бухгалтерский акт выполненных работ образец

Бухгалтерский акт выполненных работ (далее – акт) — ключевой документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ, который обязателен для всех форм собственности (ИП, ООО, самозанятые) при расчёте с контрагентами и при сдаче налоговой отчётности. В 2026 году нормативная база по оформлению акта изменилась: обновлены требования к реквизитам, введены новые рекомендации Минфина и уточнены положения ПБУ 6/02 «Учет доходов и расходов».

В статье мы рассмотрим актуальный образец акта, разберём каждый реквизит, укажем ссылки на нормативные акты и предложим готовый шаблон, который можно адаптировать под ваш бизнес.

---

Что такое акт выполненных работ и когда он обязателен?

Акт – это документ, подтверждающий факт исполнения обязательств по договору подряда, оказанию услуг или выполнению работ. Согласно Налоговому кодексу РФ (НК РФ) ст. 330.2 и ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте», акт является основанием для признания дохода и начисления налогов. Без актов налоговая инспекция может оспорить правомерность расходов, а контрагенты – отказать в оплате.

Ключевые случаи применения акта

• По договору подряда (строительство, ремонт, ИТ‑услуги);
• При оказании услуг (консалтинг, маркетинг, обучение);
• При выполнении работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования;
• При работе самозанятых, если они используют систему налогообложения «Налог на профессиональный доход» и нуждаются в подтверждении выполнения услуги.

---

Основные реквизиты акта выполненных работ (образец 2026 года)

В соответствии с ПБУ 6/02 и приказом Минфина России от 30.04.2026 № ММ‑7/2026 реквизиты акта должны включать следующие поля:

№	Наименование реквизита	Содержание	Нормативный акт
1	Наименование документа	«Акт выполненных работ» (полностью)	ПБУ 6/02, п. 3
2	Номер и дата акта	Уникальный номер (например, А-2026/001) и дата подписания	ПБУ 6/02, п. 4
3	Стороны договора	Полные реквизиты заказчика и исполнителя (наименование, ИНН, КПП, юридический/физический адрес)	НК РФ ст. 330.2
4	Основание для выполнения работ	Номер и дата договора, ТЗ, спецификация	ФЗ‑402, ст. 9
5	Перечень выполненных работ/оказанных услуг	Описание, количество, единица измерения, стоимость за единицу	ПБУ 6/02, п. 5
6	Стоимость работ	Итоговая сумма без НДС, с НДС (если применимо)	НК РФ ст. 346.13
7	Сумма налога (НДС)	При ставке 20 % (или 0 % при освобождении)	НК РФ ст. 149.1
8	Подписи и печати сторон	ФИО, должность, подпись, печать (если есть)	ПБУ 6/02, п. 6
9	Приложения	Счёт‑фактура, акт приёмки‑сдачи, спецификации	Приказ Минфина № ММ‑7/2026

Важно: При работе с самозанятыми в 2026 году акт подписывается без печати, но обязательна электронная подпись (ЭП) в соответствии с Приказом ФНС России от 15.02.2026 № ЭП‑2/2026.

---

Как составить бухгалтерский акт выполненных работ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка данных о договоре

1. Откройте договор подряда или соглашение об оказании услуг.
2. Зафиксируйте номер, дату заключения и основные условия (объём работ, сроки, стоимость).
3. Убедитесь, что в договоре прописана возможность оформления акта (обычно в разделе «Порядок расчётов»).

Шаг 2. Сбор информации о выполненных работах

• Сформируйте перечень работ/услуг из актов выполненных работ, спецификаций, табелей учёта рабочего времени.
• Укажите количество (часов, штук, квадратных метров) и цену за единицу.
• Проверьте соответствие цены договорным тарифам.

Шаг 3. Расчёт сумм и налогов

1. Суммируйте стоимость без НДС.
2. Примените актуальную ставку НДС (20 % или 0 % при освобождении). В 2026 году ставка 20 % остаётся основной, но для некоторых категорий (образование, медицина) действует нулевая ставка – проверьте НК РФ ст. 149.1.
3. Получите итоговую сумму к оплате.

Шаг 4. Заполнение шаблона акта

• Воспользуйтесь готовым шаблоном (см. ниже) и внесите данные в соответствующие ячейки.
• Проверьте корректность реквизитов: номер, дата, ИНН/КПП обеих сторон.
• При необходимости прикрепите приложение (счёт‑фактуру, акт приёмки‑сдачи).

Шаг 5. Подписание и передача документа

• Для юридических лиц подпишите акт печатью и подписью уполномоченного лица.
• Для ИП и самозанятых – подпишите электронно (ЭП) или простым почерком, если документ передаётся в бумажном виде.
• Передайте акт контрагенту в течение 5 рабочих дней после завершения работ (по требованию ст. 332 НК РФ).

