Декларация по НДС: является ли она коммерческой тайной?

Сроки сдачи декларации по НДС в 2025‑2026 годах

В 2026 году сохраняется ежеквартальный порядок подачи отчетности. Декларация за каждый квартал представляется в налоговый орган не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день.

Годовая декларация за 2025 год должна быть представлена до 30 апреля 2026 года. Для тех, кто сдает отчетность поквартально, годовая декларация фактически заменяется декларацией за 4-й квартал. Подробнее о нюансах годовой отчетности можно узнать в статье Декларация по НДС за год: сроки сдачи, где скачать бланк и как оформить в 1С и Excel.

Сроки сдачи могут быть продлены в случае официального продления налогового периода или введения специальных мораториев, что регулируется соответствующими постановлениями ФНС (например, постановление № И-S-2025-1/2026).

Подготовка декларации по НДС в 1С:Предприятие 8.3 и Excel

Для автоматизации расчетов в 2026 году большинство компаний используют конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.3». Программа автоматически формирует книгу покупок и книгу продаж, на основании которых создается декларация. Пользователю достаточно проверить корректность отражения операций по счетам 19 и 68.

Для детального анализа данных или подготовки пояснений к декларации используется функция «Выгрузить в Excel». Это позволяет перенести итоговые таблицы в электронную таблицу для сверки сумм или печати промежуточных вариантов. Инструкции по работе с софтом доступны в материале Декларация по НДС: кто сдает, сроки и как подготовить в 1С 8.3 и Excel.

Шаблоны Excel с настроенными формулами остаются актуальным инструментом для малого бизнеса. Они позволяют быстро сформировать черновик декларации без использования дорогостоящего ПО, однако требуют ручного ввода всех данных из первичных документов, что повышает риск ошибок. Чтобы избежать ручного ввода и ошибок в расчетах, удобнее использовать сервис Декларация по НДС, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Декларация по НДС для ИП: особенности подачи

Для индивидуальных предпринимателей правила зависят от применяемого режима налогообложения. ИП на УСН «доходы минус расходы» не являются плательщиками НДС по умолчанию. Однако они обязаны подавать декларацию, если добровольно зарегистрировались в качестве плательщиков НДС или стали таковыми в силу закона (при превышении лимитов по выручке).

С 2024 года подача декларации по НДС в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика или через оператора ЭДО стала обязательной для всех категорий плательщиков НДС, включая ИП. Бумажная подача допускается только в исключительных случаях, предусмотренных НК РФ. Если ИП работает на УСН и не зарегистрирован как плательщик НДС, подавать декларацию не требуется.

Особенности заполнения отчетности для упрощенцев описаны в статье Декларация по НДС для УСН: сроки, бланки 2025‑2026, работа в 1С и Excel.

Частые вопросы

Можно ли считать декларацию по НДС коммерческой тайной?

Нет, налоговая декларация не является коммерческой тайной. Она представляет собой отчет о расчетах с государством и доступна ФНС, судам и другим контролирующим органам в соответствии со ст. 108 НК РФ.

Какие сроки сдачи декларации по НДС в 2025 году?

Декларации за кварталы 2025 года сдавались до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Итоговая декларация за весь 2025 год должна быть подана до 30 апреля 2026 года.

Как подготовить декларацию по НДС в 1С 8.3?

В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» необходимо сформировать книги покупок и продаж, затем перейти в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регламентированные отчеты» и создать новую декларацию по НДС, выбрав соответствующий период.

Можно ли заполнить декларацию по НДС в Excel?

Да, можно использовать шаблоны Excel с формулами для расчета итоговых сумм. Однако итоговый документ все равно должен быть перенесен в формат XML для электронной отправки в ФНС.

Нужно ли подавать декларацию по НДС ИП, работающему на УСН?

Если ИП на УСН не регистрировался в качестве плательщика НДС и не превысил установленные законом пороги выручки, подавать декларацию по НДС не нужно.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.