Форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года: правила заполнения и сроки подачи

Как заполнить расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2026

В разделах формы отражаются совокупные суммы доходов, с которых удержан налог, и итоговые суммы самого НДФЛ за период с 1 января по 31 марта. Суммы указываются в полных рублях без копеек.

При заполнении данных по сотрудникам с разными ставками НДФЛ (например, 13%, 15% или специальными ставками для нерезидентов) суммы доходов и налога распределяются по соответствующим строкам формы. Каждая ставка имеет свою строку для указания налоговой базы и суммы удержанного налога. Ошибки в распределении ставок приводят к расхождениям в итоговых суммах.

Итоговые показатели в отчете должны строго совпадать с данными бухгалтерского учета и суммами, перечисленными в бюджет через Единый налоговый счет (ЕНС). Перед отправкой формы сверьте суммы начисленного налога с платежными поручениями. Если в компании ведется строгий учет персонала, проверьте актуальность кадровых документов, чтобы данные в 6-НДФЛ соответствовали приказам о приеме и увольнении.

При подаче исправленного расчета за 1 квартал вместо уточненного, предыдущий (ошибочный) отчет полностью аннулируется в базе ФНС, что исключает риск двойного учета начисленного налога.

Ошибки при подаче 6-НДФЛ за 1 квартал и как их исправить

Для исправления ошибок используются два разных типа документов: уточняющий и исправленный расчеты.

Уточняющий расчет подается, если в предыдущем отчете была допущена арифметическая ошибка или не учтены некоторые выплаты. В этом случае в базе ФНС данные суммируются или корректируются. Исправленный расчет подается, если в отчете была допущена грубая ошибка (например, неверно указан период или код налогового органа), и старый документ должен быть полностью заменен новым.

Срок подачи корректировки не ограничен, однако ее следует отправить сразу после обнаружения ошибки. Если ошибка привела к занижению суммы налога, необходимо доплатить недоимку и пени до подачи уточненного расчета.

Несвоевременная подача формы влечет штраф в размере 20% от суммы неоплаченного налога, но не менее 1000 рублей. Подача с недостоверными сведениями может стать поводом для вызова представителя организации на проверку или запроса дополнительных пояснений. Если ошибка возникла из-за некорректного оформления записи об увольнении в трудовой книжке или других кадровых документов, сначала исправьте первичную документацию, а затем подавайте корректирующий расчет.

Частые вопросы

Нужно ли подавать 6-НДФЛ за 1 квартал, если не было выплат сотрудникам?

Да, расчет подается в любом случае, даже если организация не выплачивала доходы физическим лицам и не удерживала налог. В таком случае форма подается «нулевой».

В какой срок нужно подать уточненный расчет за 1 квартал 2026 года?

Законодательство не устанавливает жесткого срока для подачи уточненного расчета, но рекомендуется сделать это до того, как налоговая инспекция обнаружит ошибку в ходе камеральной проверки.

Можно ли подать 6-НДФЛ за 1 квартал в бумажном виде?

Да, подача на бумажном носителе разрешена. Документ отправляется почтой России заказным письмом с описью вложения или сдается лично в канцелярию ИФНС с отметкой о получении на втором экземпляре.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в службу поддержки вашего сервиса отчетности.