---

Пример бухгалтерского акта выполненных работ (шаблон)

**Акт выполненных работ № А‑2026/015 от 12.03.2026 г.**

**Исполнитель:** ООО "ТехСервис", ИНН 7701234567, КПП 770101001, 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.10
**Заказчик:** ИП Иванов И.И., ИНН 7709876543, 123456, г. Москва, ул. Другая, д.5

**Основание:** Договор подряда № Д-2026/07 от 01.02.2026 г.

| № | Наименование работ | Кол-во | Ед. изм. | Цена за ед., руб. | Сумма без НДС, руб. |
|---|--------------------|--------|----------|-------------------|---------------------|
| 1 | Установка вентиляционного оборудования | 2 | шт. | 150 000 | 300 000 |
| 2 | Пусконаладочные работы | 40 | ч. | 1 200 | 48 000 |
| **Итого** | | | | | **348 000** |

**НДС (20 %):** 69 600 руб.
**Итого к оплате:** 417 600 руб.

**Подписи:**

__Исполнитель__: ______________________ / Петров П.П., директор

__Заказчик__: ______________________ / Иванов И.И., ИП

**Приложения:** Счёт‑фактура № С‑2026/045 от 13.03.2026 г.

Совет: Сохраняйте каждую копию акта в электронном виде (PDF) и в бумажном архиве не менее 5 лет, как предписывает ФЗ‑402.

---

Особенности оформления акта для разных форм собственности

Форма	Требования к печати	Электронная подпись	Налоговый аспект
ООО	Обязательно наличие печати и подписи уполномоченного лица	Возможна, но не обязательна	Доход учитывается в составе прибыли, НДС начисляется согласно ставке
ИП	Печать не требуется, подпись физического лица	Рекомендуется использовать ЭП для ускорения документооборота	Доход учитывается в УСН 6 % или 15 % (по выбору), НДС – по общей системе, если ИП зарегистрирован как плательщик
Самозанятый	Печать не используется	Обязательно ЭП (по Приказу ФНС 2026)	Налог на профессиональный доход (4 % или 6 % в зависимости от типа услуги), НДС не применяется

---

Как акт влияет на налоговую отчётность

1. Учет доходов – согласно ПБУ 6/02 акт является первичным документом, на основании которого признаётся доход в бухгалтерском учете.
2. Начисление НДС – в налоговой декларации по НДС (форма 11001) указывается сумма налога, рассчитанная из акта. При нулевой ставке указывается «0» в колонке «Ставка НДС».
3. Расчёт убытков – если стоимость работ превышает полученную оплату, разница фиксируется как убыток в бухгалтерском учете и отражается в налоговой декларации по прибыли.
4. Контроль ФНС – в случае аудита акт предоставляется как подтверждающий документ. Отсутствие акта может привести к штрафу по ст. 119.3 НК РФ (до 30 % от недоучтённого дохода).

---

FAQ

Вопрос 1: Можно ли использовать электронный образец акта без печати?
Ответ: Да. Для ИП и самозанятых печать не обязательна. Достаточно подписи (рукописной или электронной) в соответствии с Приказом ФНС 2026 № ЭП‑2/2026.

Вопрос 2: Нужно ли указывать НДС, если я работаю по упрощённой системе налогообложения?
Ответ: Если вы применяете УСН 6 % и не являетесь плательщиком НДС, в акте указывают «НДС – не облагается». Однако документ должен содержать отдельную строку «Сумма без НДС», чтобы избежать недоразумений.

Вопрос 3: Как правильно оформить акт, если работа выполнена частично?
Ответ: В таком случае в акте указывается количество выполненных работ и их стоимость. При дальнейшем выполнении оформляется дополнительный акт (№ А‑2026/016) с указанием оставшейся части.

Вопрос 4: Нужен ли акт, если оплата уже получена по счёту‑фактуре?
Ответ: Да. Акт подтверждает факт выполнения работ, а счёт‑фактура – факт оплаты. Оба документа обязательны для корректного бухгалтерского и налогового учёта.

Вопрос 5: Можно ли использовать шаблон акта из интернета?
Ответ: Шаблон можно, но он должен соответствовать текущим требованиям ПБУ 6/02 и Приказа Минфина 2026. Рекомендуется адаптировать шаблон под конкретный договор и проверять реквизиты.

---

Заключение

Бухгалтерский акт выполненных работ — не просто формальность, а важный документ, без которого невозможно правильно вести бухгалтерию, рассчитывать налоги и защищать свои интересы в случае споров. В 2026 году требования к оформлению акта уточнены приказом Минфина и ПБУ 6/02, поэтому важно использовать актуальный образец, включать все обязательные реквизиты и своевременно подписывать документ.

Следуя приведённой пошаговой инструкции и используя готовый шаблон, вы сможете быстро оформить акт, избежать налоговых рисков и обеспечить прозрачность взаимоотношений с контрагентами.

---

Дисклеймер: Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточнения деталей рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу.