Электронные накладные в 2026 г.: переход на УПД и новые требования
С 1 января 2026 года основным форматом электронных накладных в России становится Универсальный передаточный документ (УПД). Старые электронные формы актов и накладных, ранее утвержденные ФНС, утрачивают юридическую силу.
Обязательное применение УПД начинается 01.01.2026, а требования к хранению и доступу через ГИС/СМЭВ вступают только с 01.09.2026.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
УПД как основной формат электронных накладных с 01.01.2026
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе функции первичного документа (товарной накладной или акта оказанных услуг) и счета-фактуры. Это позволяет компаниям использовать один файл вместо двух разных документов при оформлении торговых операций или результатов работ.
С 1 января 2026 года все старые форматы электронных товарных накладных и актов, утвержденные ФНС, перестают действовать. Изменения затрагивают всех участников рынка, которые до этой даты использовали отменяемые электронные формы.
В зависимости от целей документооборота УПД можно использовать как совместно (первичный документ + счет-фактура), так и раздельно. Для автоматизации подготовки таких документов и контроля за сроками подачи отчетности используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Хранение и доступ к электронным накладным по Постановлению Правительства РФ
Порядок работы с накладными регулируется Постановлением Правительства РФ, которое вступает в силу 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года. Данный нормативный акт устанавливает жесткие требования к хранению и передаче данных.
Оператор электронного документооборота обязан хранить накладные в течение 5 лет. Доступ к этим документам обеспечивается через государственные информационные системы (ГИС) или систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Такие требования к хранению актуальны для документов, подпадающих под действие указанного Постановления. Если ваш бизнес связан с перевозками, проверьте актуальные правила оформления первичных документов, изучив Приказ 390 о путевых листах, который также вступает в силу с сентября 2026 года.
Практические шаги перехода на УПД
Для корректного перехода на новые стандарты документооборота необходимо выполнить следующие действия:
- Обновить программное обеспечение. Убедитесь, что ваша учетная система поддерживает актуальные форматы УПД. Это касается корректного формирования структуры документа для передачи через оператора ЭДО.
- Проверить настройки обмена с контрагентами. Поскольку старые формы ФНС с 1 января 2026 года не будут иметь юридической силы, необходимо перевести всех партнеров на использование УПД.
- Настроить интеграцию с государственными системами. После 1 сентября 2026 года доступ к накладным будет осуществляться через ГИС или СМЭВ, поэтому техническая готовность к взаимодействию с этими системами обязательна для получения и отправки документов.
Частые вопросы
Когда обязательным стал УПД вместо старых электронных накладных?
Переход состоялся 1 января 2026 года. С этой даты старые форматы электронных актов и накладных, утвержденные ФНС, утратили силу.
Какой срок хранения электронных накладных обязателен для операторов?
Согласно Постановлению Правительства РФ, оператор должен хранить накладные в течение 5 лет.
Через какие системы можно получить электронные накладные после 01.09.2026?
Получение документов осуществляется через государственные информационные системы (ГИС) или систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Можно ли использовать УПД частично, например только как накладную без счёта-фактуры?
Да, формат УПД позволяет использовать первичный документ и счет-фактуру как совместно, так и раздельно.
Есть ли штрафы за несоблюдение сроков перехода на УПД?
Сведения о конкретных штрафах за несоблюдение сроков перехода на УПД в текущих нормативных актах отсутствуют.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к первоисточникам законодательства.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Заполнение товарной накладной: пошаговое руководство и ответы на популярные вопросы
Подробный алгоритм заполнения ТОРГ‑12, образцы онлайн и сведения о связи с электронным документом УПД и счет‑фактурой.
Срок уплаты страховых взносов: точные даты и порядок расчёта в 2026 году
Узнайте точные сроки уплаты страховых взносов за 2026 год, порядок расчёта и штрафы за просрочку — всё в одном руководстве.
Строка 5б в УПД: правила заполнения и сроки в 2026 году
Разбираем, когда нужно заполнять строку 5б в УПД в 2026 году и почему до 1 апреля её можно пропускать при ставке НДС 22%.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.