Доверенность на товар: как оформить, скачать образец и узнать срок действия

Доверенность на товар: где скачать образец

Бесплатные шаблоны документов доступны на портале Госуслуг в разделе государственных форм и бланков. Для стандартных операций по приемке ТМЦ чаще всего используется унифицированная форма М-2, которую можно найти в реестрах бухгалтерской отчетности. Ознакомиться с деталями заполнения этой формы можно в материале Образец доверенности на получение товара: правила оформления и форма М-2.

При адаптации образца под конкретный товар укажите точное наименование продукции, количество единиц, вес или артикулы. Если перечень товаров неизвестен заранее, пропишите формулировку «согласно счету на оплату №... от ...» или «согласно договору поставки №...».

Шаблон должен соответствовать требованиям Налогового кодекса в части подтверждения расходов организации. Если доверенность оформлена некорректно, налоговая может исключить стоимость полученного товара из расходов по налогу на прибыль или отказать в вычете НДС, так как факт получения ТМЦ будет считаться недоказанным. Чтобы избежать ошибок в первичных документах, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Электронная доверенность на товар: возможности и ограничения

Создание электронной доверенности происходит в системе электронного документооборота (ЭДО) через выпуск машиночитаемой доверенности (МЧД). Доверитель подписывает МЧД своей КЭП (квалифицированной электронной подписью) и регистрирует её в реестре ФНС. Получатель товара использует свою личную КЭП физического лица и ссылку на МЧД для подписания электронных накладных.

Электронный документ позволяет выполнять следующие операции:

• приемка товара на складе через терминал сбора данных;
• подписание электронных товарно-транспортных накладных (ЭТТН);
• подтверждение получения груза в системах логистических операторов.

Юридическая сила МЧД равна бумажной доверенности с печатью, при условии корректной регистрации в реестре. Однако для проверки действительности такого документа контрагент должен использовать специальный сервис, о чем подробно написано в статье Проверка доверенности МЧД: как проверить действительность машиночитаемой доверенности.

Срок действия доверенности на товар и её прекращение

Согласно Гражданскому кодексу, срок действия доверенности определяется доверителем. На практике для разовых закупок устанавливают срок на 10–15 дней, для постоянных водителей или закупщиков — до 1 года. Если в документе не указан срок действия, доверенность считается действительной в течение одного года с даты её выдачи.

Продление доверенности осуществляется путем выпуска нового документа. Переоформить старую доверенность невозможно, так как любое изменение данных (смена паспорта представителя или расширение списка товаров) требует создания нового экземпляра с актуальной датой.

Доверенность прекращает действие до истечения срока в следующих случаях:

• отзыв доверенности доверителем (путем уведомления представителя и контрагента);
• увольнение сотрудника (если в тексте указано, что полномочия действуют только на период работы в организации);
• ликвидация ООО или прекращение деятельности ИП.

При отзыве бумажной доверенности необходимо направить письменное уведомление поставщику, чтобы он не выдал товар лицу, чьи полномочия аннулированы. Если товар передается на длительный срок, рекомендуется также заключить Договор хранения товара: правила оформления, образцы и ответственность сторон.

Частые вопросы

Как оформить доверенность на товар?

Составьте документ в свободной форме или по форме М-2, укажите реквизиты организации, паспортные данные представителя, перечень товаров и срок действия. Подпишите документ у руководителя и поставьте печать организации.

Можно ли скачать доверенность на товар бесплатно?

Да, официальные шаблоны доступны на Госуслугах или в бухгалтерских сервисах. Главное — проверить, чтобы в скачанном образце были все обязательные поля: дата выдачи, данные сторон и четкий объем полномочий.

Можно ли оформить электронную доверенность на товар?

Да, через систему ЭДО выпускается машиночитаемая доверенность (МЧД). Она регистрируется в реестре ФНС и позволяет подписывать электронные товарные накладные с помощью личной КЭП сотрудника.

Какой срок действия у доверенности на товар?

Срок определяет руководитель организации. Если дата окончания не указана, документ действует один год с момента подписания.

Как отозвать доверенность на товар до окончания срока?

Необходимо составить приказ об отзыве доверенности и направить письменное уведомление представителю и всем контрагентам (поставщикам), которым была передана копия документа.

Информация носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией.