ЭЦП: что это, расшифровка и как работает простыми словами

Расшифровка ЭЦП: из чего она состоит

ЭЦП состоит из трёх частей:

• Ключ электронной подписи — секретная последовательность символов, которой подписывают документы. Его знает только владелец.
• Сертификат ключа проверки — электронный документ, который подтверждает, что ключ принадлежит конкретному человеку или организации. Его выдаёт удостоверяющий центр.
• Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программа, которая создаёт и проверяет подпись.

Ключ хранится в защищённом носителе — РуТокене, eToken или на рабочем месте. Сертификат выдаёт удостоверяющий центр, и его срок действия обычно составляет один год. После этого сертификат нужно перевыпускать — иначе подпись перестанет работать.

РуТокен и КриптоПро: зачем они нужны для ЭЦП

РуТокен — это USB-носитель, похожий на флешку, в котором хранится ключ ЭЦП. Без него подписать документ нельзя, даже если сертификат установлен на компьютер. Ключ внутри носителя защищён паролем (ПИН-кодом), и без него никто не сможет воспользоваться подписью.

КриптоПро CSP — это программа (СКЗИ), которая создаёт и проверяет подпись. Она должна быть установлена на компьютере пользователя. Именно КриптоПро взаимодействует с РуТокеном: получает от него ключ, подписывает документ и проверяет подписи, которые приходят от контрагентов.

Без РуТокена или КриптоПро ЭЦП не заработает — это две обязательные части комплекта. Если одной из них нет, подписать документ не получится, даже если сертификат на месте.

ЭЦП документа: что можно подписывать и зачем

ЭЦП подписывают:

• договоры, счета, акты и другие документы контрагентов;
• отчётность в налоговую и госорганы;
• документы для госзакупок;
• документы для участия в торгах;
• кадровые документы и трудовые договоры.

Усиленная квалифицированная подпись приравнена к собственноручной и позволяет вести юридически значимый электронный документооборот. Для физических лиц, ИП и ООО правила разные: например, для госзакупок нужна именно квалифицированная подпись, а для внутреннего документооборота может хватить простой или неквалифицированной.

Чтобы получить ЭЦП, нужно подать заявление в удостоверяющий центр. Заполнить его можно онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН — заявление на получение ЭЦП оформляется за несколько минут, после чего останется только прийти в центр с документами и получить носитель с ключом.

Частые вопросы

Что такое ЭЦП простыми словами?

ЭЦП — это электронная цифровая подпись, аналог собственноручной подписи в цифровом виде. Она подтверждает, что документ подписал конкретный человек и что после этого его не меняли.

Чем ЭЦП отличается от электронной подписи?

Ничем — это одно и то же. ЭЦП — старое название, которое осталось с закона 2002 года. С 2011-го официально действует термин «электронная подпись» (ЭП), но в обиходе чаще говорят ЭЦП.

Что такое РуТокен для ЭЦП?

РуТокен — это USB-носитель, в котором хранится ключ ЭЦП. Без него подписать документ нельзя, даже если сертификат установлен на компьютер. Ключ защищён ПИН-кодом.

Что такое КриптоПро и зачем он нужен?

КриптоПро CSP — это программа (СКЗИ), которая создаёт и проверяет подпись. Она должна быть установлена на компьютере пользователя. Без неё ЭЦП не заработает.

Что такое ключ ЭЦП?

Ключ ЭЦП — это секретная последовательность символов, которой подписывают документы. Он хранится в защищённом носителе (РуТокене, eToken) и не должен попадать к третьим лицам.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для получения ЭЦП и уточнения требований обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр.