ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии: правила заполнения и изменения 2026 года
Подача ЕФС-1 не избавляет от обязанности уведомлять СФР о прекращении права на пособие по Закону № 255-ФЗ; Верховный Суд подтвердил, что СФР не обязан искать эти основания в других отчетах.
Для корректного заполнения ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии в 2026 году необходимо использовать актуальные версии программы, соответствующие новым классификаторам СФР. Процесс автоматизирован, но требует строгого соблюдения структуры формы и сроков подачи по каждому подразделу.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Порядок заполнения ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии
Заполнение формы начинается с титульного листа. Он является обязательным элементом документа независимо от того, какие разделы или подразделы ЕФС-1 подает организация в конкретном периоде.
В первой части формы, охватывающей подразделы 1.1–1.3, ключевым идентификатором зарегистрированного лица является СНИЛС. Без корректного указания этого номера СФР отклонит отчетность, так как именно по СНИЛС происходит привязка сведений к конкретному застрахованному лицу.
Для автоматического подбора кодов и соблюдения форматов СФР в 1С:Бухгалтерии должны быть установлены последние обновления. Использование устаревших версий ПО ведет к ошибкам в классификаторах, что делает невозможным успешную отправку файла. Чтобы избежать технических сбоев и ручного ввода кодов, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Изменения в форме ЕФС-1 с 2026 года
С 1 января 2026 года вступили в силу новые правила заполнения ЕФС-1, утвержденные приказом СФР. Изменения затронули структуру документа и перечень используемых кодов. Параллельно с этим Минтруд обновил форму СТД-СФР (выписка из электронной трудовой книжки).
Из состава сведений исключены данные о дистанционном характере работы. С 2026 года указывать в ЕФС-1 информацию о том, работает сотрудник удаленно или в офисе, больше не требуется.
Технический этап перехода завершается 1 июля 2026 года. С этой даты СФР полностью переходит на новый формат приема сведений по форме ЕФС-1. Организациям необходимо убедиться, что их системы электронного документооборота поддерживают этот формат до наступления указанного срока. При подготовке отчетности за первый квартал также полезно проверить 6-НДФЛ за 1 квартал 2026: новую форму и правила заполнения, чтобы синхронизировать данные по сотрудникам.
Сроки сдачи ЕФС-1 и риски при подаче
Единого срока сдачи всей формы ЕФС-1 не существует. Для каждого подраздела установлен свой индивидуальный дедлайн, который необходимо отслеживать отдельно.
Важно разграничивать подачу ЕФС-1 и направление уведомления о прекращении права на пособие. Согласно ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, уведомление о прекращении права на выплаты является самостоятельным документом. Подача сведений в ЕФС-1 о прекращении трудового договора не заменяет собой это уведомление.
Игнорирование этого требования влечет финансовые риски. Верховный Суд РФ подтвердил право СФР взыскивать с компаний суммы выплаченных пособий, если отдельное уведомление не было направлено. СФР не обязан самостоятельно анализировать другие отчеты организации, чтобы найти основания для остановки выплат.
При расчете выплат сотрудникам в 2026 году следует учитывать изменения в налоговом законодательстве, в том числе рассчитать НДФЛ по прогрессивной ставке согласно актуальным правилам.
Частые вопросы
Заменяет ли подача ЕФС-1 уведомление о прекращении права на пособие?
Нет, не заменяет. Обязанность направить отдельное уведомление установлена ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Отсутствие такого документа дает СФР право взыскать выплаченные пособия с работодателя.
Нужно ли в 2026 году указывать сведения о дистанционной работе в ЕФС-1?
Нет, сведения о дистанционной работе отменены с 1 января 2026 года.
Существует ли единый срок сдачи всей формы ЕФС-1?
Нет, у каждого подраздела формы ЕФС-1 свой срок подачи.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или оформления документов рекомендуем проконсультироваться со специалистом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
АУСН для ИП в 2027 году: правила перехода, ставки и особенности учета
Разбираем работу АУСН для ИП в 2027 году: ставки налогов, порядок перехода с других режимов и правила оплаты страховых взносов без деклараций.
ИП на АУСН «доходы минус расходы»: условия, расчеты и особенности применения
Разбор режима АУСН с объектом «доходы минус расходы»: ставки 2026 года, правила перехода для ИП и особенности учета взносов и расчетного счета.
АУСН для ИП: плюсы и минусы автоматизированной системы налогообложения
Разбор АУСН для ИП в 2026 году: ставки 8% и 20%, условия перехода, преимущества отсутствия отчетности и риски высокого налога.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.