ЕФС-1 в СБИС: где находится форма и как подать отчетность
Наличие сведений об увольнении в ЕФС-1 не освобождает работодателя от ответственности за излишне выплаченные пособия: Верховный суд РФ подтвердил право СФР взыскивать такие суммы с компании.
Форма ЕФС-1 в СБИС находится в разделе отчетности, где осуществляется подготовка и передача сведений в Социальный фонд России (СФР). Для отправки документа используется функционал электронного документооборота, который обеспечивает автоматическую проверку формы на соответствие актуальным форматам.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Где находится ЕФС-1 в СБИС и как отправить форму
Для поиска формы ЕФС-1 в СБИС перейдите в раздел «Отчетность», где собраны все формы для передачи сведений в контролирующие органы. В списке доступных документов выберите ЕФС-1, предназначенную для персонифицированного учета и страховых взносов на «травматизм».
С 5 сентября 2025 года СФР перевел прием ЕФС-1, а также форм СЗВ-М и СЗВ-ТД, с системы ЭДОК на Единую цифровую платформу. Это техническое изменение на стороне фонда влияет на способ передачи данных, однако для пользователя СБИС процесс остается привычным — оператор ЭДО берет на себя взаимодействие с новой платформой.
Подача сведений осуществляется через оператора электронного документооборота в соответствии с форматами, утвержденными Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2025 № 1463. Чтобы ускорить процесс, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение подразделов ЕФС-1 в системе
В СБИС заполнение формы разделено по функциональным блокам. Подраздел 1.1 раздела 1 используется для передачи сведений о трудовой деятельности сотрудников (приемы, переводы, увольнения). Данные в этот блок подтягиваются из кадровых документов или вводятся вручную.
Подраздел 1.3 раздела 1 заполняют только те организации, чей вид деятельности входит в специальный перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 28.12.2023 № 900н. Если ваша компания не относится к указанным учреждениям, данный раздел в системе СБИС остается незаполненным.
С 1 июля 2026 года СФР переходит на новый формат приема этой отчетности. В системе СБИС обновляются шаблоны форм согласно Приказу ФПСС РФ от 17.11.2025 № 1463, поэтому перед отправкой отчета после этой даты необходимо убедиться, что используется актуальная версия документа.
Сроки подачи и ответственность за ошибки в ЕФС-1
Сроки сдачи ЕФС-1 не являются едиными для всех случаев. Они напрямую зависят от состава подаваемых сведений и обстоятельств, которые послужили основанием для подачи отчета (например, кадровое событие или плановая отчетность по взносам на травматизм).
За нарушения правил подачи сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1) административную ответственность несет работодатель. Штраф в этом случае назначает Государственная инспекция труда (ГИТ) на основании ч. 1 ст. 23.1 и ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ.
За несвоевременную подачу сведений предусмотрены финансовые санкции согласно п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер штрафа составляет 5% от суммы взносов за последние три месяца отчетного периода за каждый месяц просрочки. Минимальная сумма взыскания — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы взносов.
Частые вопросы
Что изменилось в подаче ЕФС-1 с сентября 2025 года?
С 5 сентября 2025 года СФР сменил техническую платформу приема данных: отчетность ЕФС-1 (вместе с СЗВ-М и СЗВ-ТД) теперь передается через Единую цифровую платформу вместо системы ЭДОК.
Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу ЕФС-1?
По закону № 125-ФЗ штраф составляет 5% от суммы взносов за последние три месяца за каждый месяц просрочки. Сумма не может быть меньше 1 000 руб. и больше 30% от суммы взносов.
Все ли компании должны подавать подраздел 1.3 раздела 1?
Нет, обязанность представлять подраздел 1.3 раздела 1 зависит от вида деятельности организации. Перечень таких учреждений утвержден приказом Минтруда России от 28.12.2023 № 900н.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь за профессиональной помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как изменить документ: пошаговое руководство для предпринимателей
Подробная инструкция по изменению юридических документов: какие формы, сроки и требования в 2026 году, чтобы избежать штрафов.
Трудовой договор с директором: правила оформления и образец 2026
Разберитем, как составить трудовой договор с директором в 2026 году: обязательные пункты, сроки и особенности расторжения по Трудовому кодексу РФ.
Как узнать устав ООО: способы получения документа и правила оформления
Разбираем 3 способа получить устав ООО в 2026 году: через ФНС, электронные сервисы и внутренний архив компании с соблюдением норм закона о бухучете.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.