Формирование 6-НДФЛ в 1С:ЗУП: правила заполнения и особенности 2026 года
При настройке 1С:ЗУП на октябрь 2026 года критически важно не пропустить окно с 1 по 26 число для подачи уведомления о новом порядке отчетности, иначе переход на раздельные блоки платежей будет невозможен.
Формирование расчета 6-НДФЛ в 1С:ЗУП в 2026 году базируется на автоматическом сборе данных из документов начисления зарплаты, выплат и налоговых вычетов. Программа формирует отчет на основе данных Глaвы 23 НК РФ, учитывая ставки по ст. 224 и особенности исчисления для отдельных категорий лиц по ст. 227.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Порядок формирования расчета 6-НДФЛ в 1С:ЗУП
Для корректной сдачи отчетности в 2026 году 1С:ЗУП использует формат электронной формы, утвержденный Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@. Система автоматически подставляет реквизиты в соответствии с этим приказом, что исключает ошибки в структуре XML-файла при выгрузке. Если вам необходимо подготовить документ вне учетной системы, 6-НДФЛ можно заполнить онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
При заполнении расчета программа применяет коды видов доходов и коды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, согласно нормативным актам ФНС. Правильный выбор кода в карточке сотрудника или в документе начисления напрямую влияет на то, в какую строку отчета попадет сумма дохода.
При исчислении налога в 1С:ЗУП необходимо разделять доходы по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами. Эти суммы не объединяются в общую базу, так как имеют разные правила налогообложения и отражаются в соответствующих разделах расчета.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Особенности заполнения строки 170 в 1С:ЗУП
Строка 170 используется для отражения суммы неудержанного НДФЛ. В 1С:ЗУП данные в эту строку попадают автоматически, если начисленная сумма налога превышает сумму выплаты сотруднику. Существуют ситуации, когда данные суммы можно не указывать, что требует ручной проверки перед закрытием периода.
При возникновении перерасчетов, например, после подачи сотрудником заявления на стандартные налоговые вычеты, важно соблюдать контрольные соотношения ФНС. Программа сверяет сумму налога к уплате с базой доходов и примененными вычетами. Ошибки в этих соотношениях приводят к отказу в приемке отчета налоговым органом.
Перед отправкой документа из 1С:ЗУП в систему электронного документооборота следует провести проверку корректности данных. Основной риск в 2026 году связан с некорректным отражением сумм в строке 170, что может привести к расхождениям с данными уведомлений по ЕНП.
Новый порядок подачи уведомлений по НДФЛ с октября 2026 года
С 1 октября 2026 года организации получают право перейти на новый порядок подачи досрочных уведомлений по НДФЛ. Подать такое уведомление с отдельными блоками за периоды можно в строго определенный срок: с 1 по 26 октября.
В настройках системы можно выбрать один из трех вариантов подачи уведомлений:
- только по НДФЛ;
- только по страховым взносам;
- по обоим платежам одновременно.
Выбранный режим определяет, какие данные будут выгружаться из 1С:ЗУП в уведомления об исчисленных суммах налогов. Итоговые данные в расчете 6-НДФЛ должны полностью совпадать с суммами, указанными в этих уведомлениях, чтобы избежать претензий со стороны ФНС.
Частые вопросы
Какой формат формы 6-НДФЛ используется в 2026 году?
Используется формат электронной формы, утвержденный Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@.
В какие сроки можно подать уведомление о переходе на новый порядок подачи с октября 2026 года?
Уведомление о переходе на новый порядок подачи с отдельными блоками за периоды подается в срок с 1 по 26 октября 2026 года.
Нужно ли всегда заполнять строку 170 в расчете 6-НДФЛ?
Строка 170 предназначена для отражения неудержанного НДФЛ, однако существуют случаи, когда эти суммы можно не указывать.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «6-НДФЛ».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок камеральной налоговой проверки по НДС: правила и основания для продления
Узнайте стандартный срок камеральной проверки декларации по НДС в 2026 году, основания для его продления и порядок уведомления налогоплательщика.
Возврат уставного капитала учредителю при ликвидации: расчет и НДФЛ
Узнайте, как рассчитать НДФЛ при возврате уставного капитала при ликвидации ООО и как применить имущественный вычет до 250 000 руб. при отсутствии документов.
Изменения в РСВ и страховых взносах в 2026 году: новые правила и формы
Разбираем изменения в РСВ с 2026 года: новая форма расчета, доначисление взносов с зарплат руководителей по МРОТ и оптимизация льгот для МСП.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.