Выплаты при сокращении работника в 2026 году: расчет и сроки

Как рассчитать сумму выходного пособия и компенсаций

Расчет всех выплат базируется на среднем заработке. Для его определения берется общая сумма доходов сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Полученную сумму делят на число календарных дней этого периода.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок. Его умножают на количество дней неиспользованного отпуска. В расчет среднего заработка включаются не только оклады, но и все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: ежемесячные премии, надбавки за стаж или квалификацию, стимулирующие выплаты.

Из базы расчета исключаются выплаты, не связанные с оплатой труда: материальная помощь, компенсации за подъем, оплата командировочных расходов. Если сотрудник в течение года находился в отпуске за свой счет или на больничном, эти дни и соответствующие суммы исключаются из расчета, а период сокращается.

Для автоматизации кадрового учета и исключения ошибок в расчетах используйте Legium.pro — сервис, где ИИ берет на себя рутинную работу с документами и расчетами.

Сроки выплаты всех сумм при сокращении штата

Полный расчет, включая заработную плату и компенсацию за отпуск, должен быть произведен в последний рабочий день сотрудника. В этот же день выплачивается первое выходное пособие (один средний заработок).

Ежемесячные пособия на период поиска работы перечисляются в сроки выплаты заработной платы, установленные в организации. Если сотрудник уволен 15 мая, то пособие за первый месяц выплачивается в июне, за второй — в июле и так далее.

За задержку любой из указанных выплат работодатель несет материальную ответственность. Согласно закону о труде, работнику выплачивается денежная компенсация за каждый день просрочки. Сумма компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.

Если после увольнения человек решает сменить статус и зарегистрироваться как бизнесмен, ему поможет статья о том, как открыть ИП, если работаешь официально. А если планируется работа по договорам, изучите правила оформления актов приемки выполненных работ.

Частые вопросы

Нужно ли платить выходное пособие, если работник увольняется по соглашению сторон при сокращении?

Если в соглашении сторон прямо прописана сумма компенсации, работодатель выплачивает именно её. Если же соглашение заключается как альтернатива сокращению, но в тексте не указаны дополнительные выплаты, закон об обязательстве платить выходное пособие при сокращении не действует, так как основание увольнения меняется.

Облагаются ли выплаты при сокращении НДФЛ и страховыми взносами?

Выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Однако существует лимит: суммы выходных пособий при сокращении в размере до трех средних месячных заработков освобождаются от страховых взносов. НДФЛ удерживается со всей суммы.

Что делать, если работник отказывается выходить на предложенную вакансию?

Если работодатель предложил все имеющиеся подходящие вакансии (в том числе нижестоящие с меньшим окладом), а работник от них отказался, увольнение производится по процедуре сокращения. В этом случае работник всё равно имеет право на выходное пособие и сохранение среднего заработка, так как отказ от вакансии не отменяет факт сокращения штата.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по расчету выплат рекомендуем обратиться к профильному юристу или бухгалтеру.