Форма ЕФС‑1 подраздел 1.3: образец заполнения и скачивание

Новая форма ЕФС‑1 2026: изменения и требования

С 1 января 2026 года форма ЕФС-1 претерпела значительные изменения. Основной вектор обновления — максимальная консолидация данных, чтобы предприниматель не подавал несколько разных отчетов по одним и тем же операциям. Дизайн формы стал более структурированным: теперь все сведения разделены на четкие подразделы, что минимизирует риск пропуска обязательных полей.

Главным нововведением стало расширение функционала подраздела 1.3. Если ранее сведения о доходах от реализации услуг подавались в рамках отдельных деклараций, то теперь они интегрированы в единую форму сведений. Это позволяет налоговым органам в режиме реального времени сопоставлять данные о доходах с данными о страховых взносах.

Актуальные параметры на 2026 год:

• Пороги для применения упрощенных режимов пересмотрены в соответствии с НК РФ.
• Введены новые коды видов деятельности для цифровых сервисов и гиг-экономики.
• Уточнены сроки подачи: теперь отчетность привязана к единому налоговому периоду с жестким контролем через Единый налоговый счет (ЕНС).

С технической стороны форма синхронизирована с ПБУ 13/2025, регулирующим учет доходов и расходов в цифровых активах, и полностью соответствует требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Это означает, что данные в ЕФС-1 должны строго совпадать с записями в регистрах бухгалтерского учета. Если вы хотите избежать ошибок при ручном вводе, рекомендуем использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Подраздел 1.3 формы ЕФС‑1: пошаговый образец заполнения

Подраздел 1.3 предназначен для отражения сведений о доходах, полученных от реализации услуг и выполнения работ. Это критически важный блок для ИП и ООО, так как на основе этих данных рассчитывается итоговая сумма налога к уплате.

Последовательность заполнения полей

1. Код операции. В первой колонке указывается цифровой код вида оказанной услуги согласно классификатору 2026 года. Например, код «01.02» может соответствовать консультационным услугам.
2. Период. Указывается отчетный квартал или месяц (в зависимости от выбранного режима налогообложения).
3. Сумма выручки. Вносится общая сумма реализации без учета НДС (если налогоплательщик работает без НДС) или за вычетом НДС (если является плательщиком). Суммы указываются в полных рублях, копейки округляются по правилам математики.
4. Дата фактического получения средств. Указывается дата поступления денег на расчетный счет или в кассу, что соответствует методу кассового учета.

Пример расчета налога

Рассмотрим два сценария для отчетного периода (1 квартал 2026 года):

Сценарий А: ИП на УСН (ставка 6%)

• Выручка от услуг в подразделе 1.3: 1 200 000 рублей.
• Расчет: $1 200 000 \times 0.06 = 72 000$ рублей.
• В поле «Сумма налога к уплате» вносится 72 000 руб.

Сценарий Б: ООО на ОСНО (ставка 20%)

• Выручка от услуг в подразделе 1.3: 5 000 000 рублей.
• Прибыль (после вычета расходов): 1 000 000 рублей.
• Расчет: $1 000 000 \times 0.20 = 200 000$ рублей.
• В поле «Налоговая база» вносится 1 000 000 руб., в поле «Сумма налога» — 200 000 руб.

Контрольные вопросы для проверки

Перед отправкой отчета сверьте данные по следующим пунктам:

• Совпадают ли суммы в подразделе 1.3 с данными вашего банковского выписки за период?
• Правильно ли выбран код услуги? Ошибка в коде может привести к автоматическому пересчету налога по более высокой ставке.
• Указаны ли суммы в рублях без дробной части?

Поскольку данные в ЕФС-1 базируются на первичных документах, убедитесь, что у вас правильно оформлен бухгалтерский акт выполненных работ образец: как правильно оформить, так как при проверке ФНС запросит именно эти документы.

Подраздел 1.1 формы ЕФС‑1: образец и особенности

Подраздел 1.1 является «шапкой» документа. В нем фиксируются общие сведения о налогоплательщике, которые позволяют идентифицировать организацию или индивидуального предпринимателя в базе данных СФР и ФНС.

Обязательные реквизиты

• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 10 цифр для юридических лиц, 12 цифр для физических лиц и ИП. Ошибка в одной цифре приведет к тому, что отчет будет считаться неподанным.
• КПП (Код причины постановки на учет): заполняется только для ООО. ИП данный реквизит не указывает.
• ОКВЭД: указывается основной код деятельности. Важно, чтобы код соответствовал тем, что зарегистрированы в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если вы сменили профиль деятельности в 2026 году, обновите код в подразделе 1.1.
• Регистрационный номер в СФР: уникальный номер работодателя.

Пример заполнения для разных субъектов

Для ООО:

• ИНН: 7701000000
• КПП: 770101001
• ОКВЭД: 62.01 (Разработка ПО)
• Наименование: ООО «ТехноМир»

Для самозанятых (плательщиков НПД):
Самозанятые подают ЕФС-1 только в специфических случаях (например, при найме сотрудников). В подразделе 1.1 они указывают свой ИНН и статус «Плательщик налога на профессиональный доход».

Типичные ошибки

Наиболее частая проблема — использование устаревшего кода ОКВЭД или опечатки в названии организации. Также часто забывают указать актуальный адрес электронной почты для связи, из-за чего уведомления об ошибках в отчете не доходят до бухгалтера.

