5 изменений в работе с маркетплейсами для бухгалтера в 2026 году

ЭДО с маркетплейсами: обязательный переход в 2026 году

С 2026 года электронный документооборот с маркетплейсами стал обязательным для большинства продавцов. Это касается обмена актами, универсальными передаточными документами (УПД) и корректировочными счетами-фактурами. Бумажные документы больше не принимаются налоговой для подтверждения операций.

Если не перейти на ЭДО, налоговая откажет в вычете НДС по операциям с маркетплейсом. Кроме того, за непредставление документов в электронном виде предусмотрен штраф — 200 рублей за каждый документ. Для компаний с большим оборотом это может вылиться в десятки тысяч рублей. Организуйте обмен через оператора ЭДО — это займёт несколько дней, но избавит от проблем с налоговой.

Учёт возвратов и брака на маркетплейсах: изменения 2026 года

С 2026 года действуют новые правила оформления возвратов. Акт о возврате составляет маркетплейс в течение трёх рабочих дней с момента получения товара от покупателя. Продавец обязан проверить акт и подтвердить его или направить возражения в течение пяти рабочих дней.

Брак и потери при хранении на складе маркетплейса учитываются в составе прочих расходов на основании акта о списании. Важно: если товар повреждён по вине площадки, она обязана компенсировать его стоимость. В налоговой базе возвраты уменьшают доходы, а НДС, ранее начисленный с возвращённого товара, подлежит вычету. Для этого необходимо зарегистрировать корректировочный счёт-фактуру в книге покупок.

Комиссионное вознаграждение: новые требования к отчётности

Маркетплейсы обязаны ежемесячно предоставлять продавцам отчёты о продажах и вознаграждении. Отчёт должен содержать данные о количестве и стоимости проданных товаров, сумме комиссии, удержанных налогах и возвратах. Срок предоставления — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным.

При сверке данных обратите внимание на три момента: правильность применения ставки НДС, соответствие суммы комиссии договору и корректность отражения возвратов. Типичная ошибка — двойное списание комиссии: маркетплейс удерживает её из выручки, а бухгалтер дополнительно включает её в расходы. Проверяйте каждую операцию в отчёте площадки с данными учёта, чтобы избежать расхождений.

Ответственность за ошибки в отчётности по маркетплейсам

Маркетплейсы с 2026 года передают данные о продажах напрямую в ФНС. Если суммы в вашей декларации разойдутся с данными площадки хотя бы на копейку, налоговая увидит это автоматически ещё до камеральной проверки. Это первое изменение, которое кардинально меняет подход к учёту: сверка с отчётами площадки должна проводиться до подачи декларации, а не после.

За непредставление документов и недостоверные данные предусмотрены штрафы: от 500 рублей за каждый документ, представленный с ошибками, до 40 000 рублей за грубое нарушение правил учёта. При обнаружении расхождений первым делом запросите у маркетплейса детализацию операций. Если ошибка допущена площадкой, направьте письменную претензию и запросите корректировочный отчёт. Если ошибка в вашем учёте — подайте уточнённую декларацию до начала проверки, это снизит штраф до 20% от суммы недоимки вместо 40%.

Частые вопросы

Обязан ли продавец на УСН платить НДС при работе с маркетплейсом?

Да, если доход за год превысил 60 млн рублей. Ставка зависит от суммы дохода: 5% до 250 млн рублей, 7% до 450 млн рублей, 20% свыше 450 млн рублей. При ставках 5% и 7% вычет входного НДС не применяется.

Когда переход на ЭДО с маркетплейсами станет обязательным?

Переход стал обязательным с 1 января 2026 года. Продавцы должны обмениваться с площадками актами, УПД и корректировочными счетами-фактурами только в электронном виде через оператора ЭДО.

Как учесть возврат товара от покупателя на маркетплейсе?

Возврат уменьшает доходы продавца. НДС, ранее начисленный с возвращённого товара, принимается к вычету на основании корректировочного счёта-фактуры. Акт о возврате составляет маркетплейс в течение трёх рабочих дней.

Что делать, если данные маркетплейса расходятся с бухгалтерским учётом?

Запросите у площадки детализацию операций и сверьте каждую позицию. Если ошибка на стороне маркетплейса, направьте претензию и запросите корректировочный отчёт. Если ошибка в вашем учёте, подайте уточнённую декларацию до начала проверки.

Какие штрафы грозят за ошибки в отчётности по маркетплейсам?

За непредставление документов — 200 рублей за каждый документ, за недостоверные данные — от 500 рублей за документ. Грубое нарушение правил учёта наказывается штрафом до 40 000 рублей.

Информация носит справочный характер и не является официальной консультацией. Для точного расчёта налогов и оформления отчётности обратитесь к профессиональному бухгалтеру или используйте сервис Legium.pro, который автоматизирует подготовку документов и сверку данных с маркетплейсами. Подробнее о правилах оформления документов читайте в статье «Как изменить документ: пошаговое руководство для предпринимателей».