Декларация ЕФС-1: что это, связь с НДС и штрафы за непредставление

ЕФС-1 и НДС: почему в декларации по НДС нет СЗПК

ЕФС-1 не имеет отношения к расчету налога на добавленную стоимость и не используется при заполнении налоговых деклараций. Это отчет по трудовой деятельности, который направляется в Социальный фонд, а не в налоговую инспекцию.

СЗПК (сводные сведения по контрагентам) относится исключительно к декларации по НДС. В форме ЕФС-1 такие сведения отсутствуют, так как цели этих документов принципиально разные: один фиксирует кадровые изменения, другой — финансовые операции между компаниями.

Запросы о том, что такое СЗПК в декларации по НДС, касаются иных форм отчетности. Путаница между этими документами может привести к неправильному выбору способа подачи, что влечет свои риски. Для сравнения можно изучить, какой штраф за несдачу декларации по УСН в 2026 году, так как налоговые санкции работают иначе, чем административные штрафы СФР.

Штрафы за непредставление декларации ЕФС-1

За нарушение правил подачи сведений о трудовой деятельности ответственность наступает в двух плоскостях: административной и специальной.

Государственная инспекция труда (ГИТ) назначает административные штрафы на основании ч. 1 ст. 23.1 и ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ. Эти санкции применяются к руководителю организации за несоблюдение требований трудового законодательства.

Дополнительно предусмотрены специальные штрафы по ч. 3 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Размер такого штрафа составляет 1 000 рублей. Пример применения этой нормы содержится в решении Арбитражного суда Чувашской Республики от 20 ноября 2023 г. по делу № А79-7414/2023, где общество было оштрафовано на указанную сумму за просрочку подачи ЕФС-1.

Необходимо различать штрафы за трудовую отчетность и налоговую. Штраф в размере 200 рублей, предусмотренный ст. 119.1 НК РФ, относится к нарушению способа подачи налоговой декларации (например, подача на бумаге вместо электронной формы). К форме ЕФС-1 эта норма не применяется.

Если вы обнаружили ошибку в уже поданном отчете, важно правильно оформить исправления. В зависимости от ситуации можно подать уточненный ЕФС-1 или воспользоваться инструкцией, как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.2.

Частые вопросы

Что такое СЗПК в декларации по НДС?

СЗПК — это сводные сведения по контрагентам. Этот блок данных заполняется только в декларации по НДС и не имеет никакого отношения к форме ЕФС-1.

Кто обязан подавать декларацию ЕФС-1?

Форму подает страхователь (работодатель), который информирует Социальный фонд России о трудовой деятельности своих сотрудников.

Какой штраф предусмотрен за непредставление ЕФС-1?

Возможны административные штрафы от ГИТ по КоАП РФ (ст. 23.1 и 23.12) или специальный штраф в размере 1 000 рублей по ч. 3 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ.

Влияет ли штраф 200 рублей по ст. 119.1 НК РФ на ЕФС-1?

Нет. Данный штраф касается только способа подачи налоговых деклараций в ФНС и не применяется к отчетности по трудовой деятельности в СФР.

Какие сроки подачи ЕФС-1?

Точные сроки подачи ЕФС-1 в предоставленных материалах не указаны. Для уточнения актуальных дат на 2026 год необходимо обратиться к приказам СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.