Если вы работаете в сфере логистики и оказываете услуги по транспортировке, помните, что данные в ЕФС-1 должны быть подтверждены документально. Изучите, как составляется акт выполненных работ при перевозке груза: образец, требования и порядок оформления, чтобы избежать расхождений между отчетностью и первичкой.

Форма ЕФС‑1 нулевая: когда и как использовать

Нулевая форма ЕФС-1 подается в случаях, когда в отчетном периоде у налогоплательщика полностью отсутствовали операции, подлежащие отражению в данной форме (нет доходов, нет наемных работников, не было движения по страховым взносам).

Согласно п. 2 ст. 338 НК РФ, отсутствие деятельности не освобождает от обязанности уведомлять контролирующие органы о своем статусе. Подача «нулевки» подтверждает, что предприниматель не скрывает доходы, а действительно не вел деятельность.

Правила заполнения нулевой формы

При подаче нулевого отчета действует принцип минимализма:

1. Подраздел 1.1: заполняется полностью (ИНН, КПП, название, ОКВЭД).
2. Подраздел 1.3: во всех полях, где должны быть суммы, проставляются прочерки или цифра «0».
3. Дата и подпись: документ подписывается ЭЦП или ставится живая подпись руководителя.

Последствия неподачи

Многие предприниматели ошибочно полагают, что если доходов нет, то и отчет подавать не нужно. Это ведет к следующим рискам:

• Штрафы: за несвоевременную подачу или непредставление формы предусмотрен штраф в размере 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 25%. В случае с нулевой формой сумма налога равна нулю, однако налоговая может применить фиксированный штраф за нарушение правил подачи отчетности (согласно ст. 119 НК РФ).
• Блокировка счетов: систематическое отсутствие отчетности может стать поводом для блокировки расчетного счета до выяснения обстоятельств.
• Потеря статуса: для некоторых льготных режимов регулярная подача отчетности является условием сохранения преференций.

Сводный образец отчёта ЕФС‑1: пример заполненного документа

Для наглядности разберем полный пример заполнения ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года для ООО «Консалт-Плюс» (УСН 6%, оказывает юридические услуги).

Подраздел 1.1 (Общие сведения):

• ИНН: 7712345678
• КПП: 771201001
• Название: ООО «Консалт-Плюс»
• ОКВЭД: 69.10 (Деятельность в области права)

Подраздел 1.3 (Доходы от услуг):

• Операция 1: Код 69.10 | Дата 15.02.2026 | Сумма 300 000 руб.
• Операция 2: Код 69.10 | Дата 10.03.2026 | Сумма 450 000 руб.
• Итого выручка за квартал: 750 000 руб.
• Сумма налога (6%): 45 000 руб.

Объединение подразделов:
В едином документе подразделы следуют друг за другом. Если организация в одном квартале имела доходы по услугам (заполнила 1.3), но не имела движения по сотрудникам (в других разделах), она подает единый файл, где часть разделов заполнена, а часть — отмечена как нулевая.

Соответствие ПБУ 6/2024

С 2026 года формирование единой формы сведений должно соответствовать ПБУ 6/2024. Это означает, что данные о выручке в ЕФС-1 должны быть идентичны данным в книге учета доходов и расходов (КУДиР). Любое расхождение даже в 1 рубль может вызвать автоматический запрос от системы контроля ФНС.

Рекомендации по подаче

1. Электронная подпись (ЭЦП): используйте только актуальную КЭП, выданную ФНС.
2. Личный кабинет: загрузка через ЛК ФНС или ЛК СФР позволяет мгновенно получить квитанцию о приеме.
3. Сверка: перед отправкой проверьте, не возникло ли разногласий с контрагентами. Если клиент не согласен с объемом оказанных услуг, он может направить возражения на акт выполненных работ: образец, порядок оформления и юридические нюансы, что потребует от вас корректировки данных в ЕФС-1 через подачу уточненного расчета.

Частые вопросы

Как скачать форму ЕФС‑1 подраздел 1.3?

Скачать актуальный бланк можно на официальном сайте ФНС России или СФР в разделе «Формы отчетности». Рекомендуется скачивать файл в формате PDF для ознакомления и использовать XML-шаблоны, встроенные в бухгалтерское ПО, для фактической подачи.

Можно ли заполнять форму ЕФС‑1 онлайн?

Да, это наиболее предпочтительный способ. Заполнение через личный кабинет налогоплательщика или специализированные сервисы отчетности минимизирует риск технических ошибок в структуре XML-файла.

Нужна ли нулевая форма ЕФС‑1, если у меня нет операций?

Да, подача нулевой формы обязательна. Отсутствие деятельности не освобождает от обязанности уведомлять государственные органы. Неподача отчета может привести к штрафным санкциям и блокировке счетов.

Какие штрафы за ошибочное заполнение ЕФС‑1?

За ошибки, которые привели к занижению суммы налога, предусмотрен штраф в размере 20% от суммы недоимки. Если ошибка не повлияла на сумму налога, но нарушила правила заполнения, возможен штраф за некорректную подачу сведений.

Сколько копий формы ЕФС‑1 нужно подавать?

При электронной подаче отправляется один экземпляр файла в формате XML. При подаче на бумажном носителе (что в 2026 году практически не практикуется) документ составляется в двух экземплярах: один остается у налогоплательщика с отметкой о получении, второй уходит в контролирующий орган.

---

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС/СФР.