ЕФС-1 вместо бывшего 4-ФСС: правила заполнения и сроки подачи в 2026 году
Форма ЕФС-1 полностью заменила отчет 4-ФСС, объединив сведения о стаже застрахованных лиц и взносах на случай временной нетрудоспособности в один документ. Теперь работодатели подают данные не в разные фонды, а в единый Социальный фонд России (СФР).
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Почему ЕФС-1 заменил форму 4-ФСС и что изменилось
Переход на ЕФС-1 стал результатом слияния Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единую структуру — СФР. Вместо подачи нескольких разных отчетов в разные ведомства теперь используется одна унифицированная форма. Это позволило сократить количество дублирующихся данных и упростить взаимодействие бизнеса с государством.
В ЕФС-1 объединили сведения, которые раньше распределялись по разным формам: данные о страховом стаже, периоды работы и информацию о взносах на случай временной нетрудоспособности. Теперь СФР получает полный профиль застрахованного лица в одном документе, что ускоряет назначение пособий и расчет пенсий.
Отдельная подача формы 4-ФСС за год отменена. Функции этого отчета теперь выполняет соответствующий подраздел ЕФС-1. В зависимости от ситуации работодатель подает сведения либо ежеквартально (по кадровым событиям), либо один раз в год (по стажу), что исключает необходимость дублирования данных в разных формах.
При заполнении ЕФС-1 вместо 4-ФСС многие ошибочно дублируют данные о стаже в каждом квартальном отчете, хотя закон требует подавать сведения о стаже за предыдущий год один раз в год до определенного срока.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 (бывший 4-ФСС) в 2026 году
Раздел по стажу застрахованных лиц заполняется для подтверждения периодов работы сотрудников за прошлый календарный год. В нем указываются сведения о каждом работнике, включая ФИО, СНИЛС и конкретные временные интервалы работы. Данные должны строго соответствовать записям в трудовых книжках и приказах, которые входят в номенклатуру кадровых документов организации.
При указании периодов работы необходимо использовать утвержденные коды событий. Они определяют, какой именно стаж засчитывается: основной трудовой, период временной нетрудоспособности или время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Ошибка в коде может привести к тому, что СФР не засчитает период работы при расчете пенсии или пособия сотрудника.
Отчетность подается исключительно в электронном виде. Для этого используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или доверенного лица. Документ передается через оператора электронного документооборота (ЭДО) или напрямую в СФР. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и кодах, удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подставляются автоматически по ИНН.
Сроки подачи ЕФС-1 и ответственность за ошибки
В 2026 году график подачи ЕФС-1 разделен по типам сведений. Сведения о стаже за предыдущий год (замена 4-ФСС) подаются один раз в год — до 12 января текущего года. Сведения о трудовой деятельности (приемы, переводы, увольнения) подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.
За нарушение сроков подачи или предоставление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по Кодексу об административных правонарушениях. Штрафы зависят от размера организации и тяжести нарушения: для ИП и должностных лиц суммы начинаются от нескольких тысяч рублей, для юридических лиц штрафы существенно выше.
Если после отправки отчета обнаружена ошибка в стаже или персональных данных, необходимо подать уточненный расчет. В таком документе указывается номер и дата корректируемого отчета, а также исправленные сведения. Подача уточненного расчета до того, как ошибка была выявлена проверкой СФР, позволяет избежать штрафных санкций.
Помимо кадровой отчетности, предприниматели должны следить за налоговыми сроками, например, своевременно подавать 6-НДФЛ за 1 квартал 2026, чтобы избежать блокировок счетов.
Частые вопросы
Нужно ли подавать 4-ФСС, если компания сдала ЕФС-1?
Нет, подавать 4-ФСС больше не нужно. Все сведения, которые ранее содержались в этой форме, теперь передаются в составе ЕФС-1. Повторная подача старой формы не имеет смысла и может быть отклонена системой СФР.
Куда отправляется форма ЕФС-1 в 2026 году?
Форма отправляется в Социальный фонд России (СФР) по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя. Передача осуществляется только через электронные каналы связи с использованием ЭЦП.
Что делать, если в ЕФС-1 допущена ошибка в стаже сотрудника?
Необходимо сформировать и отправить уточненный расчет. В нем нужно указать период, за который подавались данные, и внести корректные сведения о стаже. Рекомендуется уведомить сотрудника об исправлении, так как от этого зависят его социальные выплаты.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Заявление на трудоустройство: когда оно нужно и как правильно составить
Разберитесь, в каких случаях заявление на трудоустройство обязательно по ТК РФ, какие данные в него включить и как избежать ошибок при оформлении сотрудника.
Лимит перехода на НДС в 2026 году: актуальные пороги и нюансы
Узнайте, какой лимит доходов в 2026 году позволяет перейти на НДС, как он влияет на ИП и ООО, и какие исключения существуют.
Заключение трудового договора с иностранным гражданином: правила и уведомления
Разберитесь, как правильно заключить трудовой договор с иностранцем, оформить уведомления в МВД и избежать штрафов по ст. 18.15 КоАП РФ в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.