Дополнительное соглашение о продлении договора: правила оформления и образцы

Форма дополнительного соглашения: обязательные реквизиты

Дополнительное соглашение является производным документом, поэтому его юридическая сила зависит от правильности связи с основным контрактом. В шапке документа или в преамбуле обязательно указывают номер и дату первоначального договора, к которому составляется соглашение.

Для идентификации сторон в преамбуле прописывают полные наименования организаций или ФИО индивидуальных предпринимателей, а также должности лиц, имеющих право подписи. В документе фиксируют дату подписания и место составления (город).

Требования к оформлению подписей и печатей должны соответствовать форме основного договора. Если основной контракт был подписан с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), то и дополнительное соглашение подписывается электронно. Если использовались бумажные носители и печати, то и в соглашении ставятся физические подписи и оттиски печатей (при их наличии у организации). Чтобы не допустить ошибок в реквизитах, можно использовать Дополнительное соглашение к договору — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Дополнительное соглашение № 1 и последующие: правила нумерации

Нумерация соглашений служит для систематизации изменений и упрощает поиск актуальной редакции договора. Каждому документу присваивается порядковый номер, который начинается с единицы.

Первое изменение условий договора оформляется как «Дополнительное соглашение № 1». Все последующие правки — будь то изменение цены, реквизитов или продление срока — следуют по порядку: № 2, № 3 и так далее. Это позволяет бухгалтерии и юристам быстро восстановить хронологию отношений с контрагентом.

Если в процессе работы нумерация была нарушена (например, пропущен номер или два документа получили один и тот же номер), рекомендуется исправить это в следующем соглашении. В преамбуле нового документа можно сделать пометку о том, какое именно соглашение является последним действующим, либо составить опись всех действующих дополнительных соглашений к договору.

Пример дополнительного соглашения о продлении

Структура документа состоит из трех основных блоков: преамбулы, предмета и заключительных положений.

В преамбуле указывают: «ООО "Альфа" в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ИП Петров П.П., с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Дополнительное соглашение № 1 к Договору № 10 от 01.01.2025 г. о нижеследующем».

В предмете соглашения формулировки зависят от типа договора:

• Для аренды: «Стороны пришли к соглашению продлить срок аренды помещения по адресу (адрес) до 31.12.2026 г. на прежних условиях».
• Для оказания услуг: «Срок оказания услуг по Договору продлевается до ..2026 г. Срок выполнения этапа № 2 переносится на ..2026 г.».

Если продление меняет сроки выполнения работ или этапы оплаты, к соглашению прикладывают новый график. В тексте это прописывается так: «Утвердить График платежей в новой редакции согласно Приложению № 1 к настоящему Дополнительному соглашению». При оформлении подобных документов для сотрудников важно различать гражданско-правовые отношения и трудовые, чтобы избежать рисков переквалификации, о чем подробно описано в статье Трудовое соглашение: когда гражданский договор признают трудовым.

Заключительные положения включают пункт о количестве экземпляров (обычно два — по одному для каждой стороны) и дату вступления соглашения в силу (с момента подписания или с определенного числа).

Частые вопросы

Может ли дополнительное соглашение продлить договор, срок которого уже истек?

Юридически дополнительное соглашение изменяет условия действующего договора. Если срок действия договора полностью истек, он считается прекращенным. В этом случае стороны не могут «продлить» его соглашением, так как продлевать нечего. Правильным решением будет заключение нового договора либо оформление соглашения о признании условий истекшего договора действующими с определенной даты (ретроактивное применение), однако последний вариант несет риски при налоговых проверках.

Дополнительное соглашение о расторжении договора — это то же самое, что и о продлении?

Нет, это документы с противоположными целями. Соглашение о продлении увеличивает срок действия обязательств, а дополнительное соглашение о расторжении договора прекращает действие договора досрочно или по истечении срока по согласию сторон. В соглашении о расторжении обязательно фиксируется дата прекращения обязательств и факт отсутствия взаимных претензий.

Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение о продлении в госорганах?

В большинстве случаев — нет. Однако если основной договор подлежал обязательной государственной регистрации (например, договор аренды недвижимости на срок более одного года), то любое дополнительное соглашение, изменяющее срок этого договора, также должно быть зарегистрировано в Росреестре. Без регистрации такое продление будет иметь силу только для сторон, но не для третьих лиц.

Информация носит справочный характер. Для оформления документов в конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу или бухгалтеру.