Устав организации ООО: регистрация, смена и получение документов в ФНС

ФНС и типовой устав ООО: как выбрать и подключить

Минэкономразвития утвердило 36 вариантов типовых уставов, которые различаются по степени детализации управления. В них прописаны стандартные правила работы с общим собранием, советом директоров и генеральным директором. Выбор конкретного номера формы зависит от того, насколько жестко нужно регламентировать полномочия руководителей.

Для перехода на типовой устав не нужно составлять новый текст документа. Достаточно подать в ФНС заявление по форме Р13014, указав номер выбранного типового устава. Налоговая регистрирует этот выбор в ЕГРЮЛ, и с этого момента компания считается действующей на основании выбранной стандартной формы.

Индивидуальный устав позволяет прописать специфические условия (например, особый порядок выхода участника или запрет на продажу доли третьим лицам), чего нет в типовых формах. Типовой же вариант исключает риск ошибок в формулировках, которые могли бы привести к отказу в регистрации или судебным спорам.

Смена устава ООО и внесение изменений

Решение о смене устава или утверждении новой редакции принимается общим собранием участников. Для этого оформляется протокол или решение единственного участника. В документе фиксируется факт принятия новой редакции устава или перечень конкретных пунктов, которые подлежат изменению.

Уведомление ФНС об изменениях в устав необходимо подать в течение месяца с даты принятия решения. Если срок пропущен, налоговая может выписать штраф или вынести предупреждение.

Для регистрации изменений в ФНС подается следующий комплект:

1. Заявление по форме Р13014.
2. Протокол общего собрания или решение единственного участника.
3. Новая редакция устава в двух экземплярах (если используется индивидуальный устав).
4. Квитанция об оплате госпошлины (при подаче в бумажном виде).

Если компания использует типовой устав, подавать новую редакцию документа не нужно — достаточно сменить номер типовой формы в заявлении Р13014.

Как получить устав ООО и проверить его на сайте ФНС

Оригинал устава хранится в компании. Если документ был утерян, получить его копию из архива ФНС напрямую невозможно, так как налоговая не выдает дубликаты учредительных документов. В этом случае компания должна принять решение об утверждении новой редакции устава (повторить текст старого или внести правки) и зарегистрировать её в ФНС.

Проверить, какой устав действует в организации, можно через выписку из ЕГРЮЛ. В ней указывается, использует ли компания индивидуальный устав или один из типовых вариантов (с указанием номера формы). Электронную выписку можно заказать в личном кабинете налогоплательщика или через сервис ФНС.

Для управления документами и взаимодействия с государственными сервисами предприниматели часто используют специализированное ПО. Чтобы понять, как технически устроены такие взаимодействия, изучите материал про организацию и назначение сервиса www.

Частые вопросы

Как получить устав ООО, если оригинал утерян?

Налоговая не выдает копии уставов из своего архива. Единственный законный способ восстановить документ — провести общее собрание участников, утвердить новую редакцию устава (идентичную утраченной или обновленную) и подать форму Р13014 в ФНС для регистрации новой редакции.

Можно ли использовать типовой устав ООО с сайта ФНС?

Да, это законный способ. Вы выбираете один из 36 утвержденных вариантов, подаете заявление в ФНС, и запись о выборе типового устава появляется в ЕГРЮЛ. Физически распечатывать и хранить его в офисе не обязательно, так как он считается общедоступным документом.

Нужно ли регистрировать в ФНС каждое изменение в уставе?

Да, любые изменения в индивидуальном уставе или смена номера типового устава требуют государственной регистрации. Без записи в ЕГРЮЛ изменения не имеют юридической силы для третьих лиц и государственных органов.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.