Внутренний трудовой договор: правила оформления и виды договоров с сотрудниками
Трудовой договор с сотрудником — это основной документ, регулирующий отношения между работодателем и работником, определяющий их взаимные права и обязанности. Он оформляется в письменном виде в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как составить трудовой договор с сотрудником
При оформлении внутреннего совместительства нельзя заключать второй трудовой договор на ту же самую должность, которую сотрудник уже занимает по основному договору; в таком случае оформляется расширение зоны обслуживания или совмещение функций.
Согласно Трудовому кодексу, в тексте договора должны быть указаны обязательные условия: место работы (наименование организации и подразделение), трудовая функция работника с указанием его должности, дата начала работы, условия оплаты труда (размер оклада или тарифной ставки, надбавки, премии) и режим рабочего времени. Также фиксируются условия социального страхования и условия труда на рабочем месте.
Договор должен быть подписан не позднее трех рабочих дней с даты фактического допущения сотрудника к работе. Если работник приступил к обязанностям без подписанного контракта, работодатель обязан оформить его в этот срок, иначе возникнет риск штрафных санкций при проверке ГИТ.
До подписания договора работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с локальными нормативными актами (ЛНА). К ним относятся правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, инструкции по охране труда и положения о персональных данных. Ознакомление фиксируется в самом договоре или отдельным листом.
Если вам нужно быстро подготовить документ без ошибок в формулировках, используйте Трудовой договор (бессрочный) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Какие есть трудовые договора: основные виды
Бессрочный трудовой договор является стандартным вариантом найма. Он заключается на неопределенный срок, и трудовые отношения прекращаются только по инициативе одной из сторон или по соглашению сторон в соответствии с законом.
Срочный трудовой договор заключается, когда закон позволяет ограничить период работы. Основаниями могут быть: замена временно отсутствующего основного работника, выполнение сезонных работ, выполнение работ по конкретному объекту или заключение договора с лицом, которому предоставлен определенный статус (например, молодежная практика). Срок такого договора не может превышать пяти лет.
Особенности оформления зависят от формата работы:
- Дистанционный договор: прописывается способ взаимодействия (электронная почта, мессенджеры), порядок передачи заданий и отчетности, а также условия предоставления оборудования.
- Гибридный договор: фиксируются конкретные дни работы в офисе и дни удаленной работы.
При выборе формы найма важно не перепутать трудовые отношения с гражданско-правовыми. Если вам требуется результат работы, а не процесс управления сотрудником, изучите Договор ГПХ: чем отличается от трудового и как оформить в 2026 году.
Временный трудовой договор и работа по совместительству
Временный трудовой договор — это разновидность срочного контракта. Он прекращается автоматически по истечении указанного в нем срока. Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты окончания договора.
Трудовой договор по совместительству заключается с работником, который уже работает где-то еще (внешнее совместительство) или выполняет дополнительные функции в этой же компании (внутреннее совместительство). Основные правила:
- Продолжительность рабочего времени по совместительству не может превышать 4 часов в день.
- В дни, когда основной работник свободен от основной работы, совместитель может работать полный день.
- Оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Внутреннее совместительство подразумевает работу в одном ООО или ИП на другой должности в свободное от основной работы время. Внешнее совместительство — работу в разных организациях. В обоих случаях совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а не дополнительным соглашением.
Если вы сомневаетесь, какой тип договора выбрать для конкретной задачи — трудовой или гражданский, поможет статья Трудовой договор или договор подряда: как выбрать и правильно оформить.
Частые вопросы
Каков возраст трудового договора?
Понятие «возраст договора» в праве отсутствует, но существует понятие срока действия и срока исковой давности. Срок действия договора определяется его видом (бессрочный или срочный). Срок исковой давности по спорам о выплате заработной платы составляет один год, а по другим трудовым спорам — три месяца с момента, когда работник узнал о нарушении своего права.
Нужно не отправлять уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином?
Да, уведомление обязательно. Работодатель обязан направить уведомление в МВД в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора с иностранным гражданином. Несоблюдение этого срока влечет административные штрафы, размер которых существенно выше для юридических лиц, чем для ИП.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Трудовой договор (бессрочный)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Трудовой договор (бессрочный)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Трудовой договор (бессрочный) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Какие налоги платит ИП на ОСНО: полный перечень и правила расчета
Разбор налогов для ИП на общей системе налогообложения в 2026 году: НДФЛ с прогрессивной шкалой, НДС и страховые взносы с лимитом 342 923 рубля.
Какую отчетность сдает ИП в 2026 году: полный перечень и сроки
Актуальный список налоговой и страховой отчетности для ИП на разных режимах в 2026 году: сроки подачи, формы и правила сдачи документов.
ИП на патенте: какие налоги платить в 2026 году
Разбираем налоги и страховые взносы для ИП на ПСН в 2026 году: правила вычетов, лимит в 15 сотрудников и риски утраты режима при превышении дохода.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.