Бухгалтерская отчетность в статистику: как правильно перенести данные

Какие формы статистической отчетности нужно заполнять из бухгалтерской отчетности

Состав форм зависит от размера предприятия, его отрасли и частоты наблюдения, установленной Росстатом.

Форма 1-СГ «Сведения о финансово-хозяйственной деятельности» заполняется на основе данных, которые компания предоставляет в налоговые органы. В неё переносятся показатели выручки, себестоимости продукции, расходов на оплату труда и налоговых выплат. Для компаний на общей системе налогообложения эти данные коррелируют с ООО на ОСНО: налоги, отчетность и особенности учета в 2026 году.

Форма 2-СГ «Сведения о численности и структуре персонала» регулируется законом о статистике. Данные в неё переносятся из регистров учета заработной платы и кадровых приказов. Учитываются среднесписочная численность сотрудников и фонд оплаты труда (ФОТ), который в бухгалтерии отражается по дебету счетов затрат и кредиту счета 70.

Форма 3-СГ «Сведения о доходах и расходах» используется для отраслевых регистров. Она требует детализации затрат, которые в бухгалтерском учете распределяются согласно учетной политике организации. Если компания применяет упрощенный учет, ей полезно изучить Бухгалтерский учет ООО на УСН «Доходы»: налоги, отчетность и лимиты 2026, чтобы правильно выделить базу для статотчета.

Сроки и порядок подачи статистической отчетности на основе бухгалтерских данных в 2026 году

В 2026 году подача отчетности осуществляется преимущественно в электронном виде.

Форма 1-СГ подается ежеквартально. Срок сдачи — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Данные должны быть синхронизированы с квартальным бухгалтерским балансом.

Форма 2-СГ подается один раз в год. Крайний срок — 31 января года, следующего за отчетным. В расчет берутся данные за весь календарный год, включая итоговые сальдо по счетам расчетов с персоналом.

Передача документов производится через персональный кабинет на портале Росстата. После отправки формы организация должна получить подтверждение приемки. Срок получения квитанции о приеме или уведомления об ошибках составляет до 5 рабочих дней. В случае обнаружения расхождений с данными бухгалтерского учета, подается уточненный отчет.

Частые вопросы

Можно ли использовать данные бухгалтерского баланса для заполнения формы 1-СГ?

Да, данные бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах являются базой для заполнения формы 1-СГ. Однако следует учитывать, что статистика может требовать детализации по видам деятельности (ОКВЭД), которая в итоговом балансе объединена в одну строку.

Какие корректировки нужно делать при расчёте выручки для статистики?

Для Росстата выручка указывается без учета НДС. Если в бухгалтерском учете выручка отражается с налогом, при переносе в статистику сумму НДС необходимо вычесть. Также из выручки исключаются доходы от реализации основных средств, если форма требует указать только выручку от основной деятельности.

Что делать, если в бухгалтерии используется упрощённый налоговый режим?

Применение УСН или АУСН не освобождает от подачи статистической отчетности, если организация попала в выборку Росстата. Данные переносятся из упрощенных регистров учета. Для тех, кто перешел на новый режим, актуальна информация о том, сдают ли баланс ООО на АУСН, так как отсутствие баланса в налоговой не означает отсутствие необходимости сдавать данные в статистику.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подготовки отчетности обратитесь к профильному специалисту.