Внесение изменений в учредительные документы юридического лица: пошаговая инструкция
Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица необходимо принять решение собственников, подготовить новую редакцию устава или лист изменений и зарегистрировать их в ФНС. Процедура завершается внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ на основании формы Р13014.
При смене наименования или адреса в уставе многие забывают обновить данные в банковских договорах и лицензиях, что ведет к блокировке счетов по 115-ФЗ из-за недостоверности сведений.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как внести изменения в учредительные документы юридического лица
Первым этапом является оформление волеизъявления участников. Если в компании один владелец, составляется решение единственного участника. При наличии нескольких собственников проводится общее собрание, по итогам которого оформляется протокол. В документе фиксируется конкретный перечень пунктов устава, подлежащих изменению, или решение о принятии устава в новой редакции. При смене руководителя компании параллельно оформляется решение о назначении генерального директора.
Далее подготавливается текст изменений. Существует два варианта: составить «Лист изменений», где перечислены только обновленные пункты, либо разработать новую редакцию устава целиком. Второй вариант рекомендуется, если правок много или структура документа существенно меняется. Текст должен строго соответствовать закону об ООО и не противоречить действующим нормам гражданского права.
Для регистрации изменений используется форма Р13014. Подать её в регистрирующий орган можно тремя способами:
- Электронно с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). В этом случае государственная пошлина не уплачивается.
- Через МФЦ.
- Через нотариуса, который заверит подписи на заявлении и направит документы в налоговую.
Если вы хотите автоматизировать подготовку таких документов и избежать ошибок в формулировках, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Срок государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляет 5 рабочих дней с даты получения документов налоговым органом. По завершении процедуры ФНС направляет заявителю лист записи ЕГРЮЛ и заверенный экземпляр устава (или листа изменений) по электронной почте или почтой России.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Какие документы нужны для внесения изменений в устав
Для успешной регистрации в налоговой инспекции потребуется сформировать следующий пакет документов:
- Заявление по форме Р13014. Документ подписывается генеральным директором. Если подача осуществляется в бумажном виде без ЭЦП, подпись руководителя должна быть заверена нотариусом.
- Два экземпляра новой редакции устава или листа изменений. Один экземпляр остается в архиве ФНС, второй возвращается предпринимателю с отметкой о регистрации.
- Документ об уплате государственной пошлины. Оплата требуется только при подаче документов в бумажном виде. При использовании ЭЦП пошлина не взимается.
- Доверенность на представителя. Необходима, если пакет документов в ИФНС подает не генеральный директор, а наемный сотрудник или юрист.
Сроки и штрафы при внесении изменений в учредительные документы
Закон устанавливает жесткий регламент уведомления ФНС о произошедших изменениях. Заявление по форме Р13014 должно быть подано не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения об изменениях.
Нарушение этого срока влечет административную ответственность по КоАП РФ. Предпринимателю грозит штраф за несвоевременное представление сведений в регистрирующий орган. При систематических нарушениях или предоставлении заведомо ложных сведений возможна дисквалификация руководителя.
Существует риск отказа в государственной регистрации, если документы оформлены с ошибками. К типичным причинам отказа относятся:
- Несоответствие данных в форме Р13014 сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
- Отсутствие подписи одного из участников, чье согласие требовалось по уставу.
- Ошибки в наименовании компании или ее юридическом адресе.
- Неправильное оформление протокола общего собрания.
Частые вопросы
Нужно ли менять устав, если компания переходит на типовой устав?
Да, в этом случае подается форма Р13014, в которой указывается номер типового устава, выбранного компанией. Сама редакция документа в налоговую не подается, так как типовые формы утверждены государством и хранятся в реестре.
Можно ли внести изменения в учредительные документы без нотариуса?
Да, если документы подаются в электронном виде с использованием ЭЦП руководителя. В этом случае нотариальное заверение подписи на заявлении Р13014 не требуется.
Что делать, если изменения в устав не были зарегистрированы в ЕГРЮЛ?
Если налоговая прислала отказ, необходимо устранить указанные в уведомлении ошибки и подать пакет документов повторно. Если изменения были приняты внутри компании, но не поданы в ФНС, они не имеют юридической силы для третьих лиц (банков, контрагентов, судов) до момента внесения записи в реестр.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Открылось простое приложение, а не бизнес: как перевести аккаунт в бизнес-режим
Инструкция по переходу с личного профиля на бизнес-аккаунт в приложениях для предпринимателей: сроки, требования и влияние на налоги в 2026 году.
ОКВЭД на производство мебели: как выбрать основной и дополнительные коды
Подбор кодов ОКВЭД для мебельного цеха в 2026 году: основной код 31.0, правила выбора для разных материалов и список смежных кодов для расширения бизнеса.
Кадровые документы в организации: полный перечень и правила оформления
Разберитесь, какие кадровые документы обязательны в организации по ст. 65 ТК РФ и как правильно оформить прием сотрудника на работу в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.