Акт сверки онлайн в Контур: как сделать бесплатно и отправить в ФНС

Бесплатные способы оформить электронную подпись и получить акт без оплаты

Для подписания актов сверки в электронном виде необходима КЭП. Организации могут бесплатно оформить электронную подпись в удостоверяющих центрах ФНС. Процесс проходит через систему ЕСИА (Госуслуги) и Единую биометрическую систему (ЕБС) в разделе «Юридические лица». Единственным условием является наличие сертифицированного ФСБ или ФСТЭК России токена. Чтобы законно зафиксировать обязательства сторон, рекомендуем подписать договор онлайн, используя полученную подпись.

В системе Контур предусмотрен бесплатный тариф, который позволяет формировать акты сверки без комиссии. Основным ограничением такого тарифа является лимит на количество создаваемых документов в месяц. Если объем операций невелик, этого достаточно для поддержания актуального состояния расчетов.

Также отсутствует плата за выгрузку сформированного акта в формате PDF. Это удобно, если документ требуется отправить контрагенту для предварительного ознакомления или сохранить в локальном архиве перед официальной отправкой через ЭДО.

Заполнение акта сверки онлайн: поля, примеры для трейд и взаиморасчетов

При заполнении акта сверки взаиморасчетов онлайн через Акт сверки взаиморасчётов данные по ИНН контрагента подставляются автоматически. Обязательными для заполнения остаются следующие поля:

• дата составления и период сверки;
• итоговые суммы задолженности или отсутствие таковой;
• код контрагента, его ИНН и КПП.

Для расчетов по поставкам товаров в форме предусмотрен специальный флаг «Трейд-операция». Его активация меняет структуру документа, адаптируя его под требования трейд-операций, что необходимо для корректного учета товарных потоков и сопутствующих платежей.

Система автоматически рассчитывает разницу между данными отправителя и получателя. В случае расхождения алгоритм выводит рекомендации по корректировке сумм, что позволяет оперативно выявить ошибки в проводках до подачи документа в ФНС. Если расхождения существенны и контрагент отказывается их признавать, может потребоваться досудебная претензия контрагенту.

Отправка акта сверки онлайн в ФНС: сроки, формат и штрафы

Отправка акта сверки по Единому налоговому счету (ЕНС) осуществляется через личный кабинет ФНС или через оператора ЭДО. Документ загружается в формате XML, подписывается КЭП и отправляется в налоговый орган. Подтверждением успешной операции служит квитанция о получении документа.

Срок подачи акта сверки в контексте подтверждения права на ставку НДС 0% составляет не более 180 дней после окончания отчетного периода (ст. 165 НК РФ). При этом важно разграничивать процедуру общей сверки расчетов по ЕНС и подтверждение ставки НДС 0% — это разные юридические процессы с разными целями.

За несвоевременную сдачу документов или предоставление недостоверных сведений предусмотрены штрафные санкции. Сумма штрафа варьируется от 5 000 до 30 000 рублей в зависимости от размера выявленного несоответствия в расчетах.

Частые вопросы

Как сделать акт сверки онлайн бесплатно?

Воспользоваться бесплатным тарифом в системе Контур (с ограничением по количеству документов) и получить бесплатную КЭП в удостоверяющем центре ФНС, имея сертифицированный токен.

Можно ли заполнить акт сверки онлайн в Контуре без электронной подписи?

Заполнить и сформировать черновик или PDF-версию акта можно без подписи, однако для придания документу юридической силы и отправки его в ФНС или контрагенту через ЭДО подпись КЭП обязательна.

Как отправить акт сверки онлайн через Контур в ФНС?

Необходимо сформировать документ в формате XML, указать трехзначный код оператора ЭДО (ИдОЭДОкодПол), подписать файл КЭП и передать его через шлюз оператора в личный кабинет ФНС.

Что делать, если акт сверки онлайн не принимается системой?

Проверить корректность трехзначного кода оператора ЭДО, актуальность сертификата электронной подписи и соответствие формы документа (например, использование ОКУД 0510477 для бюджетных организаций).

Какая форма акта сверки обязательна с 2026 года?

Для бюджетного и государственного учета с 1 января 2026 года обязательной является форма с ОКУД 0510477, утвержденная Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется консультироваться с профильным бухгалтером или налоговым юристом.