Декларация по НДС заполнить онлайн: пошаговое руководство 2026 г.

Сроки сдачи декларации по НДС в 2026 и 2025 годах

Общий срок подачи декларации по НДС в 2026 году — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый рабочий день.

Для ИП на общей системе налогообложения (ОСН) действуют те же сроки. В случае просрочки подачи декларации или недоимки по налогу применяются штрафные санкции: пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

ООО и другие юридические лица также сдают отчетность до 25-го числа. При переходе на квартальный расчет НДС подача осуществляется единожды в квартал. Если компания подает отчетность ежемесячно, срок сдачи — до 25-го числа следующего месяца. Подробнее о периодичности отчетности можно узнать в статье Декларация по НДС сдаётся ежеквартально: сроки, формы 2026, работа в 1С и Excel.

Крайние сроки подачи за прошлые и текущие периоды:

• За 2025 год: до 25 марта 2026 г.
• За 2026 год: до 25 марта 2027 г.

Заполнение декларации по НДС в 1С:Предприятие 8.3 и Excel

В программе 1С 8.3 перейдите в раздел «Отчеты» и сформируйте документ «Декларация по НДС». Перед выгрузкой проверьте корректность проводок по счетам 19 (НДС по приобретенным ценностям) и 68.02 (НДС в бюджете), чтобы избежать расхождений с данными ФНС.

Если требуется детальный анализ или ручная корректировка, данные можно экспортировать в Excel. В таблице удобно сверять контрольные суммы: проверьте соответствие итогов в строках 1–6 и 7–9. Это поможет избежать ошибок в расчетах налога к уплате. Если вы работаете с авансами, изучите материал Декларация НДС авансы полученные: как правильно отразить, сроки и образцы 2026.

Готовый отчет из 1С выгружается в формате XML. Этот файл импортируется в личный кабинет ФНС или отправляется через оператора ЭДО. При ручном заполнении в Excel данные переносятся в онлайн-форму вручную или через загрузку шаблона, если сервис поддерживает данный формат.

Особенности декларации по НДС для ИП

Индивидуальные предприниматели на ОСН обязаны подавать форму 11001 в том же объеме и по тем же правилам, что и юридические лица. Специфика заключается лишь в способах подачи и подписания документа.

Неочевидно, но с 2026 года налогоплательщики с оборотом менее 200 млн руб. могут подписывать декларацию простой электронной подписью (ПЭП) без обязательного сертификата КЭП. Это значительно упрощает процесс для малого бизнеса, так как не требует ежегодного обновления токенов в удостоверяющем центре.

ИП могут совмещать подачу декларации с уплатой налога через Систему быстрых платежей (СБП) или банковской картой непосредственно в личном кабинете. Это позволяет закрыть налоговое обязательство в один клик сразу после отправки формы.

Отчетность за 2025 год стала доступна для формирования и подачи в личном кабинете с 1 января 2026 года. Если ИП переходит на упрощенную систему налогообложения, ему может потребоваться Нулевая налоговая декларация ИП УСН: как заполнить онлайн, чтобы уведомить налоговую об отсутствии операций.

Частые вопросы

Как заполнить декларацию по НДС онлайн?

Авторизуйтесь в личном кабинете ФНС или сервисе ЭДО, выберите форму 11001, введите данные о выручке и вычетах, проверьте автоматический расчет итогов, подпишите документ электронной подписью и отправьте в налоговую.

Какие сроки сдачи декларации по НДС в 2026 году?

Декларация сдается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за 1 квартал — до 25 апреля).

Можно ли подать декларацию по НДС за 2025 год онлайн?

Да, подача за 2025 год возможна через личный кабинет ФНС или оператора ЭДО. Крайний срок подачи годовой отчетности за 2025 год — 25 марта 2026 года.

Как заполнить декларацию по НДС в 1С:Предприятие 8.3?

Сформируйте отчет в разделе «Отчеты» $\rightarrow$ «Декларация по НДС», проверьте проводки по счетам 19 и 68.02, после чего выгрузите файл в формате XML для отправки в ФНС.

Как заполнить декларацию по НДС в Excel?

Выгрузите данные из учетной системы в таблицу, проверьте контрольные суммы в строках 1–9 и перенесите итоговые значения в онлайн-форму личного кабинета налогоплательщика.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.