Агентский договор поставки: правила оформления, отчетность и расторжение

Особенности агентского договора с ИП

При работе с индивидуальным предпринимателем необходимо проверить актуальный статус в реестре ЕГРИП. Важно убедиться, что коды ОКВЭД предпринимателя соответствуют виду деятельности. Например, для агентской деятельности по реализации товаров подходят коды из группы 46.1 (торговое посредничество).

Налоговый режим сторон влияет на финансовые расчеты. Если агент применяет УСН или ПСН, он учитывает в качестве дохода только сумму агентского вознаграждения, а не всю выручку от продажи товара принципала. Принципал, в свою очередь, отражает в доходах полную стоимость реализованного товара. Для автоматизации процесса подготовки документов используйте Агентский договор, где реквизиты сторон подставляются автоматически по ИНН.

Первичные документы при взаимодействии с ИП должны быть оформлены строго по закону о бухучете. Помимо договора, обязательны акты приемки-передачи товара от принципала агенту и отчеты агента. Если ИП работает без НДС, в счетах и актах должна быть соответствующая отметка.

Отчет агента по агентскому договору: правила заполнения

Отчет агента является основанием для расчета вознаграждения и перечисления выручки принципалу. В документе обязательно указываются:

• период, за который составлен отчет;
• перечень заключенных сделок с покупателями;
• общая сумма полученной от покупателей выручки;
• размер агентского вознаграждения;
• сумма фактически понесенных расходов, подлежащих возмещению.

Срок предоставления отчета фиксируется в договоре (например, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным). Принципал принимает отчет в течение установленного срока. Если в этот период принципал не направил мотивированный отказ, отчет считается принятым, а обязательства агента по данной части поручения — исполненными.

Отчет не является самостоятельным первичным документом. Он должен сопровождаться приложением: копиями договоров с покупателями, товарными накладными или УПД, чеками из кассового аппарата и актами оказанных услуг. Без этих документов налоговая может признать расходы принципала необоснованными.

Расторжение агентского договора

Согласно Гражданскому кодексу, агентский договор может быть расторгнут по соглашению сторон или в одностороннем порядке. Если договор заключен без указания срока, любая сторона может отказаться от него, уведомив другую сторону за разумный срок. В договоре этот срок обычно фиксируют (например, за 30 календарных дней).

При одностороннем отказе от договора необходимо составить уведомление и направить его ценным письмом с описью вложения. С момента получения уведомления агент обязан прекратить поиск новых клиентов и завершить текущие сделки. Если возникла необходимость прекратить поставки по другим основаниям, ознакомьтесь с правилами отказа от договора поставки.

После расторжения проводится окончательный расчет. Агент обязан вернуть принципалу:

• остатки нереализованного товара;
• неиспользованные авансы на развитие или рекламу;
• денежные средства, полученные от покупателей, но не переданные принципалу.

Все возвраты фиксируются актом сверки взаимных расчетов и актом приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Частые вопросы

Какие бывают виды агентских договоров?

В зависимости от того, кто заключает сделку с третьим лицом, выделяют два вида:

1. Агентский договор с действием от имени принципала (агент лишь посредник, договор заключается между принципалом и покупателем).
2. Агентский договор с действием от имени агента (агент заключает договор от своего имени, затем передает права и обязанности принципалу).

Где скачать агентский договор?

Шаблоны договоров доступны в специализированных юридических сервисах и конструкторах документов. При выборе образца убедитесь, что в нем разделены понятия «выручка от реализации» и «агентское вознаграждение», иначе агент рискует заплатить налог со всей суммы оборота.

Нужно ли платить НДС с агентского вознаграждения?

Обязанность по уплате НДС зависит от системы налогообложения агента. Если агент работает на ОСНО, он начисляет НДС на сумму своего вознаграждения. Если агент применяет УСН или ПСН, НДС с вознаграждения не платится. Сама стоимость товара, которую агент передает принципалу, не является доходом агента и не облагается им НДС.

Информация носит справочный характер. Для учета индивидуальных особенностей вашего бизнеса рекомендуем обратиться к профильному юристу или бухгалтеру.