия компенсацию за неиспользованный отпуск, что часто упускают из виду, экономя до 30 % выплат.

Частые вопросы

Можно ли уволиться по соглашению сторон, находясь на больничном?

Да, при наличии письменного согласия работника и справки о временной нетрудоспособности увольнение возможно; необходимо оформить расчёт всех компенсаций и удержать НДФЛ.

Как рассчитывается НДФЛ при увольнении по соглашению сторон?

НДФЛ удерживается с выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск по ставке 13 % для резидентов; сумма указывается в форме 2-НДФЛ, которую работодатель подаёт до 30 января следующего года.

Нужен ли акт о согласовании условий увольнения?

Да, акт (письменное соглашение) обязателен; без него увольнение считается недействительным и может быть оспорено в судебном порядке.

Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке?

Запись делается в графе «причина увольнения» формулировкой «Уволен(а) по соглашению сторон» и указывается дата увольнения; запись должна быть в оригинальном экземпляре без исправлений.

Облагается ли выходное пособие НДФЛ при увольнении по соглашению сторон?

Да, выходное пособие входит в налогооблагаемую базу и подлежит удержанию НДФЛ по ставке 13 % для резидентов.

Увольнение по соглашению сторон: нужно ли отрабатывать и ответы на частые вопросы
Если не подписывать увольнение по соглашению сторон: последствия и варианты действий
Увольнение по соглашению сторон если работник на больничном: правила и выплаты

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера.