Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты

Отчет персонифицированные сведения 2026: кто и что должен сдавать

Обязанность подавать сведения лежит на всех работодателях: индивидуальных предпринимателях (ИП), обществах с ограниченной ответственностью (ООО) и открытых акционерных обществах (ОАО). В отчет включаются все сотрудники, включая генерального директора, даже если он не получает заработную плату.

В форму вносятся следующие данные:

• ФИО полностью;
• ИНН;
• Дата рождения;
• Сумма дохода;
• Размер удержанных налогов и страховых взносов.

Подача осуществляется в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП) или с помощью специализированного ПО, такого как 1С:Бухгалтерия.

Неочевидно, но для директора, получающего 0 рублей, штраф за непредставление персонифицированных сведений сохраняется. Отсутствие фактического дохода не освобождает от обязанности сдавать форму, и ФНС может наложить штраф до 5 млн рублей за каждый случай игнорирования требования.

Пример заполнения за январь 2026 года для директора без зарплаты: в графе «Доход» и «Удержанные налоги» проставляются нулевые значения, но все персональные данные (ФИО, ИНН) заполняются строго по паспорту и свидетельству ИНН. Чтобы автоматизировать подготовку документов и избежать ошибок в расчетах, используйте сервис Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Форма и бланк персонифицированных сведений 2026 года, заполнение в 1С

Официальным бланком для подачи данных является форма № ПС-1, утвержденная приказом Минфина № 150н. Актуальный бланк доступен для скачивания на официальном сайте ФНС РФ в разделе «Отчётность».

Для автоматического формирования отчета в 1С:Бухгалтерия 8 выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Отчеты».
2. Выберите шаблон «ПС-1 (Персонифицированные сведения)».
3. Укажите налоговый период (2025 год) и дату формирования.
4. Проверьте корректность данных по каждому сотруднику и директору.
5. Сформируйте файл и подпишите его квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Наиболее частые ошибки при заполнении, приводящие к отказу в приемке отчета:

• Отсутствие или некорректный код ОКТМО (должен соответствовать месту нахождения организации);
• Неверный код вида дохода (например, смешение кодов по трудовому договору и ГПХ);
• Опечатки в ИНН или ФИО, не совпадающие с данными ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Если вы ошиблись в сроках или суммах, важно оперативно подать уточняющий расчет. Аналогичные механизмы исправления ошибок работают и в других налоговых формах, например, когда не сдана декларация по НДС. Также рекомендуется изучить общие правила расчета штрафов и неустоек в 2026 году, чтобы понимать финансовые риски при ошибках в отчетности.

Частые вопросы

Как заполнить форму персонифицированные сведения 2026 в 1С?

В 1С:Бухгалтерия 8 перейдите в меню «Отчеты», выберите форму ПС-1, задайте период и нажмите «Заполнить». Система автоматически подтянет данные из регистров начислений и сведений о сотрудниках. Проверьте правильность ОКТМО и кодов доходов перед выгрузкой.

Можно ли не подавать сведения, если у директора нет зарплаты?

Нет, подавать сведения обязательно. Даже если директор работает бесплатно или на основании договора без оплаты, он является застрахованным лицом. В отчете указываются его персональные данные и нулевые суммы выплат.

Какой штраф за просрочку подачи персонифицированных сведений в 2026 году?

Согласно ст. 119.1 НК РФ, штраф составляет 30% от суммы дохода организации, но не более 5 млн рублей. При повторном нарушении в течение одного года сумма штрафа удваивается.

Где скачать бланк персонифицированных сведений 2026?

Актуальный бланк формы ПС-1 доступен в разделе «Отчётность» на официальном сайте ФНС РФ. Рекомендуется использовать электронные формы в 1С или ЛК НП, чтобы избежать ошибок в структуре файла.

Какие документы нужны для подачи отчёта директора без зарплаты?

Для заполнения формы достаточно данных из приказа о назначении директора, его паспорта и свидетельства ИНН. Дополнительные документы (договоры, расчетные листки) при нулевой зарплате в саму форму ПС-1 не вносятся.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с текстом нормативных актов в актуальной редакции.