Доверенность на получение груза в транспортной компании: правила оформления и образцы
Доверенность на получение груза в транспортной компании (ТК) — это документ, который подтверждает полномочия сотрудника или третьего лица забрать товар от имени организации или предпринимателя. Без этого документа ТК не имеет права передавать груз, так как должна убедиться в законности действий получателя.
Транспортные компании часто отказывают в выдаче груза, если в доверенности не указан конкретный номер накладной или номер заказа, даже если прописано общее право «получать любые грузы». Для гарантии выдачи всегда вписывайте номер транспортной накладной в текст документа.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как правильно составить доверенность на получение груза
Доверенность должна содержать исчерпывающий перечень данных, чтобы сотрудник ТК мог идентифицировать личность представителя и связь этого человека с отправителем или получателем.
Обязательные реквизиты документа:
- Данные доверителя: полное наименование организации (ООО), ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН/ОГРНИП и юридический адрес.
- Данные представителя: полные ФИО, серия и номер паспорта, дата выдачи и кем выдан документ.
- Срок действия: конкретная дата окончания или период (например, «до 31 декабря 2026 года»). Без указания срока доверенность считается недействительной.
- Перечень полномочий: четкое указание на право получения груза, подписи в товарно-транспортных накладных (ТТН) и актах приемки-передачи.
Документ подписывает руководитель организации или сам ИП. Если в компании используется печать, ее оттиск ставится поверх подписи. Для организаций, официально отказавшихся от использования печати в уставе, достаточно подписи руководителя.
ИП и самозанятые оформляют доверенность от своего имени. Самозанятый, зарегистрированный как плательщик НПД, может выписать доверенность в свободной форме, указав свои паспортные данные и ИНН. Если груз перевозится на арендованном автомобиле, рекомендуется оформить договор субаренды транспортного средства, чтобы зафиксировать право пользования машиной.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Какая форма доверенности подходит для транспортной компании
Для оформления выдачи товарно-материальных ценностей традиционно используется унифицированная форма М-2. В 2026 году она остается актуальной и широко принимается всеми крупными логистическими операторами, так как содержит все необходимые поля для учета ТМЦ.
Быстро и без ошибок составить такой документ можно через Доверенность на получение ТМЦ (М-2) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Если компания не использует унифицированные формы, можно разработать документ в произвольной форме. Согласно Гражданскому кодексу, такая доверенность должна быть составлена в письменном виде и содержать дату ее совершения. Без даты выдачи документ ничтожен.
Существует два основных типа доверенностей по сроку действия:
- Разовая. Выдается на получение одного конкретного груза по конкретной накладной. Срок действия ограничен датой прибытия груза или коротким периодом (например, 3–5 рабочих дней).
- Постоянная (долгосрочная). Выдается сотруднику (например, водителю или завскладом) на право получения любых грузов организации в течение года. В этом случае в тексте указывается «на получение всех грузов, следующих в адрес организации». В таких случаях водителю также необходим правильно оформленный путевой лист.
Какие документы предъявить в ТК вместе с доверенностью
Доверенность сама по себе не является удостоверением личности. Представитель обязан предъявить оригинал паспорта. Сотрудник транспортной компании сверяет данные в паспорте с данными, указанными в доверенности. Копия паспорта или скан-копия в телефоне не принимаются.
Процедура проверки в ТК выглядит следующим образом:
- Сверка ФИО и паспортных данных представителя.
- Проверка срока действия доверенности (не истек ли он на дату получения).
- Проверка подписи руководителя и наличия печати (если она предусмотрена).
- Сопоставление номера накладной в документе с номером груза в системе ТК.
Если в реквизитах обнаружена ошибка (например, опечатка в серии паспорта или неверный ИНН), ТК имеет право отказать в выдаче груза. В такой ситуации представителю необходимо либо предоставить исправленную доверенность (в том числе скан-копию с последующим предоставлением оригинала), либо доверитель должен связаться с менеджером ТК для подтверждения личности представителя через электронный документооборот.
Частые вопросы
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса для получения груза?
Нет, для получения груза в транспортной компании достаточно простой письменной формы с подписью руководителя и печатью организации. Нотариальное заверение требуется только в случаях, если это прямо предусмотрено договором с перевозчиком или если доверитель — физическое лицо, не имеющее статуса ИП или самозанятого, и ТК требует повышенного уровня проверки.
Может ли самозанятый выписать доверенность на получение посылки?
Да, самозанятый имеет на это полное право. Документ составляется в свободной форме: указываются паспортные данные самозанятого, данные представителя, срок действия и перечень грузов (или номер накладной).
Считается ли доверенность действительной без печати ООО?
Да, если организация официально отказалась от использования печати (это зафиксировано в Уставе или другом учредительном документе). В этом случае достаточно подписи генерального директора. Однако многие ТК по привычке требуют печать, поэтому в спорных ситуациях стоит заранее приложить копию листа Устава, подтверждающего отсутствие печати.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Доверенность на получение ТМЦ (М-2)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Доверенность на получение ТМЦ (М-2)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Доверенность на получение ТМЦ (М-2) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Сервис уплаты налогов и пошлин: как выбрать и использовать для бизнеса
Узнайте, как сервис уплаты налогов и пошлин сокращает время на платежи в 2026 году и помогает избежать ошибок в реквизитах и сроках по НК РФ.
Сервис сдачи отчетов на сайте налоговой: как пользоваться Личным кабинетом ФНС
Инструкция по использованию бесплатного сервиса сдачи отчетов на сайте ФНС в 2026 году: от получения КЭП до отправки деклараций онлайн.
Бухгалтерская отчетность на сайте ФНС России: как подать и проверить
Инструкция по подаче бухотчетности через личный кабинет ФНС в 2026 году: сроки, требования к электронной подписи и проверка статуса приема документов